更新日期：2026 年 7 月 13 日
本文由具近 20 年消防工作經驗的現職消防人員提供實務經驗，並依《消防法》及相關規定整理，協助場所負責人了解收到消防局限期改善通知後，應如何完成防火管理人改善程序、來不及取得證書時的處理方式，以及逾期未改善可能面臨的法律責任。
收到消防局限期改善通知後，應先確認改善期限，再儘快安排防火管理人初訓。若無法於期限內完成訓練，可向消防機關說明改善情形；即使已遭裁罰，仍須完成改善程序。
收到消防局公文後，第一步該做什麼？
第一步就是確認公文內容及改善期限，再依通知要求完成改善程序，避免逾期受罰。
法規依據：《消防法》第6條第1項。
確認限期改善通知內容
收到消防局限期改善通知後，應先仔細閱讀公文內容，確認改善期限、應辦事項及是否要求設置防火管理人。每件案件的改善期限可能不同，不一定都是 15 天、30 天或 3 個月，因此應以收到的公文內容為準。如果公文內容有疑問，建議儘早向承辦消防機關確認，避免因誤解通知內容而影響改善時程。
建議確認以下三項內容：
- 是否需要設置防火管理人。
- 限期改善的最後期限。
- 消防局要求完成的改善事項及應檢附資料。
法規依據：《消防法》第13條第1項、第4項；《消防法》第37條第1項。
確認場所是否屬於應設場所
- 先確認你的場所是否依法需要設置防火管理人。 若屬於《消防法》規定的應設場所，就必須依法設置防火管理人，並完成遴用及報請備查。
- 若不確定是否符合設置條件，可向消防機關確認或參考應設場所規定。
法規依據：《消防法》第13條第1項；《消防法施行細則》第13條第1項。
👉 延伸閱讀：〈哪些場所要設防火管理人？16 類場所門檻一次查〉
如何完成防火管理人的改善程序？
依序完成課程報名、取得證書、辦理遴用及報請備查，即可完成改善程序。
- 收到限期改善通知
- 確認改善期限
- 報名防火管理人初訓
- 取得防火管理人訓練合格證書
- 管理權人遴用防火管理人
- 15 日內向消防機關報請備查
只要依照上述流程逐步完成，大多數案件都能在期限內完成改善，避免後續裁罰。
✔ 改善流程 Checklist
□ 確認消防局公文內容
□ 確認限期改善期限
□ 報名防火管理人初訓
□ 保留報名、繳費或上課證明
□ 完成初訓並取得合格證書
□ 管理權人完成遴用
□ 15 日內向消防機關報請備查
報名防火管理人初訓
收到消防局通知後，建議立即報名防火管理人初訓。 若等到期限快到才安排，可能因課程時間或名額不足而影響改善期限。
法規依據：《消防法》第13條第1項；《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第3條。
報名：〈防火管理人課程怎麼報名？〉
完成訓練取得證書
完成初訓並測驗合格後，即可取得防火管理人訓練合格證書。不過，取得證書只是具備資格，後續仍須完成遴用及報請備查。
法規依據：《消防法》第13條第1項、《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第8條、第9條。
👉 延伸閱讀：〈防火管理人證照可以換公司使用嗎？〉
辦理遴用及報請備查
取得防火管理人訓練合格證書後，管理權人應正式遴用符合資格的人員擔任防火管理人，並自遴用日起 15 日內向消防機關報請備查。如果只有取得證書，卻沒有完成遴用及報請備查，消防機關仍可能認定改善程序尚未完成。因此，建議完成訓練後立即辦理相關行政程序，避免再次收到改善通知。
法規依據：《消防法》第13條第1項；《防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法》第8條。
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如果來不及完成改善怎麼辦？
來不及完成改善時，應先完成課程報名並向消防機關說明改善情形，必要時可申請展延改善期限。
先完成課程報名
若無法於限期改善期限前取得防火管理人訓練合格證書，建議先完成初訓課程報名，並妥善保存報名證明、繳費證明及上課通知等資料。這些文件可作為已積極改善的佐證，若消防機關要求說明改善進度，也能提出相關證明。越早完成報名，不僅能增加如期完訓的機會，也能展現積極改善的態度。消防機關通常會以報名證明、繳費證明或上課證明等文件，作為判斷改善進度的重要依據。
向消防局申請展延改善期限
