經營公司、店面、工廠、補習班、旅館或大型場所時，消防安全是不能忽視的重要責任。許多業者收到消防局通知，需要指派「防火管理人」時，第一個疑問常常是：「防火管理人一定要老闆本人擔任嗎？」、「可以派員工去上課考證照嗎？」
答案是：防火管理人不一定要老闆本人擔任，但必須由場所內具有管理或監督權限的人員擔任。
本文將依據消防法規與實務執行方式，帶您了解防火管理人的資格條件、職責內容，以及如何取得防火管理人證照。
什麼是防火管理人？
防火管理人是指在一定規模以上的場所中，負責執行防火管理業務的人員。其主要目的，是協助場所落實日常消防安全管理，降低火災發生風險，並在緊急狀況發生時，能有效協助疏散與應變。
簡單來說，防火管理人不是「掛名證照」，而是場所消防安全管理的重要角色。
防火管理人的工作包含消防防護計畫製作、員工消防教育訓練、自衛消防編組演練、消防設備維護管理，以及火災預防觀念推廣等。
防火管理人一定要老闆本人擔任嗎？
答案是不一定
依據《消防法》第 13 條相關規定，防火管理人應由「管理或監督層次人員」擔任。
也就是說，老闆或負責人當然可以擔任防火管理人，但法規並沒有強制規定一定要由老闆本人親自擔任。
只要該人員在公司、機構或場所內具有一定的管理、監督或執行權限，就可以被指派參加防火管理人訓練，取得合格證書後擔任防火管理人。
哪些員工可以擔任防火管理人？
實務上，許多公司會依照場所規模、組織架構與工作分配，指派適合的人員擔任防火管理人。常見人選包括：
常見可擔任防火管理人的職位
總務主管、行政主管、部門經理、主任、組長、店長、營運副理、工程人員、物業管理人員、行政秘書，或其他具備現場管理、監督與協調能力的人員。
重點不在於職稱是否漂亮，而是在於這位人員是否熟悉場所環境，並且能夠實際執行防火管理相關工作。
例如：餐廳可由店長或副店長擔任；公司可由總務、行政或部門主管擔任；工廠可由廠務、工安或現場主管擔任；社區大樓則常由管理中心相關主管或物業人員負責。
誰最適合擔任防火管理人？
一、熟悉場所環境的人
防火管理人需要了解場所內部空間、出入口、逃生動線、消防設備位置，以及人員平時活動狀況。若完全不熟悉現場，遇到火災或演練時，很難有效執行任務。
二、有管理或協調能力的人
防火管理人需要協助推動員工教育訓練、自衛消防編組演練，以及日常防火巡查，因此最好具備基本的溝通、協調與執行能力。
三、能長期配合管理的人
防火管理不是一次性工作，而是持續性的安全管理。如果人員流動率太高，可能會造成防火管理業務中斷。因此，建議公司選擇較穩定、能長期配合的人員受訓。
防火管理人的主要職責有哪些？
防火管理人不是只有上課取得證書而已，後續還需要協助場所執行多項消防安全管理工作。
一、製作與執行消防防護計畫
防火管理人需依場所性質與規模，協助製作消防防護計畫，內容包含火災預防措施、通報方式、避難引導、初期滅火及自衛消防編組等。
二、辦理員工消防教育訓練
場所員工應了解基本消防常識，例如滅火器使用方式、火災通報流程、避難逃生路線，以及緊急狀況時各自的任務分工。
三、實施自衛消防編組演練
防火管理人需協助規劃自衛消防編組，並安排相關演練，例如通報班、滅火班、避難引導班、安全防護班等，讓員工在火災發生時不會慌成一團。
四、確認消防安全設備與避難設施
防火管理人應協助注意消防設備與避難設施是否維持正常，例如滅火器、火警自動警報設備、室內消防栓、緊急照明、避難方向指示燈、防火門與逃生通道等。
五、推動日常火災預防管理
平時也應注意用電安全、瓦斯管理、倉庫堆放、逃生通道是否阻塞，以及防火門是否遭到固定開啟等問題。
如何取得防火管理人證照？
若要合法擔任防火管理人，必須參加合格專業訓練機構所辦理的防火管理人訓練，並通過測驗後取得證書。
防火管理人初訓課程
初訓適合哪些人？
初訓適合第一次取得防火管理人證書的人員，例如老闆、主管、店長、行政總務、工廠管理人員、物業人員，或公司新指派的防火管理人。
初訓時數與測驗標準
防火管理人初訓課程時數為 12 小時。課程內容通常包含消防法規、消防常識、消防防護計畫、員工教育訓練、自衛消防編組、消防安全設備認識與操作等。
課程結束後需參加測驗，學科測驗成績達 60 分以上，即可取得防火管理人訓練合格證書。
防火管理人複訓課程
防火管理人為什麼需要複訓？
防火管理人證書並不是取得後就永久不用更新。為了讓防火管理人持續掌握最新法規、消防安全觀念與實務管理方式，依法需要定期參加複訓。
複訓時數
防火管理人複訓課程時數為 6 小時。課程重點通常包含法規更新、防火管理實務、火災案例分析，以及場所安全管理注意事項。
老闆可以派員工去上防火管理人課程嗎？
可以，但人選要選對
老闆可以指派員工參加防火管理人訓練，但建議選擇真正能參與場所管理、熟悉現場環境，並能協助執行消防安全業務的人員。
如果只是隨便派一位完全無管理權限、也不了解現場的人去上課，雖然可能取得證書，但在實務執行上容易產生困難，也可能不符合消防機關對「管理或監督層次人員」的要求。
常見問題 FAQ
Q1：防火管理人一定要負責人本人嗎？
不一定。負責人可以擔任，但也可以指派公司內具有管理或監督權限的人員擔任。
Q2：一般員工可以擔任防火管理人嗎？
如果該員工在場所內具有一定管理、監督或執行權限，並能實際協助消防安全管理，就可以被指派參訓。
Q3：店長可以擔任防火管理人嗎？
可以。店長通常具有現場管理權限，也熟悉場所環境，是常見的防火管理人人選。
Q4：防火管理人證照怎麼取得？
需參加合格專業訓練機構辦理的防火管理人初訓課程，完成規定時數並通過測驗後，即可取得證書。
Q5：防火管理人多久要複訓一次？
防火管理人需依規定定期參加複訓，建議證書到期前提早安排課程，避免影響場所申報或消防安全管理業務。
結語：防火管理人不一定是老闆，但一定要能負責
總結來說，防火管理人不一定要由老闆本人擔任，但必須是公司或場所內具備管理、監督或執行權限的人員。
老闆可依公司規模、人力配置與場所特性，指派合適的主管、店長、行政總務、工程或現場管理人員參加防火管理人訓練。
選對防火管理人，不只是為了符合法規，更是為了讓場所真正具備火災預防、應變與避難管理能力。消防安全不是紙上作業，而是每天守住人命與財產的基本功。
防火管理人初訓、複訓課程推薦
若您需要安排員工參加防火管理人初訓或複訓，可至 中華都市安全推廣協會 查詢最新課程資訊。
中華都市安全推廣協會提供防火管理人初訓、複訓課程，適合公司行號、店面、工廠、補習班、旅館、社區大樓及各類場所安排人員受訓。
課程資訊可參考：
中華都市安全推廣協會官網： https://www.fpa119.org/