更新日期：2026年8月
防火管理人初訓上完，很多人回到公司才發現，真正麻煩的不是考試，而是桌上突然多了一份「消防防護計畫」。
主管通常只會交代一句：
「這個消防局要的，你處理一下。」
打開範本後，二、三十頁的表格、編組、設備、避難圖一起出現，第一次接觸的人很容易不知道從哪裡開始。
其實不用一頁一頁硬填。
消防防護計畫的核心，就是把公司平常怎麼防火、發生火災時誰負責什麼、人員怎麼避難，事先寫清楚。
如果連自己的場所要不要設防火管理人都還不確定，可以先看：哪些場所要設防火管理人？場所與規模一次查。
如果想先了解消防防護計畫的法規架構、申報對象及整體流程，可另外參考：消防防護計畫怎麼寫？誰要做、內容與申報流程一次看懂。
哪些場所需要訂定消防防護計畫？
不是每家公司、店面或辦公室都需要做消防防護計畫。
依《消防法》第13條，一定規模以上的建築物，管理權人應遴用防火管理人；防火管理人的工作之一，就是依建築物實際情況訂定消防防護計畫。
判斷時不能只看員工人數。
消防實務上還會涉及：
- 場所用途
- 樓地板面積
- 收容人數
- 建築物樓層
- 實際使用情形
所以常有人問：
「我們公司才20個人，也要防火管理人嗎？」
單看20個人，沒辦法直接回答。
辦公室、餐廳、補習班、旅館或其他用途，法規門檻本來就不同。
還有一個細節很容易混淆。
消防防護計畫是由防火管理人負責訂定，但向消防機關報請備查的法定義務，是由管理權人負責。
公司內部實際送件的人可能是總務、人資或防火管理人，但法規上的權責不要混在一起。
消防防護計畫到底在寫什麼？
很多新任防火管理人把消防防護計畫想成「消防局要看的文件」。
這樣想，很容易愈寫愈偏。
它真正要處理的是：
平常怎麼防止火災？
真的失火時誰要做什麼？
現場的人要往哪裡走？
依《消防法施行細則》第5條，消防防護計畫內容會包括自衛消防編組、防火避難設施自行檢查、消防安全設備維護、火災應變、教育訓練、用火用電管理、防止縱火及相關圖面。
其中有幾個實務上很重要的規定：
員工10人以上，自衛消防編組至少要設置滅火班、通報班及避難引導班。
員工50人以上，再增加安全防護班及救護班。
防火避難設施原則上每月至少自行檢查一次。
滅火、通報及避難訓練則應每半年至少辦理一次，每次不得少於4小時。
如果對自衛消防編組還不熟，可以搭配閱讀：自衛消防編組是什麼？班別、任務與演練方式一次看懂。
消防防護計畫書範本要選哪一種？
範本不是只有一種。
第一次辦的人最常做的事，就是網路搜尋「消防防護計畫書下載」，隨便抓一份就開始改。
這樣很容易從第一步就選錯。
內政部消防署目前依不同規模與用途提供多種消防防護計畫案例，包括大規模、中規模、小規模、5人以下場所、社會福利機構、工廠、施工中消防防護計畫及共同消防防護計畫等。
可以先到協會整理的消防防護計畫書範本下載專區找適合版本。
想核對官方原始資料，也可以直接查看內政部消防署消防防護計畫案例。
簡單區分如下：
| 場所情形 | 可參考的範本 |
|---|---|
| 員工50人以上 | 大規模場所 |
| 員工10人以上、未滿50人 | 中規模場所 |
| 員工未滿10人 | 小規模場所 |
| 員工5人以下 | 5人以下場所 |
| 工廠 | 工廠專用案例 |
| 社會福利機構 | 社福機構案例 |
| 裝修或施工階段 | 施工中消防防護計畫 |
| 符合共同防火管理規定 | 共同消防防護計畫 |
範本是骨架，不是答案。
最怕的是拿別家公司的檔案來改，只換了公司名稱和地址，後面還留著別人的員工、樓層，甚至消防設備。
這種我們看過不少。
消防防護計畫書怎麼填？建議先整理這8項資料
拿到範本之後，不用急著從封面開始。
先把會用到的資料放在桌上，後面會快很多。
1. 公司及場所基本資料
先確認：
- 場所名稱
- 地址
- 使用樓層
- 營業時間
- 員工人數
- 收容人數
- 實際用途
例如公司只承租大樓6樓，就不要把整棟大樓的資料全部當成自己的營業範圍。
場所怎麼用，就照實際情況填。
2. 管理權人及防火管理人資料
