資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

本文由具有近20年消防實務及防火管理人教育訓練經驗之專業人員提供法規與實務意見，並由中華都市安全推廣協會整理編輯。各發證單位的補發文件、費用與申辦方式可能調整，實際辦理請以原發證單位及消防主管機關最新公告為準。

防火管理人證書遺失，不用重新參加初訓或考試。應向原發證消防機關或訓練專業機構申請補發，補發證書的有效期限與原證書相同，不會重新起算三年。若原證書已過期，則須另外確認複訓或重新初訓資格。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第9條及第17條，防火管理人訓練合格證書遺失或毀損，可以依法申請補發或換發。

如果急著辦理公司防火管理人遴用、消防防護計畫備查，或收到消防局補件通知，建議先確認原發證單位及證書效期，再依通知準備補發資料。

常見情況	建議處理方式
證書遺失，但仍在有效期限內	向原發證單位申請補發
證書破損、內容無法辨識	聯絡原發證單位申請換發
證書遺失，而且已經過期	先確認複訓或初訓資格
忘記在哪裡上課	查詢舊證書、公司資料及受訓紀錄
原訓練機構已停辦	向訓練所在地消防機關或消防署詢問
公司急著向消防局補件	同時聯絡原發證單位及消防局承辦人

防火管理人證書遺失，要找消防局還是訓練機構？

原則上找當初核發合格證書的單位，不是直接找現在任職公司所在地的消防局。

依據現行防火管理人訓練管理規定，主管機關核發的證書，由原發證主管機關受理補發；如果是經消防署登錄的防火管理人訓練專業機構核發，則向該機構申請。

例如：

• 在臺北市政府消防局接受訓練並取得證書，應先向原發證消防機關詢問。
• 在中華都市安全推廣協會受訓並由協會發給證書，應先聯絡協會查詢。
• 在其他合法訓練專業機構取得證書，則聯絡原辦訓及發證機構。

證書有消防局核准字號，為什麼還要找訓練機構？

這是容易誤會的地方。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第19條，訓練專業機構應依規定向訓練場地所在地主管機關申請合格證書字號，經審查符合規定後，始得製作並發給證書。

因此，即使證書上有消防機關核發的證書字號，也不代表所有補發申請都直接由消防局受理。

如果忘記原本在哪一家機構上課，可以先翻找公司存留的證書影本、報名紀錄，或詢問當時的總務及人事承辦人。

防火管理人證書補發流程：先查紀錄，再準備資料

補發作業通常不需要重新上課，但各發證單位的文件、申請方式及作業時間可能不同。

建議依照以下順序處理，避免資料準備好了，卻發現找錯單位。

第一步：確認原受訓單位及訓練日期

先查找下列資料：

1. 舊證書照片或掃描檔。
2. 當初的報名簡訊、電子郵件或LINE紀錄。
3. 公司消防防護計畫中的證書附件。
4. 防火管理人遴用備查資料。
5. 公司繳費、請款或訓練通知紀錄。

如果只記得大約上課年份，通常也可以先提供相關線索，請原訓練機構協助查詢。

第二步：確認受訓紀錄與證書效期

聯絡原發證單位時，建議確認：

• 是否查得到本人受訓資料。
• 原證書屬於初訓或複訓。
• 原證書字號及有效期限。
• 補發需準備哪些文件。
• 是否需要本人提出申請。
• 補發費用、寄送方式及預計作業時間。

身分資料應透過發證單位確認的官方聯絡管道提供，不要將身分證照片直接傳給來源不明的帳號。

第三步：依通知準備證書補發文件

常見需要的資料包括：

• 身分證明文件或影本。
• 一吋或二吋證件照片。
• 證書補發申請書。
• 遺失切結書。
• 原證書相關資料。
• 收件地址及聯絡方式。
• 委託他人辦理時可能需要的委託文件。

這些是常見項目，並非每個單位都要求全部繳交。

例如，臺中市政府消防局的防火管理人證書遺失申辦說明提到，曾在該局受訓者，應依規定填寫訓練證明切結書，並提供身分證字號及訓練日期。

其他消防局或訓練機構不一定採取相同方式，送件前應以原發證單位最新通知為準。

第四步：送件、繳費及領取證書

收到原發證單位確認後，再依指定方式送件及繳費。

部分單位可能接受郵寄申請，有些可先透過電話或LINE查詢，後續再提供紙本資料。

證書補發完成後，建議核對姓名、證書字號、訓練類別、有效日期及補發註記。

若發現內容錯誤，應儘速向發證單位反映，避免公司申報時再次被要求補正。

中華都市安全推廣協會學員，證書補發費用多少？

曾在社團法人中華都市安全推廣協會參加防火管理人初訓或複訓的學員，可以先透過協會LINE官方帳號「@a119」查詢受訓及發證紀錄。

依協會目前網站公告，補發費用為新臺幣400元。

此為協會補發作業費用，不是全國統一的政府規費。實際收費及申請細節，仍以協會承辦人當次確認為準。

協會學員補發需要準備什麼？

確認為本會原受訓學員後，目前公告的主要資料如下：

項目	協會目前公告內容
申請窗口	LINE官方帳號 @a119
受訓紀錄查詢	姓名、身分證字號及大約受訓時間
證件照片	兩吋照片2張
身分證明	身分證正面清晰影本
補發費用	新臺幣400元
繳費確認	匯款後提供帳號末五碼
證書領取	依承辦人通知辦理寄送或領取

詳細照片格式、付款資料、電子檔提供方式及寄送安排，請在確認受訓紀錄後，依協會承辦人通知辦理。

如何透過LINE申請補發？

曾在本會受訓的學員，可以依下列方式辦理：

1. 加入協會LINE官方帳號「@a119」。
2. 告知需要補發防火管理人訓練合格證書。
3. 依承辦人指示提供受訓資料，先查詢是否有原始紀錄。
4. 確認符合補發條件後，提供指定照片及身分證明文件。
5. 依通知繳納補發費用並提供對帳資訊。
6. 等待證書製作完成，確認寄送或領取方式。

特別提醒：協會原則上只能處理本會所發證書的補發。

如果原本是在其他消防局、工會、協會或訓練機構受訓，應先向原發證單位申請，不能任意委託另一家機構重新製作。

協會聯絡資訊：

• 官方網站：https://www.fpa119.org/
• LINE官方帳號：@a119（可24小時留言，依客服作業時間回覆）
• 電話：02-2331-9889

補發證書會重新取得三年效期嗎？

不會。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第9條，防火管理人訓練合格證書自訓練結束日起生效，有效期間為三年。

因遺失或毀損而補發、換發的證書，有效期間與原證書相同，並應註明補發或換發次數及日期。

舉例來說：

某位店長在2025年5月完成初訓，證書於2028年5月到期。即使他在2027年申請補發，也不會因為領到新證書，就將期限延長至2030年。

補發是重新取得證明文件，不是重新取得一次資格。

證書已經過期，還能申請補發嗎？

應先確認目的。

如果只是需要證明過去曾經受訓，可以向原發證單位詢問舊證書補發或受訓證明的辦理方式。

但如果是為了目前擔任防火管理人，已過期的證書不能單靠補發恢復有效期限。

應另外依現行複訓制度，確認需要參加複訓或重新初訓。

2026年新規定：證書過期不一定要重新初訓

這部分在2026年有重要調整。

依內政部消防署2026年1月8日消署預字第1150400026號函，防火管理人證書逾期後的訓練原則，應區分是否仍受場所管理權人遴用。

人員情況	逾期後訓練原則
目前仍受場所管理權人遴用	原則上持續參加複訓
目前未受場所遴用，證書逾期未滿3年	原則上可先確認複訓資格
目前未受場所遴用，證書逾期3年以上	原則上應重新參加初訓

原本「證書逾期未複訓一律重新初訓」的函釋已停止適用。

官方來源：臺南市政府消防局－修正防火管理人證書逾期後續訓練規定。

例如某位餐廳店長，至今仍是公司正式遴用的防火管理人，卻發現證書已過期。他不應只因為證書逾期，就自行判斷必須重新上12小時初訓，而應先確認複訓資格。

但這不代表任職期間可以不定期複訓。未依規定接受複訓，仍可能構成消防法規上的缺失。

證書過期、離職或重新任職等情況，可延伸閱讀防火管理人去哪裡上課？初訓、複訓與課程選擇。

消防局要求補件，但防火管理人證書不見了怎麼辦？

如果公司正在接受消防檢查，或收到消防局要求補正的通知，卻發現原防火管理人證書遺失，建議同時聯絡兩個窗口。

原發證單位： 確認能否補發、作業時間，以及是否可以先提供受訓證明。

消防局承辦人： 說明證書正在補發，詢問是否接受其他形式的資格證明。

可以向消防局承辦人確認是否接受：

• 原證書掃描檔或影本。
• 原訓練機構提供的受訓證明。
• 補發申請收件紀錄。
• 正式補發證書的電子檔。
• 其他由主管機關認可的證明方式。

這些並非全國統一可以取代證書正本的文件，是否接受仍應由承辦機關認定。

另外，證書遺失不等於防火管理人發生異動。

如果原本遴用的人員沒有更換，只是紙本證書遺失，原則上應處理證書補發，不必因此將原有遴用視為重新開始。

但如果原防火管理人離職、調職或公司另外遴用新人，就涉及正式異動程序。

依《消防法》第13條，防火管理人遴用或異動時，管理權人應於遴用次日起15日內向建築物所在地主管機關報請備查。

收到限期改善通知的業者，可以另參考收到消防局限期改善通知，防火管理人多久要上完課？，確認改善期限及送件事項。

查不到受訓紀錄，或原訓練機構停辦怎麼辦？

如果證書是多年前取得的，又忘記原受訓單位，可以先從當時任職公司、舊電子郵件、報名紀錄或消防防護計畫附件查找。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第10條及第17條，訓練相關學員名冊、成績、測驗卷及發證清冊等資料，自訓練結束日起至少應保存四年。

但「至少四年」不代表四年後一定找不到資料，也不保證所有舊資料都能隨時查詢。

原機構已經停辦

遇到原機構停止營業、聯絡方式失效，或無法確認發證資料時，可以整理原證書照片、受訓年份、城市與個人基本資料，向訓練所在地消防局或內政部消防署詢問。

不要直接找其他訓練機構要求製作新證書。

沒有原始紀錄、也無法確認核發資料的機構，不應僅憑口述或一張模糊照片就製作證書。

換公司後，證書一定要重新申請嗎？

不需要。

防火管理人合格證書是個人訓練資格，不會因為更換公司就必須重新補發。

不過，新公司若要正式遴用該名人員擔任防火管理人，仍應確認其訓練資格、管理職務與法定申報程序。

相關情況可閱讀防火管理人證照可以換公司使用嗎？離職、重新遴用與異動備查規定。

防火管理人證書補發常見問題 FAQ

Q1：防火管理人證照不見了，需要重新考試嗎？

不用。證書遺失不代表原本的受訓紀錄消失。可以向原發證單位查詢並申請補發，但仍須確認證書有效期限。

Q2：防火管理人證書補發費用是多少？

沒有全國統一的補發費用。依中華都市安全推廣協會目前公告，本會學員補發費用為400元。其他消防機關或訓練機構的收費方式，應向原發證單位確認。

Q3：證書遺失一定要登報作廢或報警嗎？

現行防火管理人訓練管理辦法沒有要求所有遺失證書都必須報警或登報。個別發證單位若另有申辦文件要求，仍應依最新規定辦理。

Q4：忘記證書是哪一年取得的，還可以查詢嗎？

可以先向可能的原訓練機構查詢。建議提供姓名、身分資料、受訓城市及大約年份，也可以先翻找舊公司的消防防護計畫與遴用資料。

是否能查到完整歷史紀錄，仍取決於原發證單位的資料保存情況。

Q5：可以請公司總務幫忙申請補發嗎？

可以先請總務協助聯絡及整理文件，但是否接受代理申請、是否需要委託書或本人身分確認，須依原發證單位規定辦理。

Q6：防火管理人證書破掉、泡水或字跡模糊，可以換一張嗎？

可以向原發證單位申請換發。若原證書仍在，承辦單位可能要求繳回毀損證書或提供相關證明。

Q7：改名字後，原防火管理人證書還能使用嗎？

如證書姓名與現行身分證明不一致，建議聯絡原發證單位申請更正或換發。可能需要提供姓名變更證明，不能自行修改證書內容。

Q8：證書補發完成後，舊證書又找到了怎麼辦？

建議以補發後的最新證書作為後續公司建檔及資格查核資料。舊證書應妥善保管，不要將新舊版本同時當作不同的資格證明使用；如原發證單位另有規定，則依其要求辦理。

證書找不到，先確認原發證單位與有效期限

防火管理人證書遺失時，真正需要確認的不是要不要重新上課，而是原本由誰發證，以及現在的資格是否仍有效。

如果證書還在有效期限內，依原發證單位要求辦理補發即可。若已經過期，則應配合現行規定判斷複訓或重新初訓資格。

對公司總務或店長來說，也建議將防火管理人證書掃描留存，並建立複訓期限及遴用資料管理紀錄，以免人員異動、消防檢查或交接時找不到資料。

曾在社團法人中華都市安全推廣協會受訓的學員，可透過LINE官方帳號「@a119」聯絡承辦人，先查詢受訓紀錄，再依通知辦理證書補發。

需要安排複訓者，也可以直接查詢協會防火管理人複訓課程與最新開班日期。

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資料查核日期：2026年10月23日。本文依《消防法》、《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》及內政部消防署相關函釋整理。證書補發費用、申請文件及作業方式，以原發證單位最新公告與承辦人確認結果為準。

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延伸閱讀：

• 防火管理複訓課程
• 防火管理初訓課程
• 消防局稽查最常開哪些缺失
• 證書過期怎麼辦

參考法規（官方連結）

• 消防法第13條（全國法規資料庫）
• 防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法 第3條、第9條、第10條（內政部主管法規共用系統）
• 中華都市安全推廣協會 個資宣言

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

本文由具有近20年消防工作經驗的現職消防人員提供專業觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯，協助企業、連鎖店與總務人員釐清分店防火管理人的設置人數、資格與申報方式。

公司有兩家分店，如果是兩個不同場所，而且都達到法定防火管理門檻，原則上應各遴用一位合格防火管理人，共兩位，不能由同一人兼任。若只有一家達到門檻，則該店須設置。同一負責人、品牌或統編，不代表可以共用防火管理人。

依據《消防法》第13條，一定規模以上的建築物應由管理權人遴用防火管理人，負責訂定消防防護計畫，並向所在地主管機關報請備查。

不過，「公司有幾家分店」與「依法應設幾位防火管理人」並不是完全相同的問題。兩家店如果位於同一棟建築物、空間相通或由同一單位整體管理，就要進一步確認是否屬於獨立場所。

以下先用常見情況說明：

分店情況	防火管理人設置原則
兩家不同場所，均達法定門檻	各設一位，共兩位
兩家不同場所，只有一家達門檻	達門檻者設一位
兩家均未達設置條件	原則上不須依第13條各自遴用
兩家位於同棟大樓，獨立營運管理	各自判斷是否達設置門檻
同地址、相通且整體管理的空間	依實際用途、使用範圍及管理情形認定
位於依法應實施共同防火管理的建築物	另須確認共同防火管理義務

每一家分店都要設防火管理人嗎？先看場所用途與規模

不一定。法律並沒有規定所有連鎖分店都必須設置防火管理人。

依內政部公告的「消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物」，不同場所的設置條件並不相同。有些依用途認定，有些則須達到指定面積、收容人數或員工人數。

例如：

場所類型	防火管理設置門檻
餐廳、咖啡廳	總樓地板面積300平方公尺以上
百貨商場、超級市場	總樓地板面積500平方公尺以上
補習班、訓練班（運動訓練班除外）	總樓地板面積200平方公尺以上
觀光旅館、旅館	依公告場所用途認定，不以面積為門檻
倉庫	總樓地板面積500平方公尺以上，且員工30人以上

其中，倉庫納入防火管理的修正規定，已於2026年1月1日生效。

法規來源：內政部修正「消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物」公告。

實際案例：同一家公司開設兩家餐廳

假設某餐飲公司經營兩家不同地址、管理獨立的餐廳：

• A分店：總樓地板面積350平方公尺。
• B分店：總樓地板面積180平方公尺。

單純依餐廳面積門檻判斷，A分店已達300平方公尺，應設置防火管理人；B分店未達該項門檻，原則上無須因為與A店屬於同一家公司，就另外設置一位。

如果兩家餐廳的總樓地板面積都是350平方公尺，且屬不同場所，就應分別遴用合格人員，共兩位。

這裡有個容易忽略的問題：餐廳面積不是只算客人坐的用餐區。

廚房、包廂、辦公室、倉儲區及其他從屬空間，是否納入總樓地板面積，應依實際使用範圍、建築物圖面及場所關係判斷。

尤其是營業場所接近法定面積門檻時，不宜只憑租約記載的坪數，或自行扣掉廚房、走道後就認定不用設置。

其他用途的設置條件，可查閱協會整理的哪些場所要設防火管理人？16款場所門檻與適用對象。

同一位主管可以兼任兩家分店的防火管理人嗎？

不同場所原則上不得由同一人兼任防火管理人，即使兩家分店距離很近、屬於同一公司，仍須分別遴用。

這並不是單純考量一個人能否同時管理多家店，而是防火管理工作必須在各場所實際執行。

內政部消防署曾於2011年7月18日就不同場所設置防火管理人作出函釋。

依審計部公布的臺北市政府消防局防火管理人違規兼任查核案例，臺北市審計處於2020年查核時，發現有47名防火管理人兼任兩處以上場所，消防局後續要求相關場所改善，重新遴選防火管理人。

因此，以下做法都不能直接取代各場所依法遴用防火管理人的義務：

• 同一位區經理負責兩家分店，就用他的證書申報兩家。
• 公司負責人每天巡店，認為不用另外找人。
• 兩家店距離只有幾分鐘，認為發生火警時可以互相支援。
• 總公司統一製作消防防護計畫，便讓所有分店共用同一名防火管理人。

