更新日期：2026年7月
本文由具有近20年消防工作經驗的現職消防人員提供專業觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯，協助企業、連鎖店與總務人員釐清分店防火管理人的設置人數、資格與申報方式。
兩家分店要一位還是兩位？
兩家分店如果都屬於依法應設置防火管理人的場所，就要各自遴用一位，總共兩位。兩個不同場所不能共用同一位防火管理人。
如果只有一家分店達到防火管理門檻，就只需要設置一位；另一家未達門檻，不會因為同屬一家公司就被一起計算。
不少企業會從公司的角度思考：「我們只有一個負責人、一個總公司，能不能由同一位主管統一負責？」但消防法規判斷的單位是實際使用的「場所」，不是公司統編、品牌名稱或分店數量。
| 分店情況 | 防火管理人人數 |
|---|---|
| 兩家分店都達法定門檻 | 2位 |
| 只有一家分店達門檻 | 1位 |
| 兩家分店都未達門檻 | 原則上不用設置 |
| 兩店位於同一棟大樓、各自獨立管理 | 各店分別判斷 |
| 同地址、相連空間且由同一單位整體管理 | 須依實際使用及管理情形認定 |
兩家分店為什麼要分別設置防火管理人？
《消防法》第13條規定，一定規模以上的建築物，應由管理權人遴用防火管理人，負責訂定消防防護計畫，並依計畫執行防火管理工作。
這項責任是跟著場所走，不是跟著公司走。
假設某公司在台北與桃園各有一家餐廳，兩家餐廳都有自己的員工、廚房、逃生動線及消防安全設備。即使兩家店使用相同品牌、同一統編，發生火災時仍是兩個不同現場，必須分別建立自衛消防編組、避難方式及日常檢查機制。
消防署函釋也已說明，消防法要求不同場所各自設置防火管理人，是為了讓防火管理工作能在現場落實，並在火災發生初期立即應變；同一人不得兼任兩個不同場所的防火管理人。
簡單說，計算方式不是看公司有幾位老闆，而是看有幾個依法應實施防火管理的場所。
每一家分店都一定要設置嗎？
不一定。
企業要把每一家分店分開檢查，依下列資料判斷：
- 場所的實際用途。
- 總樓地板面積。
- 收容人數或員工人數。
- 建築物使用及管理範圍。
- 是否屬內政部公告的一定規模以上建築物。
現行應設置防火管理人的場所範圍，依內政部公告認定。2026年1月1日起生效的修正規定，另將符合一定面積及員工人數的倉庫納入。
例如：
A分店是總樓地板面積350平方公尺的餐廳，已達餐廳300平方公尺以上的門檻；B分店則是80平方公尺的外帶店。單純依餐廳門檻判斷，A分店要設置防火管理人，B分店原則上不用。
如果A、B兩家餐廳都是350平方公尺，兩家都達門檻，就要各設一位，總共兩位。
企業最常出錯的地方，是把所有分店的面積加在一起，或反過來只計算對外營業區，漏掉廚房、包廂、辦公室及其他從屬空間。實際面積應依使用執照、平面圖與現場使用範圍判斷。
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同一個人可以擔任兩家分店的防火管理人嗎？
不可以。
即使同一位老闆、區經理或總公司主管同時管理兩家分店，也不能把同一人分別申報為兩個不同場所的防火管理人。
消防署函釋指出，不同場所應各自設置防火管理人，同一人不得兼任兩個場所，才能在各場所推動防火管理工作。這項判斷不是單純考量交通距離，也不是只看兩家店是否位於同一縣市。
有些企業會說：
「兩家店走路只要五分鐘。」
「老闆每天都會巡店。」
「平常由總公司統一製作文件。」
這些情況都不能取代各場所依法遴用防火管理人的責任。總公司可以協助製作表單、安排教育訓練及追蹤進度，但每一家達到門檻的分店，仍要有自己的合格防火管理人。
誰適合擔任分店防火管理人？
防火管理人不能只看有沒有證書。
依《消防法》第13條，防火管理人應為該場所的管理或監督層次人員，並經規定時數的訓練，領有合格證書，任職期間也要定期接受複訓。
分店常見的適合人選包括：
- 店長。
- 副店長。
- 分店經理。
- 主任或現場主管。
- 對場所人員及營運具有實際管理權限的管理權人。
基層員工可以參加防火管理人初訓，也可以取得合格證書，但拿到證書不代表一定能被遴用。
例如一般工讀生、沒有管理權限的行政人員，或完全不在該分店工作的總公司同仁，即使持有證書，也可能不符合「該場所管理或監督層次人員」的資格。