這裡不要單純看到公司負責人姓名，就直接全部照填。
管理權人應依實際管理權責判斷。
防火管理人也不是「有上過課的人就可以掛名」，依法還必須屬於管理或監督層次的人員。
如果防火管理人已經離職，計畫書當然也不能繼續留他的名字。
3. 現場有哪些消防安全設備
這一段最簡單的做法，就是去現場走一圈。
看看實際有哪些：
- 滅火器
- 室內消防栓
- 火警自動警報設備
- 緊急廣播設備
- 自動撒水設備
- 避難器具
- 標示設備
沒有的設備，不要因為範本有就留下來。
我們常看到計畫書裡寫了室內消防栓，現場根本沒有；或明明有緊急廣播，文件卻完全沒提。
這些都表示文件沒有依現況製作。
4. 把平面圖與避難方向弄清楚
平面圖不是放進去有圖就算完成。
至少要讓人看得懂：
- 出入口在哪
- 安全梯在哪
- 逃生方向怎麼走
- 重要消防設備在哪
尤其是餐廳、補習班、辦公室重新隔間後，舊版避難圖經常已經不能用了。
如果動線改過，就一起更新。
5. 自衛消防編組不要只是「湊人數」
自衛消防編組最容易寫成名單。
但真正要考慮的是：
「火災發生的那個時間，這個人到底在不在？」
餐飲業、服務業、輪班場所尤其要注意。
如果晚上營業時，滅火班和通報班的人全部早就下班，紙上編得再漂亮都沒有意義。
編組要能真的執行。
6. 火災發生後誰做什麼
這部分最好用現場情境去想。
例如：
有人發現火災後，誰負責通報119？
誰啟動警報或廣播？
初期火勢還能處理時，誰使用滅火器？
誰負責引導人員往安全方向離開？
如果是餐廳、工廠或有特殊設備的場所，也要考慮瓦斯、電源或設備的緊急處置。
7. 平常怎麼做防火管理
防火管理不是一年演練兩次就結束。
平常還是要巡視逃生動線、防火門、安全梯及用火用電情形。
我們到企業上課時常提醒一件事：
消防防護計畫寫的是「平常要做什麼」，不是「消防局來時拿什麼給他看」。
安全梯堆紙箱、防火門被固定常開、逃生門上鎖，這些都不是計畫書寫得漂亮就能補救。
想了解實際稽查容易碰到哪些問題，可以看：消防局稽查常見缺失有哪些？防火管理問題與改善方式。
8. 演練資料記得保存
依法該做的自衛消防編組訓練，做完要留下紀錄。
通常會包括：
- 演練日期
- 參與人員
- 訓練內容
- 照片
- 相關紀錄
需要表單時，可參考自衛消防編組演練紀錄範本下載。
不要演練真的辦了，半年後消防檢查卻什麼紀錄都找不到。
消防防護計畫最常出錯的地方
拿別家公司的檔案直接改
這大概是最常見，也最容易出事的做法。
公司名稱雖然換了，後面的員工、樓層、設備、避難路線卻沒改乾淨。
範本可以參考架構，不能照搬內容。
名單裡還有離職員工
餐廳、零售業、服務業人員異動比較快，最容易出現這個問題。
人離職了，自衛消防編組也要跟著調整。
否則真的要演練時，連人都找不到。
設備內容與現場不一致
有就寫，沒有就不要硬留。
如果不確定設備名稱，可以找現場消防安全設備圖說、檢修申報資料或消防設備相關專業人員協助確認。
避難圖還停在裝修以前
牆拆了、隔間改了、出口換位置，避難圖卻還是舊版本。
這種錯誤比少填一格資料嚴重得多。
因為真正火災發生時，錯誤的避難資訊可能直接影響人員逃生。
計畫書送完就塞進櫃子
這也是新任防火管理人最容易誤會的地方。
消防防護計畫不是申報文件而已。
計畫上寫的防火管理、檢查、教育訓練與演練，本來就要持續執行。
消防局檢查時，不一定只看你有沒有一本計畫書，也可能確認現場是不是照內容在做。
同一棟大樓有很多公司，就一定要做共同消防防護計畫嗎？
不一定。
不能看到一棟大樓裡有不同公司，就直接認定要做共同消防防護計畫。
依《消防法》第13條，建築物管理權分屬，且符合一定條件時，才會涉及共同防火管理。
法規明列的情形包括：
- 非屬集合住宅，地面樓層達11層以上的建築物
- 地下建築物
- 其他經中央主管機關公告的建築物
符合規定時，各管理權人應共同協議，遴用共同防火管理人並訂定共同消防防護計畫。
這份計畫處理的主要是整棟建築物共同部分，例如共用避難設施、通報聯絡、整體演練等。
各家公司自己該做的防火管理工作，並不會因此消失。
如果建築物情況比較複雜，直接向所在地消防局確認通常最快。