總公司可以統一處理哪些消防業務？

企業並非所有消防行政作業都要分開處理。

總公司可以統一安排人員訓練、製作文件範本、追蹤證書效期及整理消防局往來資料。

例如，總務可以建立各分店防火管理人名冊，定期檢查訓練及申報進度。

但各分店的消防防護計畫，仍應反映該場所實際的樓層、消防設備、逃生動線與員工編組，不能只修改店名後就整份套用。

至於防火管理人調店、離職後，證書能否繼續使用，可參考防火管理人證照可以換公司使用嗎？重新遴用及異動流程。

兩家分店位於同一棟大樓，設置人數怎麼認定？

兩家店開在同一地址或同一棟大樓，不代表一定可以共用防火管理人，也不代表一定要設兩位。

關鍵在於兩家店是否屬於不同場所，以及各自有沒有達到防火管理門檻。

情況一：同棟大樓，但兩家店各自營運

假設某公司在同一棟建築物內經營兩間餐廳：

一樓是A餐廳，二樓是B餐廳，各有獨立營業空間、員工、現場主管及營運管理方式。

如果經認定屬於兩個不同場所，而且兩家都達法定設置門檻，就應各自遴用防火管理人。

即使兩家使用同一公司名稱，也不會因此免除個別場所的防火管理義務。

情況二：同一間餐廳，分別使用兩個樓層

另一種情況是餐廳一樓作為用餐區、二樓作為包廂，兩層樓由同一店長及員工統一管理。

如果實際上屬於同一完整營業場所，通常應就整體使用範圍確認防火管理義務，而不是因為跨了兩個樓層，就直接認定必須設兩位。

但是否屬於同一場所，仍須依建築物使用情形、管理權歸屬及相關區劃條件確認。

不確定算一個還是兩個場所，應準備哪些資料？

遇到相連店面、同地址、樓上樓下分別營業或複合用途建築物，建議先整理：

1. 建築物使用執照及樓層平面圖。
2. 各分店實際使用及租賃範圍。
3. 場所用途與面積資料。
4. 公司、分店登記及營運管理情形。
5. 員工配置、現場主管與管理權歸屬。
6. 空間是否相通、有無防火區劃及共用避難設施。

備妥資料後，向建築物所在地消防局或轄區消防分隊確認。

不要只用「我們兩間店在同一個地址」作為判斷理由，也不要在場所認定不明時自行合併或拆分申報。

大樓有共同防火管理人，分店還需要設置嗎？

共同防火管理人與各場所的防火管理人，法定工作範圍不同，不能直接互相取代。

依《消防法》第13條，下列建築物如果管理權分屬不同單位，應依法協議遴用共同防火管理人：

• 非屬集合住宅的地面樓層達11層以上建築物。
• 地下建築物。
• 其他經中央主管機關公告的建築物。

共同防火管理的重點，在於建築物共有部分的防火管理，以及整體避難訓練等共同事項。

比較項目	各場所防火管理人	共同防火管理人
主要管理範圍	個別場所	建築物共同管理事項
消防防護計畫	個別場所消防防護計畫	共同消防防護計畫
工作重點	店內檢查、人員編組、用火用電及應變	共用避難設施、共同管理及整體避難訓練
適用情況	場所達法定防火管理門檻	建築物符合共同防火管理條件

例如，某間達法定門檻的餐廳位於12層樓商業大樓內。

大樓依法辦理共同防火管理，不代表餐廳就可以省略原本應遴用的防火管理人。

實際共同防火管理人的遴用及人力安排，仍應依建築物管理權分屬情況與所在地主管機關認定辦理。

分店店長、區經理、老闆，誰可以擔任防火管理人？

依《消防法》第13條，防火管理人應為該場所的管理或監督層次人員，並經法定訓練取得合格證書。

因此，店長、副店長、分店經理或具有實際管理權限的主管，通常是企業可以優先評估的人選。

但是職稱並非唯一判斷標準。

假設某位總公司行政人員持有防火管理人證書，平常卻不參與分店營運，也沒有指揮員工、安排演練或督促改善消防缺失的權限，就不宜只為了申報方便，讓他掛名擔任分店防火管理人。

公司負責人若實際具有場所管理權限且符合訓練資格，也可以評估擔任其中一處的防火管理人；但仍不得藉此兼任另一個不同場所。

防火管理人初訓、複訓需要多久？

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第3條至第5條：

• 初訓：訓練時數不得少於12小時。
• 複訓：訓練時數不得少於6小時。
• 複訓週期：取得資格者，自初訓結束日起，每3年至少接受複訓一次。

企業安排人選時，除了確認是否有合格證書，也要檢查證書效期、複訓情況與實際任職身分。

如果分店即將開業，而預定人選尚未取得資格，建議提前安排初訓，不要等收到消防局通知才開始找課程。

可參考防火管理人去哪裡上課？訓練機構、初訓與複訓課程比較。

兩家分店要怎麼辦理遴用與消防防護計畫備查？

公司確認各分店都依法應設置防火管理人後，就應分別安排合格人員、訂定消防防護計畫，並向所在地主管機關辦理備查。

1. 各分店分別確認遴用人選

由管理權人遴用符合資格的管理或監督層次人員。

如果原本兩家店都申報同一人，應確認場所認定及現行遴用資料，並儘速改由符合資格的人員分別擔任。

2. 準備防火管理人遴用資料

依各縣市消防局規定，常見文件包括：

• 防火管理人遴用或異動提報表。
• 防火管理人訓練合格證書。
• 人員職稱及相關任職資料。
• 場所基本資料。
• 主管機關要求的其他附件。

不同縣市可能有不同表單版本、送件方式及受理窗口，應依所在地消防局公告辦理。

3. 各店依現況訂定消防防護計畫

依《消防法》第13條，防火管理人負責訂定消防防護計畫，管理權人負責報請備查。

計畫應能對應分店實際狀況，例如：

• 員工輪班與自衛消防編組。
• 各樓層逃生動線及避難引導方式。
• 消防安全設備及防火避難設施管理。
• 用火、用電檢查。
• 員工教育與消防演練。
• 火災發生時的通報及初期應變。

同一品牌的不同分店，設備配置及人員數量通常不同，不宜直接複製同一份計畫。

需要製作表單的承辦人，可參考消防防護計畫書怎麼寫？範本下載、填寫方式與常見錯誤。

4. 遴用後15日內辦理備查

依《消防法》第13條第10項：

管理權人應於防火管理人或共同防火管理人遴用之次日起15日內，向建築物所在地主管機關報請備查；異動時亦同。

這項期限容易被誤解，應分清楚：

• 15日是遴用或異動的法定備查期間。
• 不是收到消防局限期改善公文後，一律有15日可以上課。
• 也不是所有消防防護計畫的製作與變更，都一律適用同一個15日期限。

收到消防局要求改善的通知時，仍應另外確認公文指定的改善期限與應完成事項。

5. 店長離職、調店時，別忘記異動

假設A分店店長原本就是防火管理人，後來調到B分店任職。

A分店不能繼續使用他的名字掛名；應另行遴用符合資格的人員，並依法辦理異動備查。

該店長如果要在B分店擔任防火管理人，也須確認其資格及實際管理身分，再由B分店依法遴用、辦理備查。

對連鎖企業而言，建議總公司建立防火管理人管理名冊，記錄各店人選、遴用日期、證書效期及異動情況，避免人事調整後才發現申報資料沒有更新。

沒有依規定設置防火管理人，會被罰多少？

依現行《消防法》第40條，不同違規情況適用的裁罰條件並不相同。

違規情況	相關罰則
一定規模以上且供營業使用場所，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫	管理權人可處新臺幣2萬～30萬元罰鍰
一定規模以上且非供營業使用場所，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫	經通知限期改善，屆期未改善者，可處2萬～10萬元
防火管理人不是場所管理或監督層次人員	經通知限期改善，屆期未改善者，可處2萬～10萬元
任職期間未定期接受複訓	經通知限期改善，屆期未改善者，可處2萬～10萬元
未依期限辦理遴用或異動備查	經通知限期改善，屆期未改善者，可處2萬～10萬元
消防防護計畫未依法報請備查	經通知限期改善，屆期未改善者，可處2萬～10萬元

依法處罰後，經再次通知限期改善，屆期仍未改善者，得按次處罰，並得予以30日以下停業或停止使用處分。

企業應特別留意，供營業使用場所未依法遴用防火管理人並訂定消防防護計畫的情況，法律並沒有一律要求先通知改善、逾期後才能處罰。

所以收到消防局通知時，不要只急著報名上課，還要確認場所應遴用的人員、消防防護計畫及備查資料是否完整。

如果已收到稽查通知，可先閱讀消防局稽查發現未設防火管理人怎麼辦？改善流程、期限與罰則。

常見問題 FAQ

Q1：同一家公司有三家、五家分店，是不是每家都要一位防火管理人？

不一定。應分別確認各分店是否屬於依法應實施防火管理的場所。不同場所若都符合門檻，原則上應各自遴用，不能用同一張證書在多家店重複掛名。

Q2：兩家分店距離很近，區經理每天都有巡店，可以兼任嗎？

原則上不可以。不同場所應各自設置防火管理人，距離近、同一區經理管理或每天巡店，都不能直接作為兼任的理由。

Q3：分店只有五名員工，需要防火管理人嗎？

不能只看員工人數。餐廳等場所可能依面積判斷，旅館等場所則依用途認定；部分工廠、倉庫才有面積與員工人數並行的門檻。

Q4：老闆有防火管理人證書，可以自己當嗎？

可以評估，但仍須符合場所管理或監督層次人員的資格，且證書與訓練狀態符合規定。即使老闆同時經營多家不同場所，也不能因此兼任各店的防火管理人。

Q5：兩家分店在不同縣市，要去哪個消防局申報？

原則上應向各場所所在地主管機關辦理備查。例如台北分店向台北所在地主管機關辦理，桃園分店向桃園所在地主管機關辦理，並依各地受理方式準備資料。

Q6：分店更換店長，需要重新辦理防火管理人遴用嗎？

如果原店長就是正式遴用的防火管理人，離職、調職或不再符合該場所管理監督身分時，就應安排符合資格的替換人員，並於法定期間內辦理異動備查。

但如果原店長不是防火管理人，單純更換店長，並不當然等於防火管理人發生異動。

Q7：只有一家店達到防火管理門檻，另一家沒有達到，就完全不用管消防嗎？

不是。未達防火管理人設置門檻，不代表可以免除消防安全設備設置、維護、檢修申報或其他消防法定義務。

這些要求各有適用條件，必須分別判斷。

分店防火管理人怎麼安排？企業可以先做這四件事

如果公司正在展店、調整主管或準備接受消防檢查，建議由總務或管理部門先建立各分店的防火管理資料。

實際處理時，掌握四件事即可：

1. 確認場所：分別核對用途、面積、人數及管理範圍，判斷是否達法定門檻。
2. 確認人選：每個依法應設置的不同場所，安排符合資格、具有實際管理權限的人員。
3. 確認文件：依分店現況訂定消防防護計畫，完成遴用及相關備查程序。
4. 確認後續管理：追蹤證書效期、人員異動、場所檢查與定期消防演練。

對連鎖企業來說，總公司統一管理行政進度，可以減少資料遺漏；但真正的消防管理工作，仍須在每一家店落實。

社團法人中華都市安全推廣協會提供台北、桃園、台中、台南及高雄防火管理人初訓與複訓課程。尚未取得資格，或需要安排分店主管接受複訓者，可先查詢協會防火管理人課程與報名資訊，依實際任職情況安排訓練。

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資料查核日期：2026年10月23日。本文依《消防法》、內政部現行公告及政府公開資料整理。實際場所認定、行政送件方式與個案處理，應依建築物所在地主管機關最新規定辦理。

建議官方連結

• 《消防法》第13條：防火管理人資格、共同防火管理及15日備查規定。
• 《消防法》第40條：未設置、資格不符及未申報的處罰規定。
• 《消防法施行細則》第5條：消防防護計畫、自行檢查及演練內容。
• 《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》：初訓、複訓及證書效期。
• 內政部修正「消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物」公告。

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

新開餐廳或咖啡廳，總樓地板面積達300平方公尺以上，依法應設置防火管理人。 管理權人須遴用具管理或監督權限的合格人員，訂定消防防護計畫，並於遴用次日起15日內向所在地消防機關辦理備查。未達300平方公尺，不代表免除消防設備、檢修申報或其他消防義務。面積應依建築物核准圖面與實際使用範圍確認，不能只計算客人用餐區。

準備開餐廳時，店面裝修、廚房設備、人員招募通常已經忙得不可開交。如果等到開幕後才發現需要防火管理人，還要安排主管上課、準備計畫書及辦理消防局備查，時間往往會變得很緊。

尤其承租現有店面或接手前一家餐廳的業者，不宜直接認為前任留下的消防資料都能繼續使用。

一、新開餐廳一定要設防火管理人嗎？

不一定。判斷的主要依據，是餐廳或咖啡廳是否符合現行公告的300平方公尺門檻，以及建築物的實際使用情形。

依《消防法》第13條及內政部公告「消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物」，總樓地板面積在300平方公尺以上的餐廳及咖啡廳，屬於應實施防火管理的場所。

「300平方公尺以上」包含300平方公尺本數，約為90.75坪。

餐廳情況	是否需要防火管理人？
總樓地板面積未達300平方公尺	單就餐廳面積門檻，原則上不須設置；仍須檢查其他適用規定
總樓地板面積剛好300平方公尺	依法需要
總樓地板面積超過300平方公尺	依法需要
位於百貨商場或複合用途建築物	須確認店面個別義務及整棟共同防火管理規定
已收到消防局要求設置的通知	應核對公文、面積及適用法規，依期限辦理

咖啡廳、早午餐店、複合式餐飲店也適用嗎？

公告明列餐廳及咖啡廳，但實務上不能單純依招牌名稱判斷場所用途。

例如早午餐店、複合式咖啡餐飲店，或兼售輕食的營業空間，仍須依實際營業內容、核准用途與使用範圍確認是否適用。

如果店面同時經營餐飲、零售及其他業務，應先釐清各區域的使用關係，再向所在地消防機關確認。

其他營業場所的設置門檻，可參考協會整理的哪些場所需要設置防火管理人？16款場所與面積規定。

二、餐廳300平方公尺怎麼算？廚房、倉庫要不要算？

餐廳的總樓地板面積，不能只拿餐桌座位區的坪數計算。

準備確認設置條件時，建議先核對使用執照、核准平面圖、實際營業樓層與租賃範圍。

同一餐廳實際使用的下列空間，都可能影響面積認定：

• 顧客用餐區、包廂及候位空間。
• 廚房、洗滌區及備餐區。
• 吧台、內部走道及服務區域。
• 冷藏、冷凍及食材儲存空間。
• 員工休息室、辦公室。
• 同一管理範圍內的倉庫。
• 分布在不同樓層、由同一餐廳使用的空間。

用實際開店情況來看

假設一家餐廳的使用情形如下：

使用區域	面積
一樓用餐區	180平方公尺
二樓包廂	80平方公尺
廚房與備餐區	45平方公尺
合計	305平方公尺

如果上述空間均屬同一餐廳應計入的使用範圍，就已達防火管理人設置門檻。

這也說明，不能只因一樓座位區不到300平方公尺，就認定整間餐廳不需要設置。

租約寫90坪，是否就不用設置？

不宜直接認定。

租約坪數可能涉及公設分攤、不同樓層或附屬空間，未必等於消防法規認定的總樓地板面積。

另外，室外座位、騎樓、露台及其他共用區域的計算，也須依核准圖說與實際使用狀況判斷。

若面積接近門檻，建議在簽約或裝修前，就攜帶建築物圖面及預定使用範圍，向轄區消防機關確認。

三、餐廳防火管理人由誰擔任？一定要老闆親自上課嗎？

不需要一定由老闆本人擔任。

依《消防法》第13條第7項，防火管理人應為場所管理或監督層次人員，並接受法定訓練取得合格證書。

餐廳較常見的合適人選包括：

• 實際參與管理的餐廳負責人。
• 店長或副店長。
• 餐飲營運主管。
• 具有現場管理權限的部門主管。

關鍵不在職稱好不好聽，而是這個人能不能實際執行防火管理工作。

例如店內安全梯被堆放貨物、防火門無法正常關閉，防火管理人應能要求現場改善，並協調工作人員處理。

如果只是一般工讀生，沒有調度人員或管理場所的權限，即使持有證書，也不代表符合擔任防火管理人的條件。

可以找消防設備公司的人掛名嗎？

不能只借用外部人員的證書掛名。

消防設備公司可以協助設備檢修、圖面與消防相關文件，但依法遴用的防火管理人，仍應具備該餐廳實際的管理或監督權限。

有證書卻不熟悉現場廚房設備、逃生動線及員工分工，無法真正履行防火管理工作。

餐廳防火管理人初訓要上多久？

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第4條、第8條：

項目	規定
初訓時數	不得少於12小時
測驗方式	筆試
合格標準	60分
合格證書效期	3年
定期複訓	每3年至少一次
複訓時數	不得少於6小時

初訓主要包含消防知識、消防安全設備、防火避難設施、自衛消防編組、消防防護計畫及測驗。

建議業者在餐廳籌備或裝修期間，就安排預定擔任防火管理人的主管完成初訓，避免開幕前才發現課程日期無法配合。

可至中華都市安全推廣協會防火管理人初訓課程查詢相關課程。

四、新開餐廳應如何完成防火管理人設置與備查？

如果已確認餐廳需要設置防火管理人，建議將準備工作安排在開幕之前，而不是等消防局檢查後再補件。

實際可依下列流程辦理。

第一步：確認場所用途及設置條件

準備使用執照、各層平面圖、預定營業範圍及面積資料。

如果是承租店面，要確認租賃範圍是否與實際裝修、營業使用的範圍一致。

第二步：選定具有管理權限的人員受訓

由管理權人確認適合的人選。

若人員尚未取得資格，應參加主管機關或依法登錄專業機構辦理的初訓，完成訓練並測驗合格。

如果公司內已有持有效合格證書的主管，可先確認證書與複訓狀態，不必只因轉換公司就重新初訓。

第三步：正式遴用防火管理人

取得合格資格後，由餐廳管理權人正式辦理遴用。

應注意，完成課程不等於已經成為該餐廳依法遴用的防火管理人。

第四步：訂定消防防護計畫

由防火管理人依餐廳實際情況訂定消防防護計畫。

餐廳與一般辦公室不同，廚房火源、瓦斯、排油煙設備、顧客活動範圍及不同班別的工作人員，都是計畫中需要考慮的事項。

例如餐廳深夜仍有營業，卻把通報與避難引導工作全部安排給白班人員，這份計畫便很難在夜間真正執行。

第五步：向所在地消防機關辦理備查

依《消防法》第13條第10項，管理權人應於防火管理人遴用次日起15日內，向建築物所在地主管機關報請備查；異動時亦同。

常見應備資料包括：

• 防火管理人遴用或異動提報表。
• 防火管理人訓練合格證書影本。
• 消防防護計畫訂定或變更提報表。
• 消防防護計畫書及相關附件。
• 自衛消防編組資料。
• 場所位置圖、平面圖及逃生避難圖。

實際文件、簽章及送件方式，應依所在地消防局最新申辦規定辦理。

這項15日期限是遴用後備查期限，不是所有新開餐廳都可以先營業15天再開始辦理防火管理。

完成送件後，也應保留收件紀錄，並確認是否需要補正。

五、餐廳的消防防護計畫，至少要落實哪些工作？

訂定消防防護計畫不是為了取得一本文件，而是讓員工遇到火警時知道如何安全應變。

依《消防法施行細則》第5條，依法應實施防火管理的場所，須將人員編組、日常防火檢查、消防設備維護及教育訓練等工作納入計畫。

對餐廳來說，最直接的工作包括：

管理項目	餐廳應確認的事項
自衛消防編組	誰負責通報119、初期滅火及避難引導
用火用電管理	廚房爐具、瓦斯、電氣設備與其他火源
消防安全設備	設備位置、異常通報及維護安排
防火避難設施	出口、防火門、走道與樓梯能否正常使用
員工教育訓練	新進員工、早晚班及假日班的應變分工
消防防護圖面	平面圖、逃生避難圖與實際格局一致