防火管理人訓練分為初訓及複訓。初訓不得少於12小時；取得資格後，每3年至少接受一次複訓，複訓不得少於6小時，合格證書有效期間為3年。
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兩家分店開在同一棟大樓，還是要兩位嗎？
要看兩家店是否屬於不同場所，以及各店有沒有分別達到設置門檻。
假設一樓是A餐廳，二樓是B餐廳，兩家店各自營業、各有員工及管理主管，即使由同一家公司經營，仍可能被認定為兩個不同場所。兩家如果都達門檻，就應各自遴用防火管理人。
如果兩個區域位於相同地址、內部相通、由同一批人員統一管理，且實際上是一個完整營業場所，則不宜只依「分店名稱」判斷人數。
這類案件應準備下列資料，向轄區消防機關確認：
- 建築物使用執照。
- 樓層及場所平面圖。
- 租賃或使用範圍。
- 公司及分店登記資料。
- 現場管理與人員配置方式。
- 兩個空間是否相通及是否共用避難設施。
消防機關會依實際使用、管理權歸屬及空間關係認定，不是招牌掛兩個店名，就一定算兩個場所；也不是同一地址，就一定只算一個場所。
共同防火管理人可以取代各店的防火管理人嗎？
不可以直接取代。
非集合住宅的地面樓層達11層以上建築物、地下建築物或其他公告建築物，如果管理權分屬不同單位，各管理權人應協議遴用共同防火管理人，負責共有部分及整體避難訓練等共同防火管理工作。
共同防火管理人處理的是整棟建築物的共同事項，例如：
- 共用逃生梯及避難通道。
- 共用消防安全設備。
- 整棟建築物的通報聯絡。
- 共同避難訓練。
- 共有部分的防火管理。
各家店面如果本身已達防火管理門檻，仍要有各自的防火管理人，處理店內人員、設備、用火用電及自衛消防編組。
也就是：
各店防火管理人負責店內，共同防火管理人負責整棟共有部分。
兩者工作範圍不同，不能因大樓已有共同防火管理人，就認為分店不必再辦理。
收到消防局通知後，企業要怎麼處理？
不少企業第一次收到消防局通知時，會急著找一張防火管理人證書，卻沒有先確認人員資格及各分店的實際情況。
較穩妥的處理方式如下。
1. 把各分店資料分開整理
逐店列出地址、用途、總樓地板面積、員工人數、收容人數及現場負責主管。
不要把兩家店的資料放在同一張表內混著判斷。
2. 確認每家店是否達到門檻
依內政部最新公告比對。面積接近門檻、用途複雜或位於同棟大樓時，建議直接攜帶圖面向轄區消防機關確認。
3. 每一家達門檻的店各找一位人選
人選應是該店的管理或監督層次人員，不能由同一人兼任兩個不同場所，也不要借用其他店主管的證書掛名。
4. 安排初訓或複訓
尚未取得資格的人員要參加初訓。已有證書者，應確認證書是否仍在有效期間，以及任職期間是否已依規定完成複訓。
5. 製作消防防護計畫並辦理備查
消防防護計畫應依各分店的樓層、人員、設備及營運方式分別製作，不能只改店名就整份複製。
管理權人應於防火管理人遴用次日起15日內，向建築物所在地主管機關報請備查；防火管理人異動時也要重新辦理。
各縣市的表單、送件方式及應附資料可能略有差異，應依所在地消防局最新規定辦理。
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未設置防火管理人被消防局查到怎麼辦？補救流程與罰則一次看
分店防火管理人最常見的錯誤
用同一位主管申報兩家店
這是連鎖店最常見的問題。即使是區經理或公司負責人，也不能同時兼任兩個不同場所的防火管理人。
認為有證書就符合資格
防火管理人除了要受訓合格，還要是該場所的管理或監督層次人員。只有證書、沒有現場管理身分，資格仍可能不符。
找總公司人員掛名
總公司行政人員如果沒有實際管理分店，也沒有權限指揮分店員工改善防火缺失，不適合只為了送件而掛名。
兩家分店共用一份消防防護計畫
不同場所的人員、設備、樓層及逃生方向通常不同，消防防護計畫應依每一家店的實際情況製作。
認為同一品牌就是同一場所
公司、品牌及統編不是主要判斷標準。消防機關會看實際地址、使用範圍、管理權與營運方式。
忘記辦理人員異動
店長離職、調店或更換防火管理人後，應依規定辦理異動備查，不能等下次消防檢查才處理。
未各自設置防火管理人會被罰多少？
