更新日期：2026 年 7 月 12 日
本文由具近 20 年消防工作經驗的現職消防隊員提供專業觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯，協助場所負責人了解未設置防火管理人的補救流程、限期改善及裁罰重點。
【前言】
收到消防局稽查結果或通知時，不必過度恐慌，但一定要正視處理。以下整理幾個場所負責人最常見的防火管理誤解，避免因觀念錯誤而延誤改善。
一般而言，消防機關會依個案情形要求限期改善；若逾期仍未完成改善，則可能依《消防法》裁罰，甚至按次處罰。因此，收到通知後應儘速完成防火管理人的遴用、訂定消防防護計畫及辦理備查。
本文將整理被消防局查獲後的補救流程、常見罰則、限期改善重點，以及如何依法完成改善，協助場所負責人快速掌握後續處理方式。
沒有設置防火管理人，被消防局查到會怎麼樣？
如果場所依法應設置防火管理人，消防機關將依場所性質及《消防法》規定辦理；經通知限期改善仍未完成改善者，可能依法裁罰，甚至按次處罰。
什麼是限期改善？
消防局稽查時，如果發現場所依法應設置防火管理人卻未設置，通常會開立「限期改善通知書」，要求管理權人在指定期限內完成改善，並載明缺失項目、改善期限及應辦事項。
📌 消防局複查時通常會確認以下事項：
- 遴用合格防火管理人
- 訂定消防防護計畫
- 向消防機關完成備查
法規依據：《消防法》第 40 條。
所有案件都一定先限期改善嗎？
不一定，仍須依場所性質及《消防法》規定辦理。
- 供營業使用場所：依法可能直接依《消防法》第 40 條第 1 項裁罰。
- 非供營業使用場所：通常會先通知限期改善；若屆期仍未改善，才可能依《消防法》第 40 條第 3 項裁罰。
限期改善後，消防局還會再檢查嗎？
會。消防局通常會於改善期限屆滿後安排複查，確認場所是否已完成改善。
確認缺失是否完成改善
消防隊員複查時，通常會確認場所是否已完成防火管理人的遴用、消防防護計畫及備查程序，並查核相關資料，例如遴用文件、消防防護計畫、消防局備查文件等；若新遴用人員剛完成訓練，也可能一併確認防火管理人講習結業證書。
若仍未改善，可能依法裁罰
如果改善期限屆滿時，場所仍未完成改善，消防機關可能依《消防法》第 40 條規定裁罰管理權人。實際裁罰金額會依場所性質及適用法規而有所不同。
持續未改善可能按次處罰
裁罰後若仍未完成改善，消防機關得再次通知改善，屆期仍未改善者，可依法按次處罰；情節重大者，並得處 30 日以下停業或停止使用。
法規依據：《消防法》第 13 條、第 40 條
收到限期改善通知後，下一步應如何完成改善？以下將依實際辦理流程，說明遴用防火管理人、訂定消防防護計畫及辦理備查的重點。
收到通知後，應該如何補救？
Step 1 確認自己是否屬於依法應設場所
收到消防局通知後，第一步就是確認你的場所是否屬於依法應設置防火管理人的對象。如果場所不屬於法令規定的範圍，可跟轄區消防隊溝通是否為認定錯誤，如果場所不屬於法令規定的範圍，就沒有後續遴用、消防防護計畫及備查等義務；若屬於應設場所，則應依通知儘速完成改善。
是否屬於應設場所，主要依《消防法》第 13 條及中央主管機關公告的「一定規模以上建築物」規定判斷。
👉 若不確定自己的場所是否屬於依法應設置防火管理人的範圍，可參考：
Step 2 確認應設場所後，應儘速遴用符合資格的防火管理人
確認場所依法應設置防火管理人後，下一步就是由管理權人遴用符合資格的防火管理人，負責場所的防火管理工作。
- 防火管理人應由場所的管理或監督層級人員擔任，例如公司負責人、店長、廠長或部門主管等。
- 若擔任人選已取得防火管理人合格證書，可直接辦理遴用；若尚未取得資格，應儘速安排參加防火管理人初訓，取得證書後再由管理權人正式遴用。