員工10人以上，要安排自衛消防編組

依《消防法施行細則》第5條，員工10人以上者，至少應編組滅火班、通報班及避難引導班；員工50人以上者，另須增編安全防護班及救護班。

餐廳最需要確認的是各班實際在場人力。

例如假日午餐時段有20名員工，打烊時只剩3人，編組表就不能只列全部員工姓名，而忽略不同時段的人力差異。

每月檢查與半年訓練

依法實施防火管理的場所，應依消防防護計畫辦理：

• 防火避難設施自行檢查： 每月至少一次。
• 滅火、通報及避難訓練： 每半年至少一次，每次不得少於4小時，並須事先通報所在地主管機關。

防火管理人完成初訓，不代表餐廳員工的自衛消防編組訓練也已經完成。

消防防護計畫的編寫、圖面準備及申報流程，可另參考消防防護計畫由誰負責？內容與備查規定。

六、餐廳未達300平方公尺，就不用管消防了嗎？

不是。

300平方公尺是餐廳及咖啡廳實施防火管理的設置門檻之一，不是消防設備設置、建築物管理及消防檢修申報的統一標準。

即使是小型餐廳，仍須依實際用途、樓層、面積與建築物條件確認消防安全設備及其他法定要求。

例如：

• 滅火器與其他依法應設消防安全設備。
• 火警警報設備及相關警報設施。
• 避難出口、出口標示及緊急照明。
• 防火門與安全梯。
• 廚房排油煙設備及瓦斯使用安全。
• 消防安全設備檢修及申報。
• 室內裝修、用途變更及相關建築法令要求。

實際需要設置哪些設備，應依《各類場所消防安全設備設置標準》及建築物條件判斷。

此外，消防安全設備檢修申報是另一項法定制度，依《消防安全設備檢修及申報辦法》及附表期限辦理，不能因為餐廳已設置防火管理人就省略。

餐廳設備、廚房煙罩、瓦斯、防焰物品及檢修申報的詳細規範，建議接著閱讀餐廳消防法規有哪些？開店前與營業中的消防要求。

七、商場內餐廳、連鎖分店及頂讓餐廳，怎麼判斷？

開在百貨商場內，商場已經有防火管理人

仍須確認餐廳本身是否達設置門檻。

商場已有防火管理人，並不代表所有承租店家都自動免除個別防火管理義務。

如果餐廳本身依法應實施防火管理，仍應由其管理權人遴用適任人員。

至於符合《消防法》第13條第5項規定的建築物，管理權分屬不同業者時，可能另涉及共同防火管理及共同消防防護計畫。

同一家公司開三家餐廳，可以只設一位嗎？

不同地址的分店，應依各自使用範圍、管理權及設置條件判斷。

如果三家分店都依法需要防火管理人，就須分別處理各場所的遴用與消防防護計畫，不是把總公司的一張證書影本放在每一家店即可。

管理人員的配置應能實際執行各店防火管理工作，不能只有名義上的安排。

頂讓原本已營業的餐廳，可以沿用前任證書嗎？

應重新確認管理權人及防火管理人的遴用關係。

即使前一家餐廳的裝潢與設備沒有改變，新業者也不能直接把前任老闆的消防防護計畫及人員備查資料當作自己的。

若原有合格防火管理人繼續任職，應視管理權變更情況確認需辦理的遴用、資料更新或備查程序。

八、餐廳依法需要防火管理人卻沒有設置，會罰多少？

依《消防法》第40條，一定規模以上且供營業使用的場所，未依法由管理權人遴用防火管理人訂定消防防護計畫，可處管理權人新臺幣2萬元以上、30萬元以下罰鍰。

這類違規不以消防機關先通知限期改善為必要條件。

另外，下列情況若經通知限期改善，屆期仍未改善，可能處2萬元以上、10萬元以下罰鍰：

• 消防防護計畫未依規定報請備查。
• 防火管理人不具場所管理或監督層次資格。
• 現職防火管理人未依規定定期複訓。
• 未於法定期限內辦理遴用或異動備查。
• 未依消防防護計畫執行必要的防火管理工作。

依同條規定，受處罰後經通知限期改善，屆期仍未改善者，還可能按次處罰，並得予以30日以下停業或停止使用處分。

已收到消防局通知，卻還沒有合格人員怎麼辦？

應先確認公文記載的缺失項目及改善期限，再立即安排適任主管受訓。

如果課程日期晚於公文截止日，建議在期限屆滿前主動聯絡消防機關，說明已安排的課程與改善進度。

報名繳費資料可以作為辦理進度的佐證，但不能取代正式合格證書、遴用或消防防護計畫備查，也不代表消防局一定同意展延。

詳細期限與補正方式，可參考防火管理人訓練期限幾天？消防局限期改善與15日備查規定。

九、新開餐廳防火管理人常見問題 FAQ

Q1：餐廳只有10坪，也要找人上防火管理人初訓嗎？

單就餐廳300平方公尺的設置門檻來看，10坪通常未達標準，不會因此強制要求設置防火管理人。

但仍須檢查建築物整體使用情形及其他消防義務，不能將免設防火管理人理解為不需要消防設備。

Q2：餐廳剛好300平方公尺，是否可以不用設置？

不可以單憑剛好等於門檻就主張免設。

公告規定是300平方公尺以上，包含300平方公尺本數。面積認定仍應以核准圖面及實際使用範圍確認。

Q3：餐廳只有老闆和兩名員工，還需要防火管理人嗎？

如果場所符合餐廳300平方公尺設置門檻，即使員工只有3人，仍須依法實施防火管理。

員工人數會影響自衛消防編組安排，但不會直接取消依面積產生的設置義務。

Q4：負責人已經有防火管理人證書，可以直接使用嗎？

可以先確認證書是否符合現行資格及複訓規定，以及負責人是否實際具備場所管理權限。

若符合條件，就不必只因開新店重新初訓，但仍須依法辦理新場所的正式遴用及備查。

Q5：餐廳還沒開幕，可以先安排店長去上課嗎？

可以，而且建議在籌備階段提早安排。

防火管理人初訓屬於個人資格訓練，不必等到餐廳正式營業才開始上課。取得合格證書後，再依場所與管理權人的實際情況完成遴用。

Q6：餐廳有請消防設備公司定期檢修，還需要防火管理人嗎？

如果餐廳依法屬於應實施防火管理的場所，仍然需要。

消防安全設備檢修申報與防火管理制度是兩件不同的法定工作，不能互相取代。

Q7：原本是咖啡廳，後來增加座位及包廂，需要重新確認嗎？

需要。

如果擴大營業範圍、增加使用樓層或變更格局，應重新確認總樓地板面積是否已達法定門檻。

若涉及室內裝修、用途變更或消防設備調整，也須另外確認適用的建築及消防規定。

十、開餐廳前，先把面積、人員與申報安排好

準備開新餐廳時，建議在租賃與裝修階段就確認實際使用範圍，以及是否達到防火管理人設置門檻。

依法需要設置的場所，應盡早選定具有管理權限的人員，完成訓練、正式遴用及消防防護計畫，並依規定辦理備查。

對餐廳業者來說，消防防護計畫也不只是一本申報文件。廚房出現火警時，誰負責通報、誰協助顧客疏散，以及不同班別如何應變，都應事先安排。

中華都市安全推廣協會提供防火管理人初訓及複訓課程，訓練地點包括台北、桃園、台中、台南及高雄。

如正在籌備餐廳開幕，可依預定開業日期提早安排負責人、店長或現場主管受訓。

查詢全台防火管理人初訓與複訓課程

協會聯絡方式

電話：02-2331-9889

LINE官方客服：@a119，可24小時留言，由客服人員依服務時間回覆。

法規查核日期：2026年10月22日。

本文依現行《消防法》、《消防法施行細則》、內政部一定規模以上建築物公告及防火管理人訓練相關規定整理。場所用途、面積認定及申辦方式，應以建築物所在地主管機關的最新規定與個案認定為準。

建議外部官方連結

• 內政部公告「消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物」。
• 全國法規資料庫《消防法第13條》。
• 罰則:全國法規資料庫《消防法第40條》。
• 全國法規資料庫《消防法施行細則》。
• 內政部發布《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》。
• 消防署消防防護計畫範例下載專區。
• 《消防安全設備檢修及申報辦法》及附表一。

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

本文由具有近20年消防工作經驗的現職消防人員提供專業觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯。法規、函釋及各縣市受理程序可能調整，實際辦理仍應以內政部消防署及場所所在地消防局最新公告為準。

可以。防火管理人訓練合格證書屬於個人資格，離職、換公司或跨縣市任職，不會因此自動失效，也不必只因換工作重新初訓。 但新公司仍須確認證書資格及管理職務，由管理權人重新遴用，並於遴用次日起15日內向場所所在地消防機關備查。原公司也須處理人員異動；若證書已逾期，則應依現職遴用狀態及逾期年限判斷初訓或複訓。

對已取得防火管理人證書的人來說，換公司不難，真正容易漏掉的是行政程序。尤其連鎖企業的店長調店、主管離職，或公司更換負責人時，經常涉及不同的遴用與消防防護計畫資料。

一、防火管理人證照可以換公司使用嗎？需要重新上課嗎？

防火管理人證照可以換公司使用，原則上全國通用，不受原本訓練地點或任職公司的限制。

法規正式名稱為「防火管理人訓練合格證書」。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第2條及第3條，完成初訓並取得合格證書者，即取得防火管理人資格。

這項資格是由受訓者個人取得，不是由公司取得。

例如，某位主管原本在台北的A公司擔任防火管理人，離職後到桃園B公司擔任店長。

只要他的證書資格符合現行規定，也具有B公司的管理或監督權限，B公司便可依法遴用，不必因為換公司而重新參加12小時初訓。

不過，A公司原本的遴用備查資料不會自動轉移到B公司。

哪些資格可以帶走，哪些資料不能沿用？

項目	換公司後是否可以繼續使用？
防火管理人訓練合格證書	可以，須確認資格及複訓狀態
原有初訓、複訓紀錄	可以，屬個人受訓紀錄
原公司的防火管理人遴用身分	不可以，新公司須重新遴用
原公司消防局備查紀錄	不可以，須依新場所重新辦理
原公司消防防護計畫	不可直接沿用，應依新場所訂定
原公司自衛消防編組及演練紀錄	不可作為新場所已完成相關工作的證明

這裡最容易發生的誤解是，新公司拿到員工的證書影本，就以為已經完成防火管理人設置。

實際上，有證書是具備受訓資格；經管理權人正式遴用，才是擔任該場所防火管理人的必要程序。

二、換公司後，為什麼一定要重新遴用防火管理人？

依《消防法》第13條，一定規模以上建築物的管理權人，應遴用防火管理人，責其訂定消防防護計畫。

防火管理人還必須符合兩項基本條件：

1. 為該場所管理或監督層次人員。
2. 經法定訓練並領有合格證書，任職期間依規定接受複訓。

因此，不是任何持有證書的人，都能直接擔任新公司的防火管理人。

新公司的職務必須具有管理或監督權限

例如餐廳店長、廠長、總務主管，或確實負責場所人員及安全管理的主管，可能符合遴用條件。

但如果某人只有防火管理人證書，在新公司擔任沒有管理權限的一般行政職務，就不能單憑證書認定適合遴用。

同樣地，公司也不能借用已離職員工、外部顧問或親友的證書掛名。

職稱不是唯一判斷標準，還要看該人員是否確實具有管理或監督權限，能不能安排員工訓練、要求改善防火缺失，以及執行消防防護計畫。

防火管理人換公司，必須重新製作消防防護計畫嗎？

新公司如果依法須實施防火管理，必須有符合自己場所現況的消防防護計畫。

但不代表新公司原本已有的計畫都必須整本重新製作。

如果B公司已經有消防防護計畫，只是更換防火管理人，應檢查及更新人員、職務、編組、聯絡資料及其他受異動影響的內容。

如果是全新營業場所，則應依實際樓層、消防設備、員工人數及逃生動線訂定計畫。

詳細可參考消防防護計畫由誰負責？內容、執行與備查規定。

三、防火管理人離職、調店或換公司，原公司與新公司怎麼辦？

防火管理人離職後，通常需要由原公司及新公司分別處理，不能只由其中一方完成文件。

處理事項	原公司	新公司
確認原遴用關係	辦理人員異動	不沿用原公司遴用紀錄
防火管理人資格	確認接任者資格	確認新進人員證書及複訓狀態
正式遴用	遴用適任接任者	由管理權人遴用新防火管理人
消防機關備查	辦理原場所異動備查	辦理新場所遴用或異動備查
消防防護計畫	更新人員與工作分配	依新場所現況檢討及更新

原公司：防火管理人離職，不能讓原場所繼續掛名

例如某餐廳的店長原本是依法遴用的防火管理人，後來離職到其他公司工作。

這名店長的個人證書不會因離職而自動失效，但原餐廳不能繼續把他列為現任防火管理人。

如果原餐廳依法仍須設置防火管理人，管理權人就應安排合格接任者，並辦理異動備查。

建議在員工正式離職前就確認接任人選，避免出現沒有適任防火管理人的空窗期。

如果短時間找不到合格人選，也應儘速安排具有管理或監督權限的人員參加初訓，必要時主動向轄區消防機關說明實際情形。

新公司：確認資格後，重新辦理遴用

新公司接收曾經擔任防火管理人的主管時，應核對證書及複訓狀態，確認該人員在新場所的職務是否符合規定，再由管理權人辦理正式遴用。

如果新公司已有其他防火管理人，則應確認此次是接任異動，還是涉及不同場所的管理安排。

舉例來說，連鎖企業將A店店長調到B店任職，即使兩家分店屬同一法人，也不能直接沿用A店的遴用備查資料。

若兩家分店都屬於應實施防火管理的不同場所，仍須分別確認人員配置與備查情況。

可參考公司有兩家分店需要幾位防火管理人？各店設置與兼任規定。

四、防火管理人重新遴用後，15日內要向哪裡申報？

管理權人應於防火管理人遴用次日起15日內，向建築物所在地主管機關報請備查；人員異動時亦同。

法規依據為《消防法》第13條第10項。

例如B公司於10月1日正式遴用一名主管擔任防火管理人，法定15日期間原則上自10月2日起算。實際最後期限如涉及假日或其他期間計算問題，仍應依行政程序相關規定辦理。

這項15日規定，並不是從取得合格證書、到新公司報到或參加複訓的日期開始計算，而是以依法遴用或異動的事實為基礎。

辦理遴用或異動，通常需要準備什麼？

各縣市申辦方式略有不同，常見資料包括：

• 防火管理人遴用或異動提報表。
• 防火管理人訓練合格證書影本。
• 管理權人及防火管理人基本資料。
• 場所地址、聯絡方式及相關管理資料。
• 變更後的消防防護計畫及相關附件。
• 主管機關指定的其他證明文件。

送件前，建議確認新公司登載的地址、職稱、遴用日期及證書資料是否一致。

如果防火管理人異動牽涉消防防護計畫內容變更，應依所在地消防機關要求併同辦理。

相關作業可參考內政部消防署防火管理制度與提報說明。

在台北上課，可以向高雄消防局提報嗎？

可以。

防火管理人合格證書不因訓練地點不同而限制使用縣市。

例如在台北取得證書，後來到高雄的公司任職，仍可作為資格證明。

但遴用備查應由高雄場所的管理權人，向建築物所在地主管機關辦理，而不是回到原本參加訓練的台北消防機關申報。

五、防火管理人證書過期，換公司後要重新初訓嗎？

不一定。自115年1月8日消防署調整函釋後，已不能將「證書逾期」一律認定為必須重新初訓。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第3條，取得初訓資格後，每3年至少應接受複訓一次。

而防火管理人逾期未複訓的後續訓練方式，依內政部消防署115年1月8日消署預字第1150400026號函，原則上依下列情況判斷。

目前狀態	逾期情況	後續訓練原則
證書仍在有效期間	尚未逾期	依規定定期複訓
仍受管理權人遴用的現職防火管理人	已逾期	原則上持續參加複訓
已離職、未受任何場所遴用	逾期未達3年	原則上可先確認複訓資格
未受場所遴用的非現職人員	證書效期逾3年以上	原則上應重新參加初訓

這項函釋已納入苗栗縣政府消防局防火管理「初、複訓執法疑義」說明。

仍在原公司擔任防火管理人，證書已過期

如果仍受場所管理權人遴用，並持續執行防火管理工作，依上述函釋原則上可安排複訓。

但這不代表任職期間可以不依規定複訓。

《消防法》第13條仍要求現職防火管理人定期接受複訓，未依規定辦理，可能涉及第40條所定的違規責任。

離職後三年沒工作，等於要重新初訓嗎？

不是看離職多久，而是看證書逾期多久，以及是否仍受場所管理權人遴用。

例如某人離職三年，但離職時剛完成複訓，證書效期與另一位離職前已經過期的人就可能不同。

因此，報名前應查核實際證書日期與最近一次複訓紀錄，而不是只提供離職年份。

準備換公司時，發現證書已過期怎麼辦？

建議先完成資格確認及適用訓練，再由新公司依法遴用。

尤其非現職且證書逾期較久的人員，不宜因為即將被新公司聘任，就直接以過期證書辦理遴用，藉此主張可以適用現職複訓原則。

可先將舊證書、最近一次受訓日期及目前遴用狀態提供訓練機構或轄區消防機關確認，避免報錯課程。

需要安排複訓者，可至中華都市安全推廣協會防火管理人複訓課程查詢近期場次。

六、原公司出錢讓員工上課，離職後可以扣留證書嗎？

防火管理人訓練合格證書是以受訓者個人名義核發的資格證明，不會因訓練費由公司支付，就變成公司持有的防火管理人資格。

原公司可依業務需要保存證書影本、遴用備查資料及防火管理工作紀錄，但不宜將扣留個人證書正本作為要求員工繼續任職的手段。

不過，要分清楚兩件事：

證書歸屬： 屬於受訓人員的個人資格證明。

教育訓練費用： 若員工與公司事先有訓練費用返還、最低服務年限等書面約定，是否有效及如何處理，應另外依勞動契約與相關勞動法令判斷。

不能因為公司支付課程費用，就認為證書只能用在這家公司。

證書不見了，還能到新公司任職嗎？

如果只是遺失證書，並不代表原本的訓練紀錄自動消失。

可向原發證單位洽詢補發方式，並確認目前資格及複訓狀態。

但若證書已經逾期，補發證書不會自動補足未完成的複訓，也不能藉補發改變原有訓練期限。

七、公司改名、更換負責人或員工調職，要重新辦理嗎？

這類情況必須先區分「公司資料變更」與「實際管理權或防火管理人異動」。

公司只改名稱，防火管理人沒有更換

如果公司只是名稱變更，實際管理權及原遴用關係並未改變，不宜直接認定一定要重新初訓或重新遴用。

但原備查的場所名稱、管理權人資料或消防防護計畫如有變動，仍應向所在地消防機關確認應辦理的資料變更程序。

公司頂讓、法人更換或管理權移轉

如果新舊公司屬於不同管理權人，即使沿用原場所地址及原班員工，也應重新檢視防火管理人的遴用關係，以及消防防護計畫由誰負責。

若原防火管理人繼續留任，也不代表前任管理權人的備查資料可以完全不變更。

員工調職後，不再具有原場所管理權限

例如原本擔任店長的防火管理人調到總公司，改任其他行政職務，不再負責原分店管理。

即使他仍在同一家公司上班，原場所也應確認是否須辦理防火管理人異動，並安排適任接任者。

法律重點在於是否仍屬該場所管理或監督層次人員，而不是勞保是否還投保在同一家公司。

八、沒有重新遴用或忘記辦理異動，會被罰多少？

未依法設置防火管理人與未依期限辦理異動備查，屬於不同違規情形。

依《消防法》第40條：

違規情形	法定處罰
一定規模以上且供營業使用場所，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫	2萬元以上、30萬元以下罰鍰
未於法定期限內辦理防火管理人遴用或異動備查	經通知限期改善，屆期未改善，處2萬元以上、10萬元以下罰鍰
防火管理人非場所管理或監督層次人員	經通知限期改善，屆期未改善，處2萬元以上、10萬元以下罰鍰
現職防火管理人未定期接受複訓	經通知限期改善，屆期未改善，處2萬元以上、10萬元以下罰鍰