公司正在裝修，還要另外做施工中消防防護計畫嗎？
有可能。
依法實施防火管理的建築物，如果進行增建、改建、修建、變更使用或室內裝修，而且施工會影響原有系統式消防安全設備功能，就不是沿用原本那一本計畫就好。
這時應另外訂定施工中消防防護計畫。
例如：
- 火警設備施工期間停用
- 撒水設備暫時無法運作
- 原本逃生路線被施工區域阻斷
- 有焊接、切割等產生火花的作業
施工期間的危險，本來就跟正常營業不同。
依現行《消防法施行細則》，符合規定的施工中消防防護計畫，應於施工前依規定報請所在地主管機關備查。
實務上最怕責任互相推。
公司以為包商會處理，包商以為消防設備公司會處理，到了施工前才發現根本沒有人準備。
消防防護計畫做好後，要怎麼提報？
一般可以照這個順序處理：
- 確認場所是否屬於防火管理對象。
- 遴用符合資格的防火管理人。
- 選擇適合場所規模的消防防護計畫範本。
- 依實際營運、建築配置及工作人員完成內容。
- 由管理權人向建築物所在地主管機關報請備查。
- 依計畫執行日常防火管理及自衛消防編組訓練。
- 人員或重要資料變更時，再檢討計畫內容。
防火管理人遴用或異動，也有法定辦理期限。
依現行《消防法》第13條，管理權人遴用防火管理人後，應於遴用次日起15日內報請所在地主管機關備查。
不同縣市在受理窗口、送件方式及附件格式上可能略有差異。
實際辦理時，還是以所在地消防局最新規定為準。
FAQ｜消防防護計畫書常見問題
消防防護計畫可以請消防設備公司幫忙寫嗎？
可以請專業人員協助整理資料或製作圖面，但防火管理人不能因此完全不知道內容。依法，消防防護計畫仍應依場所實際狀況訂定。尤其自衛消防編組、員工分工、營業時間及火災應變方式，都是公司自己才最清楚的資料。
公司只有5個人，也要寫消防防護計畫嗎？
不能只用員工人數判斷。要先確認場所用途及規模是否屬於依法應實施防火管理的建築物。如果本身已經是防火管理對象，即使員工很少，仍有相關義務。消防署也有提供5人以下場所可參考的消防防護計畫案例。
網路下載的消防防護計畫書，改公司名稱就能送嗎？
不建議。官方範本的功能是提供架構，實際內容仍要依公司人員、樓層、消防安全設備及逃生動線調整。單純改名稱最容易留下別家公司的舊資料，後續實地檢查或進行演練時很快就會看出問題。
消防防護計畫多久要重做一次？
法規不是要求每年重新製作一本。真正要注意的是內容有沒有符合現況。防火管理人、自衛消防編組、使用樓層、營業方式或其他重要資料變動後，就應重新檢查原計畫，必要時依所在地消防機關規定辦理變更。
消防防護計畫跟自衛消防編組是一樣的嗎？
不一樣。自衛消防編組只是消防防護計畫的一部分。消防防護計畫還包括防火避難設施檢查、消防安全設備管理、用火用電、防止縱火、火災應變及教育訓練等工作，範圍比自衛消防編組大很多。
還沒有收到消防局通知，也需要處理嗎？
如果場所依法已經達到防火管理門檻，義務不是收到通知才開始。建議公司自己先確認是否屬於應設置防火管理人的場所。等消防局檢查或收到限期改善通知後才辦，通常會比提早準備更趕。
防火管理人離職，原本的計畫書還可以繼續用嗎？
計畫內容不能繼續保留已離職的防火管理人資料。管理權人應依法重新遴用符合資格的人員，並辦理相關異動。原消防防護計畫裡的防火管理人、自衛消防編組及聯絡資訊也應一起檢查，不要只處理其中一張表。
消防防護計畫不是填完就結束
做消防防護計畫時，其實可以一直問自己一個問題：
「如果今天真的失火，這一頁寫的東西做得到嗎？」
如果答案是做不到，就算表格全部填滿，也沒有太大意義。
誰負責通報、誰帶人逃生、滅火器在哪裡、哪個出口可以走，這些都應該跟現況一致。
防火管理真正有價值的地方，不是資料夾裡多了一份文件。
是火災真的發生時，現場不會一團亂。
需要製作計畫書，可直接使用協會整理的消防防護計畫書範本下載專區。
若公司目前還沒有合格的防火管理人，也可以先查看防火管理人初訓課程資訊。
消防相關法規、書表格式及各地消防機關受理方式仍可能調整，辦理前建議再確認內政部消防署及所在地消防局最新公告。