法規依據：《消防法》第 13 條第 8 項、第 9 項授權訂定之《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》。
👉 延伸閱讀：〈防火管理人要去哪上課？全台初訓、複訓單位比較與快速報名指南〉
Step 3 訂定消防防護計畫
完成防火管理人的遴用後，管理權人還須依法訂定消防防護計畫，並依計畫執行場所的防火管理工作。消防防護計畫是消防局辦理備查的重要文件，也是完成改善程序不可缺少的一環。
本文不深入說明消防防護計畫的內容，如需了解計畫應包含哪些項目、如何撰寫及常見錯誤，可參考：
👉 延伸閱讀：〈消防防護計畫是什麼？誰要做？最新法規與防火管理人複訓指南〉
法規依據：《消防法》第 13 條第 1 項及第 4 項。
Step 4 於法定期限內向消防機關辦理備查
完成防火管理人的遴用及消防防護計畫後，管理權人應依《消防法》規定，於法定期限內向所在地消防機關辦理備查。若防火管理人日後發生異動，也應重新辦理異動備查。
備查期限
依《消防法》第 13 條規定，管理權人應於遴用或異動之次日起 15 日內，向建築物所在地消防機關辦理備查。
常見檢附文件
辦理備查時，通常需檢附下列資料：
- 防火管理人遴用書（或防火管理人遴用異動提報表）
- 防火管理人合格證書影本
- 消防防護計畫（含自衛消防編組表、位置圖、平面圖暨逃生避難圖等附件）
- 其他消防機關要求之文件（如消防防護計畫提報表等，依各縣市規定可能略有不同）。
不同縣市消防局的備查文件及申辦方式可能略有差異，建議送件前先向所在地消防機關確認最新規定。
法規依據：《消防法》第 13 條第 1 項、第 4 項及第 10 項。
Step 5 完成改善並配合消防局複查
完成防火管理人遴用、消防防護計畫及備查後，管理權人應配合消防局複查，並妥善保存相關文件，以備消防機關查核。
- 防火管理人遴用文件
- 防火管理人合格證書
- 消防防護計畫
- 消防局備查證明或相關公文
| 步驟 | 處理事項 |
| Step 1 | 確認是否屬於依法應設場所 |
| Step 2 | 遴用合格防火管理人 |
| Step 3 | 訂定消防防護計畫 |
| Step 4 | 15 日內向消防機關辦理備查 |
| Step 5 | 配合消防局複查並完成改善 |
未改善會罰多少？會一直被罰嗎？
若消防局通知限期改善後，管理權人仍未於期限內完成改善，可能依《消防法》第 40 條裁罰。裁罰金額會依場所是否屬於供營業使用而有所不同；若經裁罰後仍持續未改善，消防機關還可依法按次處罰，情節重大者並得處停業或停止使用。
營業場所與非營業場所的裁罰差異
依《消防法》第 40 條規定，未依規定設置防火管理人或完成相關義務時，供營業使用場所與非供營業使用場所的裁罰方式有所不同。
| 場所類型 | 裁罰規定 |
| 供營業使用場所 | 可處管理權人 新臺幣 2 萬元以上 30 萬元以下罰鍰。 |
| 非供營業使用場所 | 經通知限期改善，屆期仍未改善者，可處管理權人 新臺幣 2 萬元以上 10 萬元以下罰鍰。 |
法規依據：《消防法》第 40 條第 1 項及第 3 項。
收到罰單後，還會一直被罰嗎？
會。如果管理權人在收到裁罰後仍未依規定完成改善，消防機關可依法再次通知改善；屆期仍未改善者，得依《消防法》第 40 條按次處罰。也就是說，只要違規狀態持續存在，就可能持續面臨裁罰。
什麼是按次處罰？
按次處罰是指管理權人於裁罰後仍未完成改善，消防機關得再次裁罰；若違規情形持續存在，得按次處罰，情節重大者並得處停業或停止使用。
法規依據：《消防法》第 40 條第 1 項及第 4 項。