其中，供營業使用場所未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫的處罰，並不以先通知限期改善為必要條件。

如果只是未依規定期限辦理遴用或異動備查，則應依第40條第3項的相應違規類型辦理。

若公司已收到消防局缺失通知，應先確認實際違反的是哪一項規定，避免以為只要補交證書影本，就能處理所有問題。

九、防火管理人換公司常見問題 FAQ

Q1：防火管理人離職後，證書會自動失效嗎？

不會只因離職而自動失效。

證書屬個人訓練資格，應另外確認證書效期及複訓情形。離職主要影響的是原場所的防火管理人遴用關係，而不是直接取消個人所有受訓紀錄。

Q2：防火管理人從台北換到高雄工作，需要重新初訓嗎？

不需要只因跨縣市任職而重新初訓。

原證書在符合現行資格規定的前提下，可供新公司辦理遴用。應由高雄新場所的管理權人依規定辦理備查。

Q3：原公司沒有替我取消防火管理人備查，新公司還能遴用我嗎？

應先確認原公司的實際解任及異動情形，並儘速請原公司向原場所所在地消防機關辦理。

新公司也應說明實際任職及遴用情況，依新場所所在地消防機關要求完成程序，避免兩處備查資料與實際管理狀態不一致。

Q4：同一個人可以同時擔任兩家分店的防火管理人嗎？

不同的依法應設置場所，原則上應各自遴用適任防火管理人，不應以同一位員工的證書在兩個獨立場所掛名。

若涉及同棟建築物、多個營業區域或共同防火管理制度，應依實際管理範圍向轄區消防機關確認。

Q5：防火管理人證書剩一個月到期，換公司還能使用嗎？

如果證書仍在有效期間，且本人符合新場所管理或監督層次資格，原則上可供依法遴用。

不過，建議立即安排複訓，不要等到逾期才處理，避免任職期間未符合定期複訓要求。

Q6：只有防火管理人證書，但在新公司是一般職員，可以擔任嗎？

不可以單憑證書就擔任。

《消防法》第13條要求防火管理人須為場所管理或監督層次人員。即使已完成訓練，如果沒有實際管理或監督權限，仍可能不符合遴用條件。

Q7：公司負責人已經變更，但防火管理人是同一位，要重新上課嗎？

不需要因負責人變更而自動重新初訓。

但若管理權人或原備查資料發生變動，仍應向所在地消防機關確認是否須辦理遴用、異動或消防防護計畫資料更新。

十、防火管理人換公司，真正要確認的三件事

防火管理人證書可以帶著走，但依法擔任某個場所防火管理人的責任，不能直接從原公司移轉到新公司。

對準備離職的防火管理人，建議保留合格證書與最近一次複訓紀錄，並與原公司確認原場所的交接及異動安排。

對新公司的總務或管理權人，應確認人員證書資格、管理職務，以及正式遴用後的15日備查期限。

如果發現證書逾期，不必立即認定一定要重新初訓，應先依115年1月8日消防署函釋，確認是否仍受場所遴用及實際逾期時間。

中華都市安全推廣協會提供台北、桃園、台中、台南及高雄防火管理人初訓、複訓課程，可依資格及所在地選擇適合場次。

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LINE官方客服：@a119，可24小時留言，客服依服務時間回覆。

法規查核日期：2026年10月22日。

本文依《消防法》、《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》及內政部消防署115年1月8日消署預字第1150400026號函整理。個別案件涉及舊證書、特殊任職關係或地方備查程序時，應以主管消防機關最新認定為準。

外部連結

• 全國法規資料庫－消防法
• 內政部消防署－防火管理
• 內政部主管法規－防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

本文由具有近20年消防工作經驗的現職消防人員提供專業觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯。法規、裁處基準及各縣市受理方式可能調整，實際案件應以消防局通知書、內政部消防署及所在地消防機關最新規定為準。

消防局稽查發現未設防火管理人，管理權人應立即確認場所是否依法須設置，並安排合格人員、訂定消防防護計畫及辦理備查。符合一定規模且供營業使用的場所，違反規定可能直接處2萬至30萬元罰鍰，不一定會先給改善期限。

但消防局查到的缺失不一定都是「完全沒有防火管理人」。有些公司其實已經有人取得證書，只是沒有辦理遴用；也有場所的防火管理人已離職，或消防防護計畫一直沒有更新。

違規原因不同，需要補正的資料與裁罰程序也不相同。

一、消防局查到沒有防火管理人，會立即開罰嗎？

有可能。對於符合一定規模且供營業使用的場所，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫，消防機關可以依法直接裁罰，不必先給予改善期限。

依據《消防法》第40條，這類違規可處管理權人新臺幣2萬元以上、30萬元以下罰鍰。

不過，消防局現場開立的文件，不一定就是罰單。

收到的文件	代表意義	應如何處理
消防安全檢查紀錄	記載現場檢查結果及發現的缺失	核對缺失內容與場所資料
限期改善通知	要求於指定期限內完成改善	確認截止日及應補正事項
違規舉發或陳述意見通知	案件進入違規處理或裁罰程序	核對違規事實及回覆期限
裁處書	主管機關已作成行政處分	確認罰鍰、繳納及行政救濟期限
複查紀錄	消防機關再次確認改善情形	備妥文件並確認是否仍有缺失

營業場所與非營業場所的裁罰程序不同

以依法應實施防火管理的建築物為前提：

供營業使用場所： 未由管理權人依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫，依《消防法》第40條第1項處罰，不以先通知限期改善為必要條件。

非供營業使用場所： 同樣違反防火管理人遴用及消防防護計畫訂定義務時，依第40條第3項規定，須經通知限期改善而屆期未改善，才適用該項罰鍰。

至於原本已有防火管理人，但未定期複訓、未依期限辦理異動備查，或消防防護計畫未報請備查等情形，則應依個別違規項目判斷，不能直接套用未設置防火管理人的裁罰方式。

二、公司、餐廳或工廠一定要設防火管理人嗎？

不是所有公司、餐廳、工廠或店面都必須設置防火管理人。

依《消防法》第13條，一定規模以上的建築物，才須由管理權人遴用防火管理人，責其訂定消防防護計畫。

具體適用範圍由內政部公告，會依場所用途、樓層、面積、收容人數或員工人數等條件認定。

常見的適用場所包括：

• 旅館、電影院、KTV等特定場所。
• 達公告規模的餐廳、商場及其他營業場所。
• 符合規定的補習班、學校及幼兒園。
• 符合公告條件的醫療、長照及社會福利機構。
• 達法定門檻的工廠及倉庫。

例如某間餐廳收到消防局通知，認為自己的店面不大，不需要設置防火管理人。

這時不能只憑座位數或顧客用餐區面積判斷，還應確認實際使用的廚房、包廂、倉儲及其他從屬空間，是否影響公告所定的面積計算。

115年起，部分倉庫也必須設置防火管理人

依內政部114年9月16日修正公告，自115年1月1日起，總樓地板面積500平方公尺以上，且員工30人以上的倉庫，納入應實施防火管理的建築物範圍。

兩項條件須同時符合。

倉庫沒有開放一般民眾進入，也不能單憑這點認定不需要設置防火管理人。

可參考內政部消防署公布的115年防火管理適用場所修正公告。

其他場所的設置門檻與例外，可延伸閱讀協會整理的哪些場所需要設置防火管理人？16款場所及設置門檻。

認為消防局的認定有誤，應該怎麼辦？

建議先準備建築物使用執照、核准平面圖、實際使用面積、租賃範圍及營業情形等資料，向轄區消防機關提出說明。

例如建築物內有多個獨立營業單位，應確認各場所實際管理範圍及適用的防火管理規定，而不是直接將整棟建築物或單一租賃面積套入同一種門檻。

若已收到正式通知或處分，提出疑義並不代表原期限自動停止計算。應同步確認公文期限及後續程序。

三、被查到未設防火管理人，實際要怎麼補救？

改善時最重要的是找出真正的缺失，而不是看到「防火管理人」就立即指定一位員工報名上課。

第一步：核對消防局列出的違規項目

先確認檢查紀錄或公文是否涉及：

• 場所完全沒有遴用防火管理人。
• 原防火管理人已離職或調任。
• 現任人員不符合管理或監督層次資格。
• 防火管理人未依規定參加複訓。
• 已有人員取得證書，但尚未正式遴用。
• 消防防護計畫未訂定或未報請備查。
• 已有計畫，但未依規定執行防火管理工作。

這些情況不能全部用「重新上一次課」處理。

如果公司內已經有合格且適任的主管，可先確認其證書資格及職務權限，再由管理權人依法辦理遴用，未必需要等待新的初訓課程。

第二步：選定具有管理或監督權限的人員

依《消防法》第13條第7項，防火管理人應為場所管理或監督層次人員，並經法定訓練取得合格證書。

例如店長、副店長、廠長、部門主管或實際負責場所管理的行政主管，都可能是適合人選。

但不能只因某位員工願意上課，就認定他一定符合防火管理人的任職條件。

若公司目前沒有合格人員，應由管理權人選定適任人員，安排參加防火管理人初訓。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》，初訓不得少於12小時，取得資格後應每3年至少接受複訓一次。

受訓資格、課程時數及證書相關規定，都應依現行法規辦理。

第三步：等待上課期間，同步準備消防防護計畫資料

不要等到人員拿到合格證書，才開始尋找公司的平面圖或編組資料。

可先整理：

• 建築物及場所基本資料。
• 員工人數、值勤時間與輪班方式。
• 消防安全設備及防火避難設施資料。
• 場所位置圖、平面圖及逃生避難圖。
• 自衛消防編組所需的人員名單。
• 用火用電管理及日常防火檢查方式。
• 火災通報、避難引導及教育訓練安排。

這些準備工作可以先由公司行政或管理人員協助蒐集，待合格防火管理人正式遴用後，由其依場所現況訂定消防防護計畫。

詳細要求可參考消防防護計畫由誰負責？內容與申報備查規定。

第四步：完成正式遴用與報請備查

依《消防法》第13條第10項，管理權人應於防火管理人遴用之次日起15日內，向建築物所在地主管機關報請備查；人員異動時亦同。

另外，消防防護計畫也須依同條規定，由管理權人報請所在地主管機關備查。

因此，公司取得防火管理人合格證書後，還需要依所在地消防機關的申辦規定，準備遴用提報表、證書資料、消防防護計畫及相關附件。

表單、簽章及送件方式可能因縣市不同而有所差異，應以所在地消防局最新規定為準。

第五步：主動回覆改善情形

資料送出後，建議保留收件證明、線上申請紀錄或其他送件佐證，並主動聯繫原稽查案件的承辦人員。

若有缺件或需要修正的地方，應依通知完成補正。

寄出文件不代表消防局已確認所有缺失改善完成。是否結案，仍須依受理與複查結果判斷。

四、消防局給的改善期限不夠，可以申請展延嗎？

可以向消防機關說明原因、提出改善計畫或詢問是否得調整期限，但並非所有違規都一定可以展延，也不代表提出申請就會獲准。

依115年6月26日修正的《各級消防主管機關辦理消防安全檢查違法案件處理注意事項》第6點，限期改善案件應審酌個案給予適當改善期限。

如果一時無法判定適當期限，消防機關得以書面通知管理權人於7日內提出改善計畫書，再依計畫內容審核改善期限並以書面通知。

這裡的7日，是消防機關依規定通知提出改善計畫書的期間，不是業者一律可以自行延長7天，也不是所有違規都有7天寬限期。

詳細規定可參考基隆市消防局公告的消防安全檢查違法案件處理注意事項第6點修正。

最近沒有初訓課程，怎麼向消防局說明？

如果公司已確認需要安排初訓，但附近課程日期晚於改善期限，建議在期限屆滿前聯絡公文承辦人。

可提出已確認的受訓日期、報名資料、預定完訓時間，以及其他防火管理改善事項的辦理進度。

協會可依現行服務規定，於學員完成報名繳費後，協助開立繳費報名證明，供公司向消防機關說明已安排受訓的事實。

但繳費報名證明不能取代防火管理人合格證書，也不能保證消防局同意展延或免除罰鍰。

另外，協會公告開立該證明後，原則上不接受退費；申請前應先確認上課日期、人員及適用的退費條款。

詳細受訓安排，可參考防火管理人訓練期限與消防局限期改善規定。

五、未設防火管理人罰多少？不同缺失不能混為一談

依現行《消防法》第40條，未依法設置防火管理人及其他防火管理違規行為，應依實際違反的條文與處理程序判斷。

違規情形	法定罰鍰	是否須先限期改善
一定規模以上、供營業使用場所未遴用防火管理人訂定消防防護計畫	2萬～30萬元	不以先限期改善為必要條件
一定規模以上、非供營業使用場所未遴用防火管理人訂定消防防護計畫	2萬～10萬元	是，屆期未改善才適用該項處罰
消防防護計畫未依規定報請備查	2萬～10萬元	是
防火管理人非管理或監督層次人員	2萬～10萬元	是
任職期間未依規定定期複訓	2萬～10萬元	是
未於法定期限內辦理遴用或異動備查	2萬～10萬元	是

表中的「須先限期改善」，是指依《消防法》第40條第3項所列情形，經通知限期改善而屆期未改善，才符合該項罰鍰的處罰條件。

另外，管理權人如在一定規模以上建築物發生火災時，未依消防防護計畫執行必要的防火管理業務，依第40條第2項，亦可能處2萬至30萬元罰鍰。

已經繳納罰鍰，仍然必須完成改善

如果原本的防火管理義務仍未履行，不能因為罰鍰已經繳納，就認為案件已經處理完畢。

依《消防法》第40條，依第1項或第3項受罰後，經通知限期改善而屆期仍未改善者，得按次處罰，並得處30日以下停業或停止使用。

因此，收到裁處書後，除了依期限處理罰鍰，也應持續辦理原本應完成的防火管理事項。

六、消防局複查時，會確認哪些資料？

如果原缺失是未依法遴用防火管理人，複查時的重點並不只是現場有沒有一張合格證書。

消防機關可能依原缺失及相關規定，確認：

查核項目	主要確認內容
防火管理人資格	是否具有適用的合格資格及複訓紀錄
任職身分	是否為場所管理或監督層次人員
遴用程序	是否由管理權人正式遴用並完成備查
消防防護計畫	是否完成訂定、提報及必要的補正
現場編組	員工名單與值勤安排是否符合計畫
現場資料	平面圖、避難路線及消防設備資料是否正確
原列缺失	是否已依消防機關要求完成改善

實際查核內容仍依案件違規項目決定，不代表每次未設防火管理人複查，都會逐項檢查所有消防設備。

建議將改善資料集中保存

公司可建立一份專門保存消防稽查資料的檔案，內容包括檢查紀錄、通知書、受訓資料、正式遴用文件、消防防護計畫、收件或備查紀錄，以及消防機關後續通知。

尤其連鎖店或有多個營業據點的企業，應區分不同地址、不同管理權人及不同案件的資料。

不要把總公司某一位防火管理人的證書，當成所有分店都已依法完成遴用的證明。

七、完成改善後，防火管理人還有哪些工作？

取得證書並完成遴用備查，只是開始執行場所防火管理工作。

依《消防法施行細則》第5條，消防防護計畫應包含自衛消防編組、消防安全設備維護、防火避難設施檢查、用火用電管理及教育訓練等事項。

其中有兩項明確頻率：

• 防火避難設施自行檢查，每月至少一次。
• 滅火、通報及避難訓練，每半年至少一次，每次不得少於4小時，並應事先通報所在地主管機關。

例如餐廳白天有完整的員工編組，但夜間只剩少數值班人員，防火管理人就應確認不同班別發生火警時的應變分工是否可行。

場所人員、隔間、逃生出口或消防設備配置有變動時，也應檢視消防防護計畫是否需要修正。

這些工作不是等待消防局下一次稽查才開始辦理，而是依法應持續執行的防火管理事項。

八、未設防火管理人常見問題 FAQ

Q1：第一次被消防局查到沒有防火管理人，一定會先勸導嗎？

不一定。

符合一定規模且供營業使用的場所，如違反《消防法》第13條第1項，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫，依法可以直接裁罰。