供營業使用且達一定規模的場所，若未由管理權人遴用防火管理人並訂定消防防護計畫，依現行《消防法》第40條，可處管理權人新臺幣2萬元以上、30萬元以下罰鍰。
下列情況經通知限期改善，屆期未改善者，可處新臺幣2萬元以上、10萬元以下罰鍰：
- 防火管理人不是該場所的管理或監督層次人員。
- 防火管理人任職期間未定期接受複訓。
- 未在規定期限內辦理遴用或異動備查。
- 消防防護計畫未報請備查。
- 應設共同防火管理人而未依法辦理。
經處罰後仍未改善，主管機關得按次處罰，並得處30日以下停業或停止使用。
實務上不要把「消防局可能會先通知」理解成一定有一段免費補正期。不同違規態樣的裁罰條件不完全相同，收到檢查紀錄或限期改善通知後，應立即確認違規項目及改善期限。
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常見問題FAQ
兩家分店都是同一位老闆，也要設兩位防火管理人嗎？
如果兩家分店屬於不同場所，而且都達到防火管理門檻，就要各自遴用一位防火管理人。是否為同一位老闆、同一家公司或同一品牌，不會改變場所應分別實施防火管理的原則。企業可以統一管理文件及教育訓練進度，但不能讓同一人同時申報為兩個場所的防火管理人。
其中一家分店未達面積門檻，還需要設置嗎？
單純依該場所用途的設置門檻判斷，未達門檻的分店原則上不必遴用防火管理人。不過應確認總樓地板面積是否已包含廚房、辦公室、倉庫、包廂及其他從屬空間，也要檢查是否屬於不受面積限制的場所。未設防火管理人不代表不用設置消防設備或辦理其他消防事項。
公司負責人可以同時擔任兩家店的防火管理人嗎？
不可以。同一人即使對兩家分店都有管理權，也不能兼任兩個不同場所的防火管理人。消防署函釋已說明，不同場所應各自設置防火管理人，讓各場所能實際推動日常檢查、教育訓練、自衛消防編組及火災初期應變。負責人可擔任其中一家，但另一家仍要遴用其他合格人員。
總公司的區經理可以擔任某一家分店的防火管理人嗎？
要看區經理是否確實屬於該分店的管理或監督層次人員，並能實際執行防火管理工作。若只是偶爾巡店、沒有指揮人員或要求改善缺失的權限，資格可能產生疑義。即使區經理符合其中一家分店的資格，也不能再兼任另一個不同場所的防火管理人。
兩家店在同一棟百貨公司內，需要幾位？
兩家店仍要分別確認是否達到防火管理門檻。各店如果都屬於依法應設場所，就要各設一位。百貨公司或高層建築物另有共同防火管理制度時，共同防火管理人負責共用空間及整體避難，各店防火管理人負責店內事務，不能用共同防火管理人取代各店依法應遴用的人員。
防火管理人離職或調到其他分店，要重新申報嗎？
需要。防火管理人離職、調職或不再具有該場所管理監督身分時，管理權人應另行遴用合格人員，並於異動次日起15日內向建築物所在地主管機關辦理備查。原防火管理人即使調到同公司其他分店，也不能讓原店繼續掛名，兩家店的申報資料都應配合實際任職情況更新。
證書還在三年有效期內，就一定可以擔任嗎？
不一定。證書有效只代表已完成規定的防火管理人訓練，是否能被某一家分店遴用，還要看本人是不是該場所的管理或監督層次人員。若持證人與分店沒有任職或管理關係，只是提供證書掛名，仍不符合規定，也可能在消防安全檢查時被要求限期改善。
不確定兩個空間算一個場所還是兩個場所，該怎麼確認？
建議準備使用執照、樓層平面圖、租賃範圍、營業登記、人員配置及現場照片，向建築物所在地的消防局或轄區消防分隊詢問。消防機關會依空間是否相通、用途是否從屬、管理權是否獨立及人員是否分開管理判斷。只用電話說明店面坪數，通常不足以作出準確認定。
有幾個達門檻的分店，就各自安排人員
公司有兩家分店，不代表一定需要兩位防火管理人；真正的判斷方式，是把兩家店分開核對用途、面積及人數。
但只要兩家分店都屬於依法應設置防火管理人的不同場所，就應各自遴用一位，不能由同一人兼任。
企業可依下列順序處理：
逐店確認門檻、逐店選擇合格主管、逐店製作消防防護計畫、逐店辦理備查。
若已收到消防局限期改善通知，建議同步確認人選、安排防火管理人初訓或複訓，並開始整理平面圖及消防防護計畫，不要等課程結束後才準備申報文件。
中華都市安全推廣協會提供台北、桃園、台中、台南及高雄防火管理人初訓與複訓課程。報名前可先確認預定擔任人員是否具有該分店的管理或監督身分，避免完成受訓後，才發現不符合遴用資格。