如何避免再次受罰？
完成改善後，場所仍應持續依消防防護計畫執行防火管理工作，並依規定辦理複訓、異動備查及相關申報，才能降低再次受罰的風險。
📌 避免再次受罰 Checklist
□ 已遴用合格的防火管理人
□ 已完成消防防護計畫並向消防機關辦理備查
□ 已依消防防護計畫執行防火管理工作
□ 防火管理人已依規定完成定期複訓
□ 防火管理人異動後，已於 15 日內完成備查
□ 已妥善保存相關文件及紀錄，以備消防局查核
□ 定期檢查場所是否仍符合防火管理相關規定。
常見誤解
許多場所負責人在收到消防局通知後，容易因為對防火管理制度不熟悉，而誤解改善程序或法規要求。以下整理幾個最常見的觀念，避免因理解錯誤而延誤改善時程。
只要完成防火管理人訓練，就算完成改善？
不是。完成防火管理人訓練僅代表取得資格，管理權人仍須依法完成遴用、消防防護計畫及備查程序，才算完成改善。
收到限期改善通知，一定會被罰嗎？
不一定。收到限期改善通知並不代表一定會被裁罰，重點在於是否依消防局通知於期限內完成改善。若依規定完成遴用、訂定消防防護計畫及辦理備查，多數情況下即可完成改善程序；若逾期仍未改善，則可能依法裁罰。
已經有防火管理人證書，就不用再向消防局辦理備查？
不是。防火管理人證書代表具備擔任防火管理人的資格，但管理權人仍須依法完成遴用，並於規定期限內向所在地消防機關辦理備查。若僅有證書而未完成遴用及備查，仍可能不符合《消防法》的規定。
已經被開罰，之後再改善就不用辦備查？
不是。裁罰的目的在於督促場所完成改善，而不是以繳納罰鍰取代法定義務。即使已經收到罰單，管理權人仍應完成防火管理人的遴用、訂定消防防護計畫及向消防機關辦理備查，否則仍可能因持續未改善而面臨按次處罰。
**延伸閱讀：**如果公司有多家分店，是否可以共用同一位防火管理人？
可參考 〈公司有兩家分店需要幾個防火管理人？消防隊要求就應各店辦理〉。
常見問題（FAQ）
沒有設置防火管理人一定會被罰嗎？
不一定。若能依通知期限完成改善，多數情況下不會因相同缺失受到裁罰；若逾期仍未改善，則可能依法裁罰。
收到限期改善通知後，多久內要完成改善？
限期改善期限會依消防局通知內容而有所不同，並沒有全國一致的固定天數。建議收到通知後，依通知書載明的期限儘速完成改善，避免逾期受罰。
防火管理人可以由公司負責人兼任嗎？
可以，只要符合《消防法》及相關規定，且已完成防火管理人訓練並取得合格證書，公司負責人、店長、廠長等管理或監督層級人員，都可以擔任防火管理人。
完成改善後還需要再向消防局備查嗎？
需要。如果依法應設置防火管理人，完成遴用及消防防護計畫後，仍須依規定向所在地消防機關辦理備查，才算完成法定程序。
如果一直沒有設置防火管理人會怎樣？
若依法應設置防火管理人卻持續未改善，消防機關可能依法裁罰，並得按次處罰；情節重大者，還可能處以停業或停止使用。
防火管理人異動後多久內要辦理備查？
依《消防法》第 13 條規定，管理權人應於防火管理人異動之次日起 15 日內，向所在地消防機關辦理異動備查。
防火管理人證書遺失怎麼辦？
防火管理人證書遺失後，可依規定申請補發。申請流程、應備文件及辦理方式，詳細補發流程、應備文件及申請方式，可參考：👉 延伸閱讀：〈防火管理人證書遺失怎麼補發？補發流程一次看懂〉
收到限期改善通知後，可以申請延長改善期限嗎？
可以，但須符合規定。
依《各級消防主管機關辦理消防安全檢查違法案件處理注意事項》第 4 點第 1 項規定，管理權人因故無法於限期內完成改善時，得檢具改善計畫書等相關資料，向消防機關申請展延改善期限。是否准予展延及展延期間，仍由消防機關依個案情形審認；實際申請程序及應備文件，則依各縣市消防局公告規定辦理。