是否為第一次違規，不能當作一定免罰的理由。

Q2：消防局要求設置防火管理人，可以找消防設備公司的人掛名嗎？

不能單純借用外部人員的證書掛名。

防火管理人依法須具備場所管理或監督層次身分及合格訓練資格。

外部消防專業人員可以協助設備管理或文件整理，但不能因此直接取代管理權人的法定遴用責任。

Q3：公司有人以前上過防火管理人初訓，可以直接擔任嗎？

應先核對合格證書、最近一次複訓及目前資格狀態，再確認該員工是否具備場所管理或監督權限。

符合條件後，由管理權人依法遴用並辦理備查，不能只把舊證書影印放進公司資料夾。

Q4：負責人一定要親自擔任防火管理人嗎？

不一定。

依法應由管理權人遴用合格人員，並非所有場所都要求負責人本人擔任。

如果負責人具備資格且實際負責場所管理，可以擔任；若現場由店長或其他主管管理，也可以評估遴用符合條件的人員。

Q5：公司已經有消防防護計畫，只是沒有防火管理人，還會被罰嗎？

仍可能違規。

消防防護計畫應由依法遴用的防火管理人負責訂定，並由管理權人辦理備查。

過去留下的計畫書，不能直接取代現任防火管理人的法定遴用義務。

Q6：收到限期改善通知，是否可以繼續營業？

收到限期改善通知本身，不當然代表立即停業。

但仍須確認是否另有裁處、停業或停止使用等行政處分，並依通知要求改善。

持續違規且符合《消防法》規定的情形，可能進一步受到按次處罰或停業、停止使用處分。

Q7：消防局複查前已經寄出資料，還需要通知承辦人嗎？

建議主動確認。

應保留送件紀錄，並向承辦單位確認是否收到文件、是否需補件，以及原缺失是否已認定完成改善。

單純寄出資料，不代表案件已完成備查或結案。

九、被消防局查到未設防火管理人，應先處理什麼？

如果公司已經收到消防安全檢查通知或裁處文件，建議將處理工作交由實際負責場所管理的主管統籌，而不是只要求行政人員趕快找到一堂課。

最需要掌握的是三件事：

確認缺失： 核對消防局認定的違規項目，以及是否涉及未遴用、資格問題或消防防護計畫。

安排人員： 優先查驗公司現有主管是否具備合格資格；如無適任人員，儘速安排法定訓練。

完成備查： 準備消防防護計畫、辦理正式遴用，並確認原稽查缺失已依消防機關要求改善。

中華都市安全推廣協會提供台北、桃園、台中、台南及高雄防火管理人初訓、複訓課程。若已有消防局限期改善通知，報名前可先確認公文期限及適合的班次，避免課程日期與改善時程無法配合。

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• LINE官方客服：@a119，可24小時留言，依客服時間回覆。
• 官方網站：社團法人中華都市安全推廣協會

法規查核日期：2026年10月22日。

本文依現行《消防法》、《消防法施行細則》、《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》及內政部消防安全檢查違法案件處理規定整理。各地受理方式、實際裁處及改善期限，應依所在地消防機關最新公文與個案認定辦理。

外部連結

• 全國法規資料庫－消防法第13條
• 全國法規資料庫－消防法第40條
• 全國法規資料庫－消防法施行細則第五條
• 內政部主管法規－消防法第13條第一項一定規模以上之建築物
• 內政部消防署－防火管理專區
• 內政部消防署－消防防護計畫案例

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

本文由具近20年消防工作經驗的現職消防人員提供實務觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯。法規、表單及各縣市受理方式可能調整，實際案件請以消防機關公文及最新官方公告為準。

收到消防局通知要求設置防火管理人，並沒有全國統一的15天完訓期限，應以公文記載的改善截止日為準。 場所除了安排初訓或複訓，還須依規定完成防火管理人遴用、消防防護計畫及備查程序。若課程來不及，應在期限前主動向承辦消防機關說明。

企業收到消防局公文時，最容易碰到的問題不是找不到課程，而是課程日期、證書核發及公文改善期限無法配合。

尤其初次接手消防業務的總務或店長，常把「15日備查」誤認為「15天內上完課」，等到準備送件時才發現還有其他資料需要補齊。

一、收到消防局公文，防火管理人必須幾天內完成訓練？

防火管理人沒有全國統一的限期改善受訓天數。收到消防局通知後，應依個別公文所載的期限及改善事項辦理。

依《消防法》第13條，一定規模以上建築物的管理權人，應遴用符合資格的防火管理人，責其訂定消防防護計畫，並依規定辦理備查。

但《消防法》並沒有規定，所有場所只要收到消防局通知，就必須在15天、30天或3個月內完成初訓。

先確認公文要求改善什麼

收到文件後，建議先確認以下事項：

• 缺失項目： 是未遴用防火管理人、未完成複訓，還是消防防護計畫尚未備查？
• 改善期限： 公文是否載明具體截止日期，或要求文到一定期間內改善？
• 改善範圍： 是要求完成受訓，還是必須連同遴用及相關文件一起提報？
• 複查安排： 是否已指定複查日期或要求回覆改善結果？
• 承辦窗口： 公文上的聯絡電話及消防機關承辦人員是誰？

例如某餐廳收到通知，要求於指定日期前補正防火管理缺失。

如果公司只有安排員工上課，卻未完成正式遴用及消防防護計畫備查，即使課程已結束，仍可能無法符合公文要求。

另外，收到的文件若是違規舉發通知、陳述意見通知或正式裁處書，處理方式也與一般限期改善通知不同。應先確認文件性質，不要一律當作可以延期的改善通知。

二、防火管理人15日規定，究竟從哪一天開始算？

消防法規中有不只一項與15日有關的規定，必須區分適用對象。

事項	期限	法規或適用依據
收到消防局限期改善通知	依公文所載期限	個案通知或處分內容
防火管理人遴用及異動備查	遴用或異動次日起15日內	《消防法》第13條第10項
訓練機構申請合格證書字號	訓練結束次日起15日內	《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第19條
防火管理人定期複訓	每3年至少一次	同辦法第3條

公司遴用防火管理人後，15日內要辦理備查

依《消防法》第13條第10項，管理權人應於防火管理人遴用之次日起15日內，向建築物所在地主管機關報請備查；人員異動時亦同。

例如公司正式遴用某位主管擔任防火管理人，便須依規定計算並辦理遴用備查。

這15日不是從收到消防局公文、繳費報名或上課當天開始計算。

防火管理人還必須是場所的管理或監督層次人員，且已經完成法定訓練取得合格證書，不能只借用其他人的證書掛名。

若原防火管理人已離職，應由管理權人安排合適的接任人員，並辦理相關異動程序。

有關換公司任職、重新遴用與證書效期，可以參考防火管理人證照可以換公司使用嗎？重新遴用與離職異動流程。

三、防火管理人初訓、複訓需要多少時間？

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》，防火管理人須經主管機關或中央主管機關登錄的專業機構訓練，取得合格證書後，才能依法充任。

初訓與複訓的差別

項目	初訓	複訓
適用對象	尚未取得防火管理人資格者	已取得資格、須定期接受訓練者
法定最低時數	12小時	6小時
測驗方式	筆試	筆試
合格標準	60分	60分
定期受訓規定	取得資格後每3年至少複訓一次	依規定持續複訓

初訓內容包括消防知識、火災預防、消防安全設備、防火避難設施、自衛消防編組及消防防護計畫等。

複訓則以防火管理對策、自衛消防編組實施要領及測驗為主。

證書已經過期，還能直接報名複訓嗎？

不能只看證書過期多久，就自行決定報名初訓或複訓。

防火管理人合格證書有效期間為3年，取得資格後應依法定期接受複訓。逾期人員能否參加複訓，還須依現行主管機關函釋及實際受遴用情況判斷。

尤其115年起，逾期人員的訓練資格認定已有新的行政函釋，非現職且長期未複訓者，不宜直接套用過去的受訓方式。

建議報名前提供原合格證書、最近一次受訓日期及目前是否受場所遴用等資料，由訓練機構協助確認適當課程。

四、上完課多久能拿到防火管理人證書？

防火管理人完成訓練並測驗合格，不代表當天就能拿到正式合格證書。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第19條，專業訓練機構應自訓練結束次日起15日內，檢具學員名冊、成績冊、測驗卷及簽到資料等文件，向訓練場地所在地主管機關申請合格證書字號。

經審查符合規定後，訓練機構才能製作及發給證書。

這裡的15日是訓練機構辦理證書字號申請的法定期限，不代表學員一定會在結訓後15日內收到證書。

實際核發時間仍涉及消防機關審查、文件製作及寄送作業。

中華都市安全推廣協會目前於台北、桃園、台中、台南及高雄辦理防火管理人訓練。若公司有消防局改善期限，建議報名前先確認開課日期、結訓時間與預計發證期程。

可至防火管理人初訓、複訓課程報名專區查看各地近期場次。

五、消防局改善期限快到了，卻還沒上課怎麼辦？

如果最近一期課程安排在改善期限之後，建議不要等到截止日才向消防局說明。

比較合適的處理方式，是先確認公司目前已經完成哪些事項，再把尚未完成的工作及預定時間整理清楚。

1. 先確認適合的課程並完成報名

若公司尚未有合格防火管理人，應優先安排具有管理或監督權限的人員參加初訓。

如果原防火管理人已逾複訓期限，則應先確認其目前資格及適用的訓練類別。

報名之前，也應核對課程是否確定開班，以及預定完訓日期能否配合公文要求。

2. 準備可說明改善進度的文件

可依個案情形整理：

• 已完成報名的課程資料。
• 繳費紀錄或訓練機構開立的報名證明。
• 預定開課及結訓日期。
• 預計完成遴用、消防防護計畫及備查的時間。
• 已完成改善項目的相關佐證。

這些資料的目的，是讓消防機關了解場所目前的辦理進度，並非用來取代法定資格或備查文件。

3. 改善期限前，主動聯絡消防機關

向公文承辦人說明尚未完成的原因、目前報名情況及預計處理時程。

可詢問是否接受補充佐證、如何辦理後續改善，以及是否有調整期限或複查日期的可能。

消防機關是否同意調整期限，仍須依個案判斷，不能因為已報名上課，就認定自動取得展延資格。

六、協會可以開立繳費報名證明嗎？開立後還能退費嗎？

可以。若公司收到消防局改善通知，需要提出已安排受訓的證明，中華都市安全推廣協會可於學員完成正式報名及繳費後，依本會規定開立繳費報名證明。

這份文件主要用於證明公司已安排特定人員參加防火管理人訓練，提供給承辦消防機關作為改善進度的佐證。

繳費報名證明不等於合格證書

申請前應先了解兩者的差別。

文件	主要用途
繳費報名證明	證明學員已完成報名及繳費，並安排預定課程
訓練合格證書	證明學員完成法定訓練並測驗合格，取得相應資格
防火管理人遴用備查資料	證明管理權人已依法辦理遴用及相關備查程序

消防機關是否接受繳費報名證明作為階段性改善說明，應以個案承辦機關認定為準。

重要提醒：開立繳費報名證明後，依協會規定不接受退費

協會開立這份證明，代表向受理的公務機關確認學員已正式報名繳費，並預定參加指定課程。

因此，依協會目前公告的報名規定，申請並開立繳費報名證明後，恕不接受退費。

這項規定與一般課程退費流程不同，請在申請前確認：

• 學員確實能參加指定課程。
• 公司已確認受訓人選與上課日期。
• 知悉證明開立後的退費限制。
• 已了解消防機關不一定接受報名證明取代完成改善的資料。

建議公司先向消防機關確認所需文件，再決定是否向協會申請開立。

有關申請方式及退費事項，可參考被消防局開單怎麼辦？繳費報名證明與退費規定。

七、上完課後，還需要完成哪些程序？

完成初訓並取得合格證書，只是讓受訓人員具備依法擔任防火管理人的資格。

如果消防局原本查到的缺失是場所沒有依法設置防火管理人，公司還必須確認下列事項：

1. 管理權人已正式遴用合格防火管理人。
2. 遴用人員具有該場所管理或監督層次的職務。
3. 已依場所實際情況訂定消防防護計畫。
4. 依規定向所在地消防機關報請備查。
5. 保存相關送件紀錄，並確認公文要求的缺失是否已完成改善。

其中，消防防護計畫不能只填入一位防火管理人的姓名。

依《消防法施行細則》第5條，消防防護計畫還涉及自衛消防編組、防火避難設施檢查、消防設備維護、火災應變及教育訓練等事項。

如果等到證書核發後才開始準備場所資料，容易拖延整體申報時程。

公司可先整理員工班別、樓層平面圖、消防安全設備及避難動線等資料，再由合格防火管理人依法完成計畫訂定。

詳細內容可閱讀消防防護計畫由誰負責？申報備查與執行規定。

八、沒有在期限內完成改善，消防局會罰多少？

依《消防法》第40條，涉及防火管理人的違規情形，應依場所性質及實際違規事項區分處罰。

違規情形	法定罰鍰
一定規模以上且供營業使用場所，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫	2萬元以上、30萬元以下
一定規模以上且非供營業使用場所，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫，經通知限期改善仍未改善	2萬元以上、10萬元以下
未依規定辦理防火管理人遴用或異動備查，經通知限期改善仍未改善	2萬元以上、10萬元以下
防火管理人任職期間未定期複訓，經通知限期改善仍未改善	2萬元以上、10萬元以下
消防防護計畫未報請備查，經通知限期改善仍未改善	2萬元以上、10萬元以下

營業場所收到改善通知，不代表一定不會先受罰

供營業使用場所，如果違反《消防法》第13條第1項，未依法遴用防火管理人訂定消防防護計畫，第40條並未將「先通知限期改善而屆期未改善」列為該項裁罰的必要條件。

因此，業者不能將消防局發出的限期改善通知理解為一定不會先受罰的寬限期。

另外，依第40條規定，受罰後經通知限期改善，屆期仍未改善者，可能按次處罰，並得處30日以下停業或停止使用。

即使罰鍰已繳納，原本未完成的防火管理事項仍須依法改善。

九、防火管理人訓練期限常見問題 FAQ

Q1：公文寫15天內改善，是不是15天內一定要拿到證書？

應先確認公文具體要求。

如果明確要求於指定期限內完成受訓資格或相關備查，應依公文辦理；若因證書核發作業來不及，應在期限前聯絡承辦消防機關，確認可提供哪些資料及後續處理方式。

Q2：防火管理人已經有合格證書，還要重新初訓嗎？

如果證書仍在有效期間，原則上不需因為轉換公司而重新參加初訓。

但是否能擔任新場所防火管理人，仍須確認其管理或監督職務，以及公司是否完成正式遴用。

Q3：消防局通知由台北發出，可以去桃園或台中上課嗎？

可以選擇主管機關或中央主管機關登錄的合格專業訓練機構受訓，不限於公司所在地。

但防火管理人遴用及消防防護計畫備查，仍須向建築物所在地主管機關辦理。

Q4：已完成報名，但訓練機構尚未開課，算有改善進度嗎？

可以作為已有安排受訓的佐證，但不能直接認定已完成法定改善。

報名紀錄或繳費報名證明是否足以讓消防機關接受階段性說明，仍應向公文承辦單位確認。

Q5：公司主管臨時無法上課，可以換其他同事參加嗎？

應先確認接替人員是否具有場所管理或監督層次身分，再向訓練機構詢問是否能依課程規定更換報名人員。

如果已經開立繳費報名證明，也必須先確認原證明是否需要更正，不能自行將受訓人員姓名改成其他人。

Q6：公司已經繳完消防罰鍰，還需要安排防火管理人上課嗎？

需要依原違規事項繼續改善。

繳納罰鍰不等於完成防火管理人設置義務。如果原本的缺失仍未改善，消防機關仍可能依法辦理後續處置。

Q7：不確定公司需不需要設置防火管理人，該怎麼辦？

先確認場所用途、使用樓層、總樓地板面積及收容或員工人數，再對照現行公告的設置條件。

不是所有小型店面或公司都必須設置，實際適用範圍可參考哪些場所需要設置防火管理人？設置門檻與場所類型。

十、收到消防局限期改善通知，先確認受訓日期與公文期限

收到消防局公文後，建議公司承辦人立即核對改善截止日、現有防火管理人資格，以及最近可以參加的課程日期。

如果期限較近，應將課程報名、證書核發、消防防護計畫及遴用備查的時間一併考慮，不要只安排上課就以為已完成改善。

如有需要，可在完成報名繳費後，依協會規定申請繳費報名證明，供向消防機關說明訓練安排；但申請前請確認開立後不接受退費的限制。

中華都市安全推廣協會提供台北、桃園、台中、台南及高雄防火管理人初訓、複訓課程。

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法規查核日期：2026年10月22日。 本文依現行《消防法》、《消防法施行細則》及《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》整理。個案改善期限及受理方式，請以所在地消防機關公文與最新規定為準。

外部官方連結

• 《消防法》第13條
• 《消防法》第40條
• 防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法
• 內政部消防署防火管理專區

更新日期：2026年7月

本文由具近20年消防工作經驗的現職消防人員提供實務觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯。法規、書表格式及各縣市受理方式可能調整，實際辦理時仍應依內政部消防署及所在地消防局最新規定為準。

火災發生時，不能等消防車到了才開始分工

自衛消防編組，是依法實施防火管理的場所，依消防防護計畫安排的內部緊急應變組織。

火災發生後，在消防人員抵達前，由場所員工負責通報119、初期滅火、引導避難、關閉危險設備及協助傷患等工作。

它不是另外成立一支專業消防隊，也不是把幾個員工姓名填進表格就算完成。

真正的重點是，火警響起時，每個人都知道自己要往哪裡走、要拿什麼設備、要通知誰，以及什麼情況下必須停止滅火、立即撤離。

《消防法》第13條要求一定規模以上建築物遴用防火管理人、訂定消防防護計畫，並依計畫執行防火管理工作；《消防法施行細則》第5條則將自衛消防編組列為消防防護計畫應包含的事項。

自衛消防編組是什麼？

自衛消防編組可以理解為場所自己的「火災第一應變小組」。

消防隊接獲報案、出勤、抵達現場需要時間。在這段空窗期，火勢可能快速擴大，濃煙也可能封住原本熟悉的逃生路線。

自衛消防編組的工作，就是把這幾分鐘用在最關鍵的事情上：

• 確認火災位置。
• 撥打119並清楚說明災情。
• 啟動館內警報或廣播。
• 在安全範圍內進行初期滅火。
• 引導顧客、住民、學生或員工避難。
• 協助行動不便者撤離。
• 關閉瓦斯、電源或其他危險設備。
• 清點人員並將資訊交給消防人員。

不少場所的編組表寫得很完整，但問到現場員工：「你是哪一班？」大家卻互看，不知道答案。

這種編組只有文件，沒有應變能力。

消防署對防火管理制度的說明，也是由場所指定專人訂定消防防護計畫，再依計畫實施員工滅火、報警、避難與設備管理等工作。

哪些場所需要建立自衛消防編組？

依法應實施防火管理的場所，消防防護計畫內就應規劃自衛消防編組及相關訓練。

常見場所包括：

• 旅館、飯店。
• 醫院及部分護理、長照與社福機構。
• 幼兒園、學校、補習班。
• KTV、電影院及娛樂場所。
• 百貨商場、量販店及大型超級市場。
• 達一定規模的餐廳、咖啡廳。
• 達規定面積及人數的工廠、倉庫或機關。
• 其他經公告應實施防火管理的場所。

是否需要辦理防火管理，不能只看員工人數。

場所用途、總樓地板面積、收容人數及員工人數，都可能是判斷條件。員工只有6人的旅館，仍可能屬於依法應實施防火管理的場所；員工有20人的一般小型辦公室，也不一定單憑人數就必須設置。

應先判斷場所是否落入《消防法》第13條所稱的一定規模以上建築物，再依實際員工人數設計編組。

延伸閱讀：哪些場所需要設置防火管理人？

自衛消防編組要分成哪些班別？

自衛消防編組常見有5個班別：

1. 滅火班。
2. 通報班。
3. 避難引導班。
4. 安全防護班。
5. 救護班。

員工人數不同，法定最低編組也不同。

場所員工人數	編組原則
未滿10人	依實際人數與場所情形安排各項應變任務，可由同一人兼任不同班別
10人以上、未滿50人	至少編組滅火班、通報班及避難引導班
50人以上	除前述3班外，應增編安全防護班及救護班