若因課程安排等因素無法如期完成訓練，只要已積極報名課程並提出相關證明，可向消防機關說明改善情形並申請展延改善期限。消防機關會依個案情形審酌是否同意展延，因此並非提出申請就一定會核准。建議收到通知後就開始準備相關資料，不要等到期限快到才處理。
【實務案例】 例如，若限期改善只剩 10 天，但最近一期初訓課程要 20 天後才開課，可先完成課程報名，並檢附報名證明向消防機關說明改善情形，作為申請展延改善期限的參考資料。
是否同意展延，除課程安排外，消防機關也會綜合考量場所是否已積極改善及提出相關佐證資料
重點提醒
報名證明或上課證明只能證明已開始改善，不能代替防火管理人訓練合格證書。最終仍須完成訓練、取得證書，並依法完成遴用及報請備查。
實務提醒
部分訓練機構可提供報名證明或上課證明，供學員向消防機關說明改善進度。由於此類證明具有向公務機關證明學員將參與課程的性質，部分機構於開立證明後可能不再受理退費，實際規定仍以各訓練機構公告為準。
不要等到收到裁罰才開始改善
有些人認為先繳罰鍰，再慢慢改善即可，但消防法要求的是完成改善，而不是單純繳納罰鍰。即使已被裁罰，只要尚未完成改善，消防機關仍可能再次要求改善，甚至依法按次處罰。因此，收到消防局通知後就應立即處理，而不是等到收到罰單才開始準備。
法規依據：《消防法》第40條。
👉 延伸閱讀：〈未設防火管理人被消防局查到怎麼辦？〉
如果沒有依期限完成改善會怎麼樣？
逾期未完成改善可能依法裁罰；若持續未改善，消防機關仍可按次處罰，情節重大者並得命停止使用或停止營業。
法規依據：《消防法》第37條、第40條。
消防局可通知限期改善
當消防機關發現場所依法應設防火管理人卻未設置時，會先通知管理權人限期改善，並要求於指定期限內完成相關程序。只要依通知內容完成改善，通常即可避免進入後續裁罰程序，因此收到通知後應立即開始準備，不要拖延。
法規依據：《消防法》第37條第1項。
屆期未改善可能依法裁罰
如果超過限期改善期限仍未完成改善，消防機關可依法裁處罰鍰。不要認為已經開始報名課程就一定不會受罰，是否完成改善仍應以消防機關認定為準，因此應盡量於期限內完成所有程序。
法規依據：《消防法》第40條。
裁罰後仍須完成改善
收到罰鍰並不代表案件已經結束，消防機關仍會要求完成改善。如果只繳納罰鍰卻沒有完成改善程序，後續仍可能再次收到通知或裁罰。因此，取得證書後也應盡快完成遴用及報請備查，才能真正完成改善。
法規依據：《消防法》第40條。
持續未改善可能按次處罰
若裁罰後仍未改善，消防機關得依法按次處罰；情節重大者，還可能命場所停止使用或停止營業。因此，不要把裁罰視為事件的終點，而應儘快完成改善程序，避免持續受罰及影響場所正常營運。
法規依據：《消防法》第40條。
三個避免持續受罰的重要提醒
做好以下三件事，可降低逾期改善及持續受罰的風險。
不要等到期限快到才報名
收到通知後就應儘快報名防火管理人初訓，避免因課程額滿或開課時間較晚，導致來不及取得合格證書。越早完成報名，也越有時間安排後續遴用及報請備查。
保留所有改善證明
請妥善保存報名證明、繳費證明及上課證明等資料，若消防機關要求說明改善進度，可立即提出相關證明。平時養成保存文件的習慣，也能避免日後因資料不足而影響改善認定。
依消防局通知辦理，不要自行判斷期限
不同案件的改善期限可能不同，不要自行認定一定是 15 天、30 天或 3 個月，而應以消防局公文或限期改善通知書載明的期限為準。若有疑問，可直接向承辦消防機關確認，以免因判斷錯誤而逾期。
收到消防局通知後，越早開始改善、越完整保留相關資料，就越能降低逾期受罰的風險。
常見問題（FAQ）
收到消防局公文一定要 15 天內完成嗎？
不一定。改善期限應以消防局公文或限期改善通知書載明的期限為準，並沒有全國一致的天數。
來不及取得防火管理人證書怎麼辦？
可先完成課程報名，保留報名或上課證明，並向消防機關說明改善情形，必要時申請展延。
報名證明可以申請展延嗎？
可以作為說明改善進度的證明，但是否核准展延，仍由消防機關依個案審酌。
被罰一次就不用改善了嗎？
不是。即使已被裁罰，仍須完成改善；若持續未改善，消防機關仍可依法按次處罰。
可以一直申請展延嗎？
不一定。展延是否核准，由消防機關依個案情形審酌，並非提出申請就一定會通過。
完成防火管理人訓練後就沒事了嗎？
還沒有。取得證書後，仍須完成遴用及報請消防機關備查，才算完成改善程序。
收到消防局通知後，可以自己找課程嗎？
可以。可自行向合法訓練機構報名初訓，不需要等消防局指定課程。
收到通知後第一件事該做什麼？
先確認公文內容及改善期限，之後立即安排課程及後續改善程序。