《消防法施行細則》第5條明定，員工在10人以上者，至少應編組滅火班、通報班及避難引導班；員工在50人以上者，應再增加安全防護班及救護班。

員工未滿10人，不是完全不用分工

法規沒有要求員工未滿10人的場所一定要設滿3個獨立班別，但仍要依消防防護計畫安排火災時的滅火、通報及避難工作。

消防署也提供員工未滿10人及5人以下場所的消防防護計畫範例，供小規模場所依實際人力使用。

例如一間只有5名員工的小型旅館，可以安排：

• 值班主管負責現場指揮及撥打119。
• 櫃檯人員負責廣播與住宿旅客通知。
• 兩名員工分區引導旅客避難。
• 一名員工在安全可行時操作滅火器。

人數少可以兼任，但不能一張表把所有工作都填給同一個人，實際發生火災時卻根本做不完。

消防署相關範例與應變能力驗證規定，也允許同一人兼任不同任務，但兼任人員仍須完成原本被分派的應變事項。

自衛消防編組5大班別各做什麼？

滅火班

滅火班負責在火災初期，使用滅火器、室內消防栓或其他適當設備進行滅火。

但滅火班的任務不是不顧危險衝進火場。

遇到下列情況，就不宜繼續嘗試滅火：

• 火勢已經高過人身。
• 濃煙快速下降。
• 逃生出口可能被封住。
• 不知道燃燒物種類。
• 現場有瓦斯、化學品或爆炸危險。
• 滅火器使用後仍無法控制火勢。

實務上最常看到的錯誤，是員工會背「拉、瞄、壓、掃」，卻不知道滅火前要先確認退路。

初期滅火的前提，是人員仍能安全撤離。

通報班

通報班負責撥打119、啟動館內廣播、通知內部相關人員，並將災情提供給消防人員。

向119報案時，至少應說明：

• 場所名稱及完整地址。
• 起火樓層與位置。
• 燃燒物或可能的危險物品。
• 是否有人受困或受傷。
• 報案人的姓名及聯絡電話。
• 消防車從哪個入口進入較快。

大型場所還要安排人員到主要入口引導消防車，並準備場所平面圖、消防設備位置及受困人員資訊。

只有一句「我們這裡失火了」就掛電話，消防人員很難在路上掌握真正的現場風險。

避難引導班

避難引導班負責確認避難路線、引導人員往安全出口移動，並阻止人員進入濃煙或危險區域。

這一班在醫院、長照機構、幼兒園、補習班及旅館尤其重要。

顧客、學生或住民通常不熟悉建築物。火警發生時，很多人會往原本進來的入口跑，甚至搭乘電梯或回頭拿物品。

避難引導人員應站在關鍵轉角、樓梯口及出口附近，以清楚指令引導人員離開，不要只站在原地喊「快逃」。

安全防護班

安全防護班負責防止火災或其他災害繼續擴大，工作可能包括：

• 關閉瓦斯。
• 切斷非必要電源。
• 停止危險機械。
• 關閉防火門。
• 確認防火區劃。
• 管制危險區域。
• 移除可能擴大災害的物品。

設備是否能關閉、開關設在哪裡，平常就要確認。

曾有場所將員工編入安全防護班，演練時才發現沒有人知道瓦斯總開關的位置。這種缺口若在真正火災時才發現，就太晚了。

救護班

救護班負責將傷患移至安全區域、提供基本急救、協助傷患分類，並把傷患狀況交接給救護人員。

救護班不應在沒有防護的情況下進入濃煙區救人，也不能因急著搬運而讓傷者受到二次傷害。

場所若有自動體外心臟電擊去顫器、急救箱、擔架或輪椅，救護班應知道器材位置及基本使用方式。

自衛消防編組與消防演練有什麼不同？

自衛消防編組是人員組織與任務分工；消防演練則是檢查這套分工能不能運作。

兩者不能混為一談。

比較項目	自衛消防編組	消防演練
性質	人員與工作分配	實際操作與測試
內容	誰負責滅火、通報、避難等	模擬火災後執行各項任務
文件	編組表、任務表、消防防護計畫	訓練計畫、簽到、照片、成果紀錄
目的	建立應變架構	找出架構與現場不一致的問題

編組表寫得再漂亮，沒有演練，就不知道人員能不能在合理時間內完成任務。

常見問題包括：

• 通報班找不到電話。
• 滅火班拿錯滅火器。
• 避難引導班不知道替代出口。
• 防火門被貨物擋住。
• 夜間值班人力和白天編組完全不同。
• 名冊上的人早已離職。

演練的價值就在於把這些問題提早翻出來，而不是等火災來替場所考試。

自衛消防編組多久要演練一次？

依法應實施防火管理的場所，滅火、通報及避難訓練應每半年至少辦理一次，每次不得少於4小時，並事先通報所在地消防機關。

「每半年一次」通常可理解為上半年及下半年各至少辦理一次，不宜把兩次演練集中在同一個月，只為補齊紙本紀錄。

演練內容可包括：

• 火災情境說明。
• 火警確認及內部通報。
• 119模擬報案。
• 滅火器或室內消防栓操作。
• 避難引導。
• 行動不便者協助方式。
• 安全防護措施。
• 傷患處置。
• 人員清點。
• 演練後檢討。

輪班場所不能只練白天班

旅館、醫院、長照機構、工廠及24小時營業場所，夜間人力通常比白天少。

若每次都選人最多的白天辦理，演練結果不一定能反映真正困難的時段。

排班制場所應依消防防護計畫檢查各時段人力，必要時安排夜間、假日或最少人力情境，確認當班人員是否能完成通報、初期滅火與避難引導。

部分場所也可能依消防機關指導，辦理自衛消防編組應變能力驗證，藉由時間測量與實際行動，檢查現有人力能否在危險時間到達前完成必要任務。

演練前後要向消防局提報什麼？

演練前10日提報訓練計畫

依消防署《消防機關辦理防火管理業務注意事項》，管理權人應於訓練10日前，填具自衛消防編組訓練計畫提報表，向所在地消防機關通報。

若採郵寄方式，原則上以郵戳日期為憑。

訓練計畫通常包括：

• 場所名稱及地址。
• 預定演練日期、時間。
• 參加人員。
• 模擬起火位置。
• 演練情境。
• 各班任務。
• 訓練流程。
• 管理權人及防火管理人資料。

消防機關受理後，可能依場所性質及勤務安排派員查察或指導，不代表每次演練都一定會有消防人員到場。

演練結束翌日起14日內提報成果

訓練完成後，應自演練結束翌日起14日內，將相關成果表件提報消防機關備查。

常見成果資料包括：

• 自衛消防編組訓練成果表。
• 參演人員簽到表。
• 各班別演練照片。
• 演練流程紀錄。
• 缺失及檢討紀錄。
• 消防機關要求的其他附件。

不同縣市可能採紙本、電子郵件、線上系統或臨櫃方式受理。表單版本及送件方式，應向所在地消防局確認。

不要直接拿其他縣市多年前的表格修改，欄位與受理程序可能已經不同。

自衛消防編組演練怎麼安排？

1. 確認人員與現場資料

辦理演練前，先確認編組名冊是否仍符合現況。

員工離職、調職、換班或新增人員後，原本的編組可能已經失效。夜班只有3個人，卻沿用白天15人的編組表，也沒有實際意義。

還要確認：

• 逃生出口是否可用。
• 防火門有沒有被固定開啟。
• 滅火器位置是否改變。
• 平面圖是否符合現場。
• 消防設備是否正常。
• 廣播內容與聯絡電話是否正確。

2. 設定合理的起火情境

情境不必每次都設定在最方便演練的大廳。

可以依場所風險輪流設定：

• 餐廳廚房油鍋起火。
• 旅館客房夜間冒煙。
• 工廠機台或電氣設備起火。
• 長照機構住房區發生火災。
• 補習班上課期間走道出現濃煙。
• 倉庫堆放物起火。

起火位置不同，安全出口、通報方式及避難方向也會改變。

3. 讓各班依任務實際行動

演練時不要只由防火管理人站在前面念稿。

通報班應模擬報案；滅火班應實際拿取器材；避難引導班應到指定位置引導；安全防護班應指出設備開關；救護班應演練傷患處置。

需要停止營業或影響顧客動線時，可事先規劃，但不能因為怕麻煩，就把所有操作改成口頭帶過。

4. 記錄時間與問題

建議記錄下列時間：

• 發現火災至啟動通報。
• 通報班完成報案。
• 滅火班到達起火點。
• 避難引導人員就位。
• 人員疏散完成。
• 清點人數完成。

沒有時間紀錄，很難判斷編組是否真的來得及完成任務。

5. 演練後修正消防防護計畫

演練結束後應開會檢討，不要拍完照片就收工。

若發現人力不足、動線不合理、設備位置改變或任務分配無法執行，就應調整編組內容及消防防護計畫。

計畫書不是一次送件後永遠不動的文件。現場改了，計畫也要跟著改。

延伸閱讀：消防防護計畫書怎麼寫？

消防局查核自衛消防編組時，常見哪些缺失？

編組名冊沒有更新

名冊內仍有離職員工，或新進員工完全不知道自己被編入哪一班。

班別與實際排班不符

白天班人員全部列入編組，夜班及假日卻沒有足夠人力執行。

員工不知道任務

文件上寫得很詳細，現場抽問時，員工不知道滅火器在哪裡，也不知道從哪個出口疏散。

未依期限辦理演練

上半年或下半年漏辦，等消防局檢查時才臨時補做資料。

演練前沒有提報

自行完成演練，卻沒有在訓練前10日向消防機關通報。

演練成果不完整

只有幾張合照，沒有簽到表、班別操作照片、訓練流程及檢討紀錄。

消防防護計畫與現場不符

出口、設備、人員、樓層用途或營業方式已經改變，計畫仍停留在多年前版本。

消防檢查不只看有沒有一疊資料，也會看場所是否依備查的消防防護計畫執行。消防署的檢查注意事項同樣要求應實施防火管理的場所備妥消防防護計畫及自衛消防編組訓練紀錄。

沒有辦理自衛消防編組演練會被罰嗎？

可能會。

自衛消防編組及定期訓練屬於消防防護計畫應執行的防火管理工作。

若場所未依備查的消防防護計畫實施自衛消防編組訓練，經消防機關通知限期改善，屆期仍未改善，依《消防法》第40條，可處管理權人新臺幣2萬元以上、10萬元以下罰鍰。

如果供營業使用場所連防火管理人都沒有遴用，也沒有訂定消防防護計畫，則可能直接處管理權人新臺幣2萬元以上、30萬元以下罰鍰。

經處罰並通知改善後仍不處理，還可能按次處罰，並處30日以下停業或停止使用。

罰鍰是一回事，發生火災後的責任又是另一回事。

一定規模以上建築物發生火災時，若管理權人沒有依消防防護計畫執行必要的防火管理工作，也可能另依《消防法》第40條處罰；若因此造成死亡或重傷，還可能涉及更嚴重的刑事責任。

延伸閱讀：消防局稽查發現未設防火管理人怎麼辦？

常見問題 FAQ

員工只有5個人，還要辦自衛消防編組嗎？

如果場所依法應實施防火管理，消防防護計畫內仍要安排火災通報、初期滅火與避難引導等任務。員工未滿10人時，法規沒有要求一定設置3個獨立班別，可依實際人數合併或兼任，但每項重要工作都要有人負責，也要符合各班別與排班時段的實際人力。

一個人可以同時兼任滅火班與避難引導班嗎？

小型場所人力有限時，可以安排同一人兼任不同任務，但必須把執行順序寫清楚。例如先協助初期滅火，火勢無法控制時立即撤離並轉做避難引導。不能把多項同時發生、彼此衝突的工作全交給同一人，否則編組在真正火災時無法運作。

自衛消防編組一定要有5個班嗎？

不一定。
員工10人以上、未滿50人時，至少設置滅火班、通報班及避難引導班；員工50人以上，才應增設安全防護班及救護班。員工未滿10人的場所，可依實際人力及消防防護計畫安排，但不能因人少就完全沒有火災應變分工。

每半年一次，是一年任選兩天演練就可以嗎？

原則上不可以。
每半年至少一次，實務上應安排上半年及下半年各一次，才能讓新進員工、不同班別與不同營運時段都有機會參與。確切期間認定及補辦方式，仍應依所在地消防機關的案件管理與通知辦理。

消防演練一定要消防局派人到場嗎？

不一定。
管理權人應依規定在演練前提報訓練計畫，消防機關可依場所風險、規模及勤務狀況決定是否派員查察或指導。消防局沒有派員到場，不代表演練可以省略，也不代表訓練成果不需要依期限提報備查。

演練前忘記提報，可以事後補件嗎？

應立即聯絡轄區消防機關說明，不要自行把日期往前填。演練前通報與演練後成果備查是不同程序，事後補送成果不一定能取代事前通報。消防機關是否要求重新辦理、補正或開立缺失，會依個案及所在地作業規定判斷。

員工離職後，自衛消防編組需要重新送消防局嗎？

人員異動後應立即更新編組名冊，並確認各班仍有足夠人力。若只是一般人員替換，是否需要重新提報完整消防防護計畫，可先詢問轄區消防機關；若涉及重要班別、指揮架構、營業型態或最低人力大幅變更，就不宜只在內部名冊上修改。

可以請消防設備公司代辦自衛消防演練嗎？

外部專業人員可以協助規劃情境、文件及現場指導，但實際執行者仍應以場所員工為主。火災發生時，外部顧問通常不在現場，真正需要操作設備、通報與引導疏散的是當班人員。若整場演練都由外部人員表演，對場所實際應變幫助有限。

編組表寫的是名字，演練驗證的是能力

自衛消防編組不是為了應付消防局檢查，而是讓場所內的人，在消防人員抵達前完成最重要的應變工作。

依法應實施防火管理的場所，應依實際員工人數安排編組：

• 員工未滿10人，依人力安排任務，可兼任但要能執行。
• 員工10人以上，至少設置滅火班、通報班及避難引導班。
• 員工50人以上，再增加安全防護班及救護班。
• 每半年至少辦理一次訓練，每次不得少於4小時。
• 原則上於演練前10日提報計畫，演練結束翌日起14日內送成果。

人員離職、排班改變、空間裝修或設備位置調整後，也要重新檢查編組是否仍符合現況。

真正發生火災時，沒有人會拿著消防防護計畫逐頁翻找答案。平常練得夠不夠，現場幾分鐘就會知道。

中華都市安全推廣協會於台北、桃園、台中、台南及高雄辦理防火管理人初訓與複訓，課程包含消防防護計畫及自衛消防編組訓練等內容。

建議外部官方連結

• 《消防法》第13條
• 《消防法》第40條
• 《消防法施行細則》第5條
• 內政部消防署防火管理制度
• 消防署消防防護計畫範例
• 消防機關辦理防火管理業務注意事項

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

本文由具近20年消防工作經驗的現職消防人員提供專業觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯。內容依《消防法》、消防法施行細則及內政部消防署公開資料查核；各縣市收件方式及表單要求可能不同，實際申報仍應向建築物所在地消防機關確認。

依《消防法》第13條，一定規模以上的建築物，管理權人須遴用合格防火管理人訂定消防防護計畫，並向所在地主管機關報請備查。計畫須包含人員編組、防火檢查、教育訓練及火災應變措施，不能只有文件而沒有實際執行。

對第一次接手消防業務的總務或店長來說，最容易混淆的往往是三件事：場所到底需不需要做、計畫書由誰負責，以及送交消防局之後還需要辦理哪些工作。

以下依現行消防法規及行政實務說明。

一、哪些場所需要訂定消防防護計畫？

消防防護計畫是依法應實施防火管理的場所，用來規範日常火災預防及緊急應變工作的文件。

依據《消防法》第13條，一定規模以上的建築物應實施防火管理，具體適用範圍由中央主管機關公告。

常見的適用場所包括：

• 旅館、電影院、KTV及特定娛樂場所。
• 達法定規模的餐廳、咖啡廳及百貨商場。
• 學校、補習班及幼兒園等教育場所。
• 符合公告條件的醫療、長照及社會福利機構。
• 達規定面積與人數門檻的工廠、倉庫等場所。

但不是所有餐廳、公司或辦公室都一律需要設置防火管理人。

判斷時應先確認建築物用途、使用樓層、總樓地板面積，以及公告要求的收容或員工人數，不能單憑公司登記名稱認定。

例如餐廳與補習班有不同的面積門檻，旅館則有其特定適用規定。

各類場所的適用條件，可先查閱協會整理的哪些場所需要設置防火管理人？16款場所及設置門檻，再依實際使用情形向轄區消防機關確認。

115年起，部分倉庫也納入防火管理

依內政部114年9月16日修正公告，自115年1月1日起，總樓地板面積500平方公尺以上，且員工30人以上的倉庫，應實施防火管理。

這兩項條件必須同時符合。

例如某物流倉庫總樓地板面積為800平方公尺，員工35人，即符合這項倉庫設置門檻，管理權人應依法遴用防火管理人並訂定消防防護計畫。

詳細規範可參考內政部修正「消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物」公告。

二、消防防護計畫由誰訂定？誰向消防局申報？

消防防護計畫的法定分工，主要涉及管理權人及防火管理人。

防火管理人負責訂定與執行防火管理工作，管理權人負責遴用人員、報請備查，並提供執行所需的資源。

身分	主要責任
管理權人	遴用合格防火管理人、報請消防機關備查、督促落實防火管理
防火管理人	訂定消防防護計畫、安排人員編組、執行防火檢查及教育訓練
總務或行政承辦人	協助彙整資料、準備附件、辦理送件及文件保存
現場員工	熟悉被指派的防火管理與火災應變工作，依計畫參與訓練

這裡容易產生一個誤解：公司總務負責送件，不代表總務就必須擔任防火管理人。

依《消防法》第13條，防火管理人應為該場所管理或監督層次人員，並完成法定訓練取得合格證書。

如果只是把某位員工的證書放在資料夾裡，卻沒有讓他參與場所的實際防火管理，便無法落實法定工作。

另外，防火管理人離職、調職或重新遴用時，不能只修改公司內部名單。

管理權人應於防火管理人遴用之次日起15日內，向建築物所在地主管機關報請備查；異動時亦同。

這項15日期限是防火管理人遴用或異動的備查期限，不應直接套用為所有消防防護計畫的申報期限。

三、消防防護計畫必須包含哪些內容？

消防防護計畫並非只有逃生路線圖，也不能以消防設備檢修申報文件取代。

依《消防法施行細則》第5條，計畫應包含自衛消防編組、防火避難設施檢查、消防設備維護管理、災害應變、訓練、用火用電管理、防止縱火措施及相關圖面等事項。

實際管理時，可以分成以下工作。

管理項目	應安排的工作
自衛消防編組	指定通報、初期滅火及避難引導人員，依規模安排其他班別
防火避難設施	檢查防火門、避難通道、樓梯及出口，發現缺失立即通報改善
消防安全設備	確認滅火器、火警警報及其他設備的維護管理方式
火災應變	規劃發現火警後的通報、初期滅火、疏散及人員清點
教育與演練	安排防災教育、滅火、通報及避難訓練
火源及電氣管理	管理廚房、電氣設備、動火作業及其他火災風險
防止縱火	管理出入口、可燃物堆放及容易遭人蓄意引火的區域
圖面與其他措施	備妥位置圖、平面圖、逃生避難圖及其他必要的應變措施

員工10人、50人的自衛消防編組有何不同？

《消防法施行細則》第5條對編組規模有明確規定：

• 員工10人以上： 至少應編組滅火班、通報班及避難引導班。
• 員工50人以上： 應再增編安全防護班及救護班。

員工未滿10人的場所，如果依法仍屬應實施防火管理的建築物，並不因此免除消防防護計畫義務。

例如一家小型住宿場所只有少數值班人員，仍應依實際人力安排發現火警時的通報、初期應變及避難協助工作。

人員編組也不能忽略輪班制度。

白天有30名員工、夜間只有2名值班人員的場所，若計畫完全以白天人力安排，夜間發生火災時就可能無法執行原定分工。

防火檢查及演練多久做一次？

依《消防法施行細則》第5條：

防火避難設施自行檢查： 每月至少一次，發現缺失應報告管理權人立即改善。

滅火、通報及避難訓練： 每半年至少辦理一次，每次不得少於4小時，並應事先通報所在地主管機關。

這兩項工作是不同的法定要求，不能因為完成消防設備檢修申報，就認為防火避難設施自行檢查或自衛消防編組訓練也已完成。

演練前應確認當地消防局的通報書表及期限，演練後也應保存參加人員、訓練內容及相關紀錄。

有需要的場所，可參考協會提供的自衛消防編組演練紀錄範本。

四、消防防護計畫如何向消防局申報備查？

計畫完成後，依法應由管理權人向建築物所在地主管機關報請備查。

實際送件可依下列順序辦理。

1. 確認防火管理人資格及遴用資料

先核對防火管理人姓名、職務、訓練合格證書及遴用情形。

如果是新設場所或防火管理人異動，還須辦理相應的遴用或異動備查。

2. 選擇適用的消防防護計畫範本

不同人數與使用性質的場所，適用的範本可能不同。

例如小型場所與員工50人以上的大型場所，在人員編組及管理內容上就有差異。

可參考內政部消防署消防防護計畫案例，或協會整理的消防防護計畫書下載專區。

範本只是編寫工具，內容仍須依場所的實際設備、人員、營業時間及避難條件調整。

至於人員名單怎麼填、圖面如何準備，以及常見填寫錯誤，可另外閱讀消防防護計畫書怎麼寫？範本下載、填寫方式與常見錯誤。

3. 準備計畫書與相關附件

依所在地消防局的申辦要求，常見資料包括：

• 消防防護計畫訂定或變更提報表。
• 消防防護計畫書。
• 消防防護計畫自行檢查表。
• 自衛消防編組資料。
• 場所位置圖、平面圖及逃生避難圖。
• 防火管理人遴用資料及其他指定附件。

各縣市對文件格式、簽章及送件方式可能有不同要求，應優先使用所在地消防機關最新公告的書表。

4. 送件、確認備查結果並保存紀錄

依所在地消防機關規定辦理提報。

如接獲補正通知，應依通知內容修正並確認辦理結果。

建議將完成備查的計畫、相關通知及可編輯檔案一起保存，並讓現場負責執行的人員取得最新版本。

消防局受理或備查計畫，不代表場所已經完成所有防火管理義務。後續檢查、教育訓練與應變分工，仍須持續執行。

五、消防防護計畫多久更新一次？

一般消防防護計畫並非每年都必須重新製作整本送件，但內容必須符合場所現況。

以下情況應檢討計畫是否需要修正或辦理變更備查：

• 防火管理人或管理權人異動。
• 自衛消防編組人員有重大變動。
• 場所使用樓層、營業範圍或用途改變。
• 室內隔間、出入口或避難動線調整。
• 消防設備增設、移設或原有功能發生變化。
• 營業時間與輪班方式改變。
• 演練結果顯示原本的應變分工無法執行。

例如餐廳原本只經營午餐、晚餐，後來增加深夜營業時段，防火管理人就應重新確認夜間人力及避難引導安排。

又如辦公室重新裝修，增加隔間並改變主要出入口，原本的逃生避難圖便需要重新核對。

並非每位普通員工離職都必須重新送交整本計畫，但若已影響編組或其他重要內容，應依所在地消防機關要求辦理變更。

六、裝修施工或同棟多家公司，需要另外訂定計畫嗎？

有些場所除了原本的消防防護計畫，還可能涉及施工中消防防護計畫或共同消防防護計畫。

這兩種情況不能混為一談。

裝修影響消防設備功能：須另訂施工中消防防護計畫

依《消防法》第13條第3項，依法實施防火管理的建築物，如因增建、改建、修建、變更使用或室內裝修施工，致影響原有系統式消防安全設備功能，管理權人應責由防火管理人另訂施工中消防防護計畫。

依《消防法施行細則》第6條，管理權人應於施工三日前報請所在地主管機關備查。

例如施工期間需要暫時停用自動撒水設備，或因工程影響火警警報系統功能，就必須確認是否符合另訂計畫的條件，並規劃必要的替代防護措施。

不是每一項小型裝修都必然適用，但也不能因施工時間很短，就忽略消防設備功能受到影響。

多家企業共用建築物：確認共同防火管理義務

依《消防法》第13條第5項，下列建築物如有管理權分屬情形，涉及共同防火管理義務：

1. 非屬集合住宅，且地面樓層達11層以上的建築物。
2. 地下建築物。
3. 其他經中央主管機關公告的建築物。

符合條件時，各管理權人應依法協議遴用共同防火管理人、訂定共同消防防護計畫並共同報請備查。

共同消防防護計畫主要處理共有部分的防火管理及整體避難訓練。

同棟大樓內的個別場所，如果本身另有防火管理義務，不能只因大樓已有共同計畫，就認為個別場所不需要辦理。

七、沒有訂定或申報消防防護計畫，會被罰多少？

依《消防法》第40條，違反防火管理規定的處罰，會依場所是否供營業使用、違規類型及改善情形而有所不同。

違規情形	法定處罰
一定規模以上且供營業使用場所，未遴用防火管理人訂定消防防護計畫	管理權人處2萬元以上、30萬元以下罰鍰
依法須訂定施工中消防防護計畫卻未訂定，且屬供營業使用場所	管理權人處2萬元以上、30萬元以下罰鍰
非供營業使用場所，未依法遴用防火管理人訂定計畫	經通知限期改善而未改善，處2萬元以上、10萬元以下罰鍰
應報請備查卻未辦理，或未依計畫執行必要防火管理工作	經通知限期改善而未改善，處2萬元以上、10萬元以下罰鍰
一定規模以上建築物發生火災時，管理權人未依計畫執行必要的防火管理業務	處2萬元以上、30萬元以下罰鍰

其他違反共同防火管理、防火管理人資格及複訓、遴用異動備查期限等規定的情形，也可能依同條規定處罰。

已受處罰並經通知限期改善，屆期仍未改善者，依法還可能按次處罰，或受到停業、停止使用等處分。

因此，收到消防機關通知時，應先確認具體違規項目與改善期限，不要直接將所有防火管理缺失都認定為同一種罰則。

八、消防防護計畫常見問題 FAQ

Q1：消防防護計畫可以委託消防設備公司製作嗎？

可以委託專業人員協助整理文件、圖面與設備資料，但依法仍由防火管理人負責訂定，並由管理權人報請備查。

即使委託外部協助，場所也必須確認計畫與現況一致，不能將法定防火管理責任一併轉交出去。

Q2：消防防護計畫和消防安全設備檢修申報一樣嗎？

不一樣。

消防防護計畫主要管理人員分工、火災預防、教育訓練及應變工作；消防安全設備檢修申報則依《消防法》第9條，針對消防安全設備的定期檢修與申報辦理。

兩者不能互相取代。

詳細申報規定可參考消防申報多久一次？消防設備檢修期限與辦理流程。

Q3：公司只有5名員工，還需要消防防護計畫嗎？

不一定，要先確認場所是否屬於依法應實施防火管理的一定規模以上建築物。

如果場所依法須實施防火管理，即使員工只有5人，仍須訂定計畫。

員工人數主要影響編組方式，不能單憑員工少就認定免除義務。

Q4：消防防護計畫已經送件，可以等消防局檢查時再開始執行嗎？

不可以。

消防防護計畫是場所日常防火管理與火災應變的依據，不是為了應付消防檢查才準備的文件。

管理權人及防火管理人應依計畫安排檢查、訓練與必要的改善工作，並保存相關紀錄。

Q5：消防防護計畫有固定的有效期限嗎？

一般消防防護計畫沒有全國統一的「每年到期重辦」規定。

但防火管理人異動、場所用途變更、編組或避難設施重大調整時，應檢討計畫內容，並依所在地消防機關規定辦理變更。

Q6：總公司與分店可以共用同一本消防防護計畫嗎？

原則上不能直接共用。

各分店的所在地、使用範圍、人員編組、消防設備及逃生動線可能不同，依法應實施防火管理的場所，應依各自的實際情況訂定計畫。

Q7：防火管理人已經離職，舊計畫還能繼續使用嗎？

原計畫中未受異動影響的內容可作為修訂參考，但不能繼續以已離職人員作為現任防火管理人。

管理權人應依法辦理人員遴用及異動備查，並檢討原有計畫是否需要修正。

九、消防防護計畫做好後，先確認這三件事

消防防護計畫不是一本寫完就可以放進資料夾的文件。

對管理權人及防火管理人而言，送件完成後，建議優先確認：

一、最新的計畫是否與場所現況相符？

包括人員編組、消防設備、避難出口及營業時間，都應符合實際情況。

二、法定檢查與訓練是否已安排？

每月防火避難設施檢查，以及每半年至少一次、每次不少於4小時的滅火、通報及避難訓練，都應有明確的執行安排。

三、發生火災時，現場員工知道自己該做什麼嗎？

計畫寫明的人員分工，應讓實際值勤的員工理解並能依情況執行。

對企業來說，消防防護計畫的價值不在於頁數多寡，而在於能不能讓不同班別的人員，在發生火警時及時通報、採取安全的初期應變措施，並協助現場人員避難。

需要取得防火管理人資格或安排定期複訓，可至中華都市安全推廣協會防火管理人訓練課程查詢相關資訊。

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法規資料查核日期：2026年10月22日

本文依《消防法》、《消防法施行細則》及內政部相關公告整理。各縣市消防機關受理方式、書表及個案認定可能有所不同，辦理前請以所在地消防機關最新規定為準。

外部連結：

1. 全國法規資料庫：《消防法》第13條
2. 全國法規資料庫：《消防法》第40條
3. 全國法規資料庫：《消防法施行細則》第5條至第7條
4. 內政部消防署：消防防護計畫案例及表單下載
5. 內政部消防署：應實施防火管理之一定規模以上建築物範圍

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

收到消防局限期改善通知，先確認缺失與改善期限。若涉及防火管理人訓練，中華都市安全推廣協會可於完成報名繳費後開立報名證明，供向消防局說明受訓安排。證明開立後依本會規定原則不接受退費，也不代表已取得防火管理人資格或獲准展延。

收到消防局通知，先確認是不是已經被開罰

「消防局來檢查，說我們被開單了，現在要怎麼處理？」

不少公司收到消防局文件時，最在意的是會不會被罰款、要在幾天內改善，以及接下來該找誰處理。

但消防局開立的文件不一定都是罰單，常見情況包括限期改善通知、違規舉發相關文件及正式裁處書。

收到的文件	主要意義	應優先處理的事情
限期改善通知	要求於指定期限內改善缺失	確認缺失項目及改善期限
舉發或陳述意見相關文件	案件可能進入裁罰程序	核對違規事實、法規及回覆期限
裁處書	主管機關已作成行政處分	確認裁罰內容、繳納及救濟期限，並處理尚未改善事項

有些業者認為第一次被消防局查到，應該會先通知改善，不會直接開罰。

這個觀念不能套用在所有場所。

依《消防法》第37條及第40條，部分供營業使用場所若違反消防安全設備或防火管理相關規定，依法可能直接裁罰，並要求後續改善。

收到通知後，請先看清楚公文上的違規事項、處理期限及承辦消防單位。

如果通知內容涉及防火管理人，才需要進一步確認是否應安排初訓、複訓，或補辦遴用與消防防護計畫。

防火管理人還沒上課，可以先向消防局提供報名證明嗎？

可以先向消防局提出已完成報名的佐證資料，但是否接受，仍由承辦消防機關依個案判斷。

如果公司因為尚未設置防火管理人而收到限期改善通知，卻發現最近的初訓課程安排在改善期限之後，這時可以先聯絡承辦人，說明已經安排員工參訓的情況。

社團法人中華都市安全推廣協會提供「防火管理人繳費報名證明」申請服務。

學員完成正式報名及繳費後，可向本會申請開立相關證明，供公司向消防局說明受訓人員、預定課程及已報名繳費的事實。

繳費報名證明可以用在哪些情況？

例如：

• 公司被查到尚未遴用合格防火管理人，已安排主管參加初訓。
• 原防火管理人離職，接任人員尚未取得訓練資格。
• 消防局要求說明防火管理改善進度，公司需提供已安排訓練的資料。
• 防火管理人尚待完成訓練，需要向承辦消防機關說明預定受訓日期。

這份證明的用途，是提供目前已安排訓練的書面佐證。

它不是消防機關核發的改善完成證明，也不是保證不受罰的文件。

如果消防局要求在指定日期前完成訓練或辦理相關備查，是否接受預定受訓資料、是否調整改善期限，都應由主管機關決定。

報名證明與正式合格證書有什麼不同？

比較項目	繳費報名證明	防火管理人訓練合格證書
開立時機	完成報名及繳費，經協會確認後	完成規定訓練及測驗合格，並經法定程序
證明內容	已安排參加指定訓練	已取得或延續防火管理人訓練資格
主要用途	向消防局說明已報名及預定受訓進度	作為符合防火管理人訓練資格的證明
能否取代正式證書	不可以	依法作為合格訓練資格證明
是否保證消防局接受改善	不保證	仍須依原缺失完成其他必要程序

因此，公司即使已取得繳費報名證明，也必須讓受訓人員依日期到課，完成測驗與後續應辦事項。

如何向中華都市安全推廣協會申請繳費報名證明？

申請流程並不複雜，但請先確認受訓人員可以確實配合開課日期。

步驟一：確認應報名初訓或複訓

如果公司尚未有具備資格的防火管理人，通常需要安排合適的管理或監督人員參加初訓。

已經取得合格證書、需要定期接受訓練者，則應依資格報名複訓。

若證書已逾有效期間，應先向協會說明目前是否受場所遴用，確認適合的受訓類別。

可查看：

防火管理人初訓課程與開課日期

防火管理人複訓課程與開課日期

步驟二：選擇確定能參加的班次

本會在台北、桃園、台中、台南及高雄安排防火管理人初訓與複訓課程。

報名時請確認上課日期、教室地點、受訓人員姓名及班別。

如果公司收到消防局的限期改善通知，建議同時確認改善截止日期，避免選到期限之後太久的班次。

步驟三：完成正式報名及繳費

選定課程後，透過協會報名系統或客服完成報名。

需申請繳費報名證明者，應先完成費用繳納，並由協會確認報名及付款資料。

只有詢問課程、填寫報名表，或尚未完成付款，不代表可以取得正式繳費報名證明。

步驟四：向協會提出開立證明需求

可透過LINE官方帳號 @a119 或電話 02-2331-9889 聯繫承辦人，說明因消防局限期改善需要申請繳費報名證明。

聯絡時建議提供公司名稱、學員姓名、報名班別、上課日期及消防局要求的文件資訊，方便協會核對。

如果消防局有指定的證明格式或內容，應事先提出，確認本會能否配合開立。

步驟五：確認證明內容，再交給消防局

取得證明後，請核對姓名、課程類別及日期等資訊，並由公司承辦人依消防局要求的方式提交。

有些案件可能需要正式函文，有些則由承辦消防單位通知補送資料。送件前請直接向負責案件的消防人員確認。

不要以為拿到報名證明，就可以等上課結束後再處理所有事情。

開立繳費報名證明後，為什麼不能退費？

依中華都市安全推廣協會公告，學員因消防局限期改善需求申請開立繳費報名證明後，原則上不接受退費。

原因在於，這不是單純提供學員報帳使用的付款紀錄。

協會開立此項證明，是根據已確認的報名與繳費資料，正式向外提供學員將參加指定課程的書面依據。

當公司將這份證明提交消防機關時，可能成為主管機關了解場所改善進度的參考資料。

協會必須維持證明內容的正確性，不能在證明開立後，學員又任意取消報名，卻未處理已提供主管機關的受訓資訊。

申請開立前，請先確認能否確實到課

假設某間餐廳收到消防局通知，要求改善未設置防火管理人的缺失。

店長安排一名主管參加初訓，完成繳費後，向協會申請報名證明，再將文件提供給消防局說明改善進度。

如果證明開立後，公司又決定取消訓練，先前提交的受訓安排便可能與實際情況不符。

所以，本會要求申請人先確認參訓意願與課程日期，並在開立前了解相關退費限制。

一般報名與已開立證明，退費條件不同

依本會目前公開的課程退費規定：

申請情況	協會公告的退費方式
開課日前至少15日申請	退還已繳課程費用全額
開課日前第14日至第8日申請	退還90%
開課日前第7日至第1日申請	退還80%
已因限期改善需求開立報名證明	原則上不予退費，依特殊報名條件處理

以上是協會公告的報名及退費條件，並非《消防法》直接規定開立證明後不得退費。

如果涉及協會取消課程、無法提供約定訓練服務，或其他依法應退款的情況，仍應依適用法令及個案約定處理。

特別提醒：如果還不確定員工能否如期上課，請先不要申請開立繳費報名證明。

需要調整上課日期、人員或有其他特殊情況，應立即聯絡協會確認能否辦理；是否可更動，須依實際班次、已開立文件與相關規定辦理，不代表可以自行取消原受訓承諾。

本會的完整收費與退費資訊，可參考各地防火管理人課程報名頁面。

已提供報名證明，消防局就不會開罰了嗎？

不一定。

有些公司容易把「已經報名」、「拿到報名證明」及「完成改善」當成同一件事。

但在消防法規上，這三者並不相同。

以依法應設置防火管理人的場所為例，依《消防法》第13條，管理權人應遴用合格防火管理人，由防火管理人訂定消防防護計畫，並依規定辦理備查及執行相關防火管理業務。

因此，取得資格後，還可能需要處理：

• 正式遴用防火管理人。
• 辦理防火管理人遴用備查。
• 訂定或修正消防防護計畫。
• 依消防局通知補正相關資料。
• 落實自衛消防編組及應辦理的教育訓練。

只有報名繳費，不能取代上述法定義務。

假如原案件已經進入裁罰程序，繳費報名證明也不會自動撤銷裁罰。

如需了解沒有設置防火管理人的具體處理方式，可參考消防局查到未設防火管理人怎麼辦。

改善期限快到了，應該先報名還是先聯絡消防局？

兩件事應該同步處理。

如果改善期限很接近，建議公司承辦人先確認消防局要求完成的項目，再查詢能配合的課程。

例如消防局要求在10月30日前改善，但最近一班合適的防火管理人初訓安排在11月上旬。

此時應儘早向消防局承辦人說明課程安排及客觀情況，詢問是否接受預定受訓資料，或能否依個案調整辦理期限。

同時完成必要的課程安排。

不要自行認定繳費報名證明等於展延同意書。只有主管機關作成的決定，才能確認案件期限及後續處理方式。

另外也要留意，法規中的「15日」通常是指遴用防火管理人後，管理權人應自遴用次日起15日內辦理備查，並非所有消防局限期改善案件都有15日的統一期限。

更詳細的說明可參考收到消防局限期改善通知後，防火管理人訓練期限怎麼抓。

消防局複查前，公司還要準備哪些資料？

報名證明只是防火管理案件可能需要的資料之一。

如果是消防安全設備故障，仍要安排專業人員修繕、測試，並依主管機關要求提出相關證明。

如果涉及消防防護計畫，則應由防火管理人依場所實際情況訂定，並由管理權人辦理相關備查。

可以參考消防防護計畫內容與備查流程。

至於防火管理人訓練案件，公司可依進度整理報名證明、訓練合格證書、遴用文件及主管機關要求的其他資料。

建議由同一位總務或負責人統整，避免報名由人資處理、消防防護計畫由店長負責，結果到了複查時才發現文件沒有備齊。

如果還有其他設備或防焰缺失，請參考消防局常見缺失與改善方式逐項處理。

常見問題 FAQ

Q1：防火管理人還沒有上課，可以先申請繳費報名證明嗎？

可以。中華都市安全推廣協會可在學員完成正式報名及繳費、確認課程資訊後，依申請需求開立報名證明。這份文件用來說明已安排受訓，並不代表已經完成訓練或取得防火管理人資格。

Q2：拿到繳費報名證明，消防局一定會同意延期嗎？

不一定。是否接受報名證明、是否調整改善期限，須由承辦消防機關依違規事實、案件程序及改善情況判斷。建議在原期限屆滿前主動聯絡承辦人，不要等到逾期才提供資料。

Q3：繳費報名證明開立後，沒有去上課可以退費嗎？

依協會公告，為因應限期改善而申請開立報名證明者，開立後原則上不接受退費。這是因為證明已作為正式受訓安排的書面佐證。若涉及依法應退款或協會無法提供約定服務等情況，則另依適用法律與約定處理。

Q4：報名證明可以開給公司，不是開給學員嗎？

可以向協會提出公司使用需求，但證明仍須能清楚辨識實際報名的學員、課程及受訓安排。申請前可以提供公司抬頭及消防機關指定內容，由承辦人確認可開立的格式。

Q5：只是完成線上報名，還沒有繳費，可以申請證明嗎？

繳費報名證明須以已確認的報名及付款資料為依據。若尚未繳費，應先完成付款程序，再向協會提出申請。單純詢問課程或填寫報名資料，不等於已完成付費報名。

Q6：已開立報名證明，但公司臨時換人，可以直接修改嗎？

不要自行將原證明交給另一名員工使用。受訓人員如果異動，應立即聯絡協會，確認班次、訓練資料及原證明如何處理；如已向消防局提交文件，也應主動說明變更情況。

Q7：報名證明和繳費發票是一樣的文件嗎？

不是。發票是付款及交易憑證，可供公司報帳；繳費報名證明則用來說明特定學員已完成報名繳費並安排參訓。兩者用途不同。若要提交消防局，應先確認承辦消防人員要求的文件種類。

被消防局開單後，如何安排防火管理人訓練？

收到通知後，不必等到消防局複查前幾天才開始找課程。

如果缺失涉及防火管理人，請先確認適合的受訓人員與課程類別，選擇能配合的上課日期；若需向消防局說明受訓安排，可在完成繳費後向本會申請繳費報名證明。

請在申請前確認班次，並充分了解證明開立後原則不退費的特殊報名條件。

社團法人中華都市安全推廣協會為內政部消防署登錄之防火管理人訓練專業機構，登錄字號為 (113)消管訓證字第0022號，提供台北、桃園、台中、台南及高雄防火管理人初訓、複訓課程。

課程報名與繳費證明申請方式：

• 查看防火管理人課程及線上報名
• LINE官方帳號：@a119（24小時皆可留言，依客服作業時間回覆）
• 電話：02-2331-9889
• 電話諮詢時間：08:00～20:00

已經收到消防局通知的公司，聯絡時可先告知改善期限、需要安排的受訓類別，以及是否需要開立繳費報名證明，方便承辦人核對需求。

本會可協助提供確實的課程報名資料；消防缺失是否改善完成，仍以主管消防機關的認定為準。

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本文由社團法人中華都市安全推廣協會整理，依現行消防法規及本會公開的課程報名規定編輯。個案改善期限、主管機關受理方式與退費權利，應依最新法令、招生簡章及相關個案情況辦理。

資料查核日期：2026 年 10 月 。法規與個案適用請依最新公告及主管機關認定辦理。

防火管理人可以向消防機關或依法登錄的訓練專業機構報名，不限公司所在地。初訓至少12小時、複訓至少6小時。選課時應先確認機構資格，再比較上課日期、交通、費用及開班狀態，沒有哪一家協會的合格證書比較有用。

防火管理人去哪裡上課？一定要到消防局嗎？

不需要。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第2條，防火管理人可經主管機關或中央主管機關登錄的專業機構施予訓練，取得合格證書。

也就是說，只要是依法辦理的防火管理人訓練，不必限定在消防局上課。

公司設在台北，員工住桃園，可以選擇桃園的課程；原本在高雄取得初訓資格，後來調到台中工作，也不需要因為換縣市而重新初訓。

真正需要確認的是訓練單位是否合法登錄、課程是否符合規定，以及自己應該報名初訓還是複訓。

目前台灣有多家協會、職業訓練機構及工業團體開辦防火管理人課程。不同單位的教室地點、開課頻率、收費及行政服務各有差異，可以依工作需要選擇。

2026防火管理人訓練機構比較：地點、費用與報名方式

選擇防火管理人課程，不必只看協會名稱。對需要派員受訓的公司而言，能否準時完成訓練、班次是否確定開課，以及交通是否方便，往往更重要。

以下整理幾家有公開課程資訊的訓練單位，方便初次報名的學員比較。

防火管理人訓練機構比較表

訓練單位	公開課程地區	費用參考	課程特色
中華都市安全推廣協會	台北、桃園、台中、台南、高雄	初訓3,200元、複訓1,600元	多縣市場次、部分假日班、線上及LINE報名
台灣消防公共安全促進協會	台北、新北板橋	初訓3,200元、複訓1,600元	北部地區課程，官網提供時間及供餐資訊
中華民國工業安全衛生協會	多地職訓中心，依當期班次確認	各地與班次依公告	同時辦理多種職業安全與防火管理訓練
臺中市總工業會	台中豐原	複訓一般價2,000元，會員及舊生另有優惠	以台中地區課程為主，設有會員收費方案

資料依各單位2026年公開課程頁面整理，並非全台訓練機構排名。部分優惠有身分、繳費時間或場次限制，費用及開課狀態應以報名當日公告為準。

中華都市安全推廣協會：適合跨縣市選課及需要假日班的學員

社團法人中華都市安全推廣協會為消防署登錄的防火管理人訓練專業機構，官網公告登錄字號為「(113)消管訓證字第0022號」。

目前在台北、桃園、台中、台南、高雄安排初訓及複訓課程，其中台北、桃園、台中設有火車站周邊的上課地點，台南與高雄則依班次安排不同教室。

課程費用公告如下：

• 初訓12小時，優惠價3,200元。
• 複訓6小時，優惠價1,600元。
• 3人以上團體報名享95折，10人以上另有9折方案。
• 開課前7天完成匯款另有100元折扣優惠，實際適用條件依當期公告確認。

協會也安排部分週末班次，對平日不容易請假的店長、輪班主管及企業員工較有彈性。

想確認實際日期，可直接查看防火管理人初訓課程及防火管理人複訓課程。

台灣消防公共安全促進協會：台北、板橋地區可納入比較

社團法人台灣消防公共安全促進協會公開的訓練地點包括台北市大安區及新北市板橋區。

官網公告初訓優惠價3,200元、複訓優惠價1,600元，並列有上課時間、報名文件及供餐資訊。

如果居住或工作地點位於板橋、府中一帶，可以將其課程日期與其他台北班次一起比較。

不過，課程是否仍有名額、實際開班日期及報名截止時間，仍應直接向辦訓單位確認。

中華民國工業安全衛生協會：適合需要同時查詢職安課程的企業

社團法人中華民國工業安全衛生協會設有多個地區職業訓練中心，除了防火管理人訓練，也辦理職業安全衛生相關課程。

如果公司的人資或總務需要安排多種法定教育訓練，可使用其課程查詢系統，比對所在地是否有適合班次。

要留意的是，職業訓練中心所在地點多，不代表每一個地點都在同一時期開設防火管理人課程。

實際報名前，仍需確認選擇的是防火管理人初訓或複訓，而不是其他職安回訓課程。

臺中市總工業會：豐原地區可比較的訓練單位

臺中市總工業會位於臺中市豐原區東仁街138號，開辦防火管理人訓練及其他職業安全衛生課程。

其公開複訓課程曾列出一般價2,000元、舊生1,600元、會員廠1,400元等不同收費方式。

部分課程採預約招生，需達一定人數才開班。若公司有明確的受訓期限，應向承辦人確認是否已確定開課，不能只看到網站出現日期就認定一定會如期辦理。

對住在豐原或台中山線的學員而言，選擇當地訓練地點可以減少往返時間。

防火管理人初訓、複訓費用多少？便宜就比較好嗎？

防火管理人課程沒有因為收費高低而產生不同等級的法定資格。

依法登錄機構依規定辦理訓練，合格後取得的是同一法規體系下的防火管理人訓練資格。

各訓練單位之間，差別主要在課程安排、場地、交通、教材及行政服務。

比較費用時，至少要問清楚三件事。

課程費用是否已包含教材及製證相關費用？

有些課程公告標示單一價格，有些會區分會員、舊生、早鳥及一般報名。

企業付款前，應確認報價是否包含教材、證書處理費用等服務項目。

如果需要開立統一編號憑證，也應事先確認提供的是發票或收據，避免日後核銷產生問題。

團體報名與企業包班是否另有方案？

公司一次需要安排多名主管受訓，可以詢問團體優惠。

但企業包班不是人數夠多，就能隨意指定一個會議室辦理。

依訓練專業機構管理規定，訓練場地須符合相關條件，訓練計畫也有應辦理的備查程序。

如果企業希望指定日期或地點，應先確認辦訓機構能否合法安排。

交通費與請假成本，也要一起計算

假設某間課程便宜200元，但需要員工跨縣市往返兩天，交通費與工作調度成本可能更高。

初訓通常安排兩天。如果是店長、輪班主管或需要排人代理工作的總務，選擇合適的日期，比單純比較最低價格更有實際意義。

初訓還是複訓？報名前先確認受訓資格

不是第一次擔任某間公司的防火管理人，就一定要重新初訓。

應先確認是否曾經取得防火管理人訓練合格證書，以及目前證書與任職狀況。

比較項目	防火管理人初訓	防火管理人複訓
主要對象	尚未取得防火管理人資格者	已取得資格、依法定期受訓者
法定訓練時數	至少12小時	至少6小時
常見安排	2天	1天
測驗方式	筆試	筆試
合格成績	60分	60分
合格證書有效期間	3年	3年

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第3至9條，取得初訓合格證書後，每三年至少應接受一次複訓。

訓練並非報到後坐滿時間就能領證。初訓缺課達2小時以上、複訓缺課達1小時以上，或未參加測驗，都可能依規定退訓。

如果不確定原來的受訓紀錄，應先找出證書，不要直接重報初訓。證書真的找不到，可以參考防火管理人證書遺失補發方式。

防火管理人證書過期，還能報名複訓嗎？

不一定要重新初訓，應先區分目前是否仍受場所管理權人遴用，以及證書逾期多久。

依消防署115年1月8日消署預字第1150400026號函釋，逾期訓練的處理原則已有調整。

目前仍受場所遴用的防火管理人

已經由管理權人遴用、持續執行防火管理業務者，即使合格證書逾期，原則上仍以參加複訓方式處理。

但這不代表可以任意延後複訓。任職期間仍有按規定接受定期訓練的義務。

目前沒有受場所遴用的人員

如果已離開原公司，沒有擔任任何場所的防火管理人，且證書效期已逾3年以上，原則上需要重新接受初訓。

對於證書逾期但未達上述情況者，應提供原證書及遴用紀錄，由訓練機構或轄區消防機關確認適合的受訓類別。

例如曾經擔任防火管理人，離職多年後才重新任職，報名前最好不要只說「我以前有上過課」，而應把證書日期與目前工作情況一起說明。

防火管理人課程推薦怎麼選？依工作情況判斷更實際

不同學員需要的課程不一樣。對公司承辦人而言，選擇的順序通常可以依受訓期限調整。

公司收到消防局限期改善通知

如果消防局已經指定改善期限，優先找能在期限內完成訓練的班次。

同時確認結訓測驗、證書核發及後續遴用備查所需時間。

不要把受訓完成日期當成所有行政程序都已辦妥。

相關處理方式，可參考收到消防局限期改善通知怎麼辦。

平日無法請假或需要輪班

可以優先查找有週末場次的訓練機構。

假日班的法定訓練要求並不比平日班低，必須依規定完整上課及接受測驗。

如果初訓安排在週六、週日，應確認兩天都能到場，不能只參加其中一天。

公司有多家分店需要派員受訓

例如某間連鎖餐飲企業，在台北、台中及高雄都有分店。

若不同門市的管理幹部都需要取得資格，不一定要把所有人集中到總公司附近上課。可以依員工工作地點安排適合的合法班次，再由總務統一管理受訓資料。

至於每家分店是否都需要設置防火管理人，仍須依場所用途、面積與管理權關係判斷，可參考哪些場所需要設置防火管理人。

如何確認防火管理人訓練機構是否合法？

不能只看到「消防協會」、「防火管理課程」或「證照班」等名稱，就認定一定可以取得法定資格。

依《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第11至18條，專業機構須經登錄，場地與課程安排也受到規範。

報名前可以按照以下方式檢查：

1. 查機構資格： 透過內政部消防署防火管理人訓練機構查詢系統，確認訓練單位資料。
2. 看課程類別： 確認是防火管理人初訓或複訓，不要和其他職業安全課程混淆。
3. 確認開班狀態： 網站顯示預定招生，不代表課程已確定開班。
4. 查看日期與地點： 以實際班次公告的地址為準，同一機構可能使用不同教室。
5. 詢問報名與證書流程： 包含應備文件、付款、退費、測驗及證書核發方式。

訓練合格證書是依規定由主管機關核發，並非單純由一般協會自行印製的研習證明。

防火管理人課程常見問題 FAQ

Q1：防火管理人初訓在其他協會上，複訓可以換單位嗎？

可以。防火管理人沒有必須回原訓練機構複訓的規定。只要符合複訓資格，可以向依法登錄的其他訓練專業機構報名。跨縣市更換上課地點也不會因為訓練單位不同而使原資格失效。

Q2：防火管理人課程可以線上上課取得證書嗎？

不要把「線上報名」誤認為「線上授課」。一般依法辦理的防火管理人初訓、複訓，須依核備課程方式完成訓練及筆試，且有出缺席要求。網路影片、線上研習或一般消防課程，不代表能取代法定防火管理人訓練。若有特殊授課方式，應確認主管機關是否依法核准。

Q3：防火管理人課程一定要有高中或大學學歷嗎？

一般參加初訓並不是以特定大學學歷作為法定門檻。不過，取得合格證書與能否正式擔任場所防火管理人是兩件事。依《消防法》第13條，擔任防火管理人者應為該場所管理或監督層次人員，且須具備合格訓練資格。

Q4：防火管理人證書可以在不同縣市使用嗎？

可以。防火管理人合格訓練資格沒有依縣市區分等級。例如在桃園完成初訓，之後到台南任職，不必單純因為跨縣市就重新初訓。但如果要正式擔任新場所的防火管理人，仍應由該場所管理權人依法辦理遴用及備查。

Q5：報名防火管理人複訓，需要準備原證書嗎？

一般訓練機構會要求提供前次合格證書資料，以確認是否符合複訓資格。部分單位也會要求照片、身分證明文件或其他報名資料。如果證書過期，最好同步提供目前是否受場所遴用的資訊，避免報錯課程。應備文件以各訓練機構最新公告為準。

Q6：防火管理人課程沒有考過，還可以領證書嗎？

不能只憑上課出席紀錄取得合格證書。依規定，初訓與複訓均須參加筆試，成績達60分才算合格。如果未達合格標準，應向辦訓機構確認相關處理方式。補測或重新參訓安排應依主管機關及當期訓練規定辦理，不宜自行認定一定可以補考。

Q7：公司派員完成防火管理人初訓，就代表已經完成消防局報備嗎？

不是。訓練合格只代表取得擔任防火管理人的資格。依法應實施防火管理的場所，還須由管理權人正式遴用，並依規定辦理備查。防火管理人也須依場所實際情況訂定及執行消防防護計畫。詳細可參考消防防護計畫內容與備查流程。

防火管理人課程怎麼選？先確認三件事

替公司安排防火管理人訓練，可以先確認：受訓人員應報初訓還是複訓、訓練機構是否合法登錄，以及課程能否配合公司期限。

如果沒有緊急改善期限，可以再依地點、交通、費用、假日班及報名方式選擇。

社團法人中華都市安全推廣協會目前提供台北、桃園、台中、台南及高雄的防火管理人初訓、複訓課程，並公告各地上課日期與報名資訊。

可至防火管理人課程線上報名頁面查詢，也可透過LINE官方帳號 @a119 留言，或於電話服務時間撥打 02-2331-9889 洽詢。

完成訓練後，請公司承辦人將合格證書、複訓期限及遴用備查資料一併建立管理紀錄。下次需要安排複訓或人員異動時，才不會重新找一遍資料。

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本文由社團法人中華都市安全推廣協會編輯整理。

訓練機構比較資料查核日期：2026年10月。

各單位收費、優惠與開班情形可能調整；法規及特殊參訓資格，應依主管機關最新規定及函釋辦理。