公司有兩家分店，只要兩家分店都被消防隊要求為「應設防火管理人場所」，就應各自設置防火管理人。簡單說，兩家分店就是兩個不同場所，若都符合設置規定，就應設兩位防火管理人，不能只用總公司一位來代替。
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公司有兩家分店，一定要設兩位防火管理人嗎？
如果兩家分店都被消防隊要求設置防火管理人，答案就是：需要，應設兩位防火管理人。
因為防火管理人是針對「實際場所」進行消防安全管理，而不是只看公司名稱、統一編號或品牌名稱。即使兩家分店屬於同一家公司，只要是不同營業地點、不同現場空間，就應依各分店狀況分別設置與管理。
也就是說，防火管理人不是「總公司有一位就全部分店都可以共用」，而是要看每一個場所是否被認定為應設防火管理人場所。
兩家分店都被要求設置，就應各設一位
若 A 分店收到消防隊通知，要求設置防火管理人；B 分店也收到消防隊通知，要求設置防火管理人，代表兩個場所都已被認定需要防火管理。
這種情況下，A 分店應設一位防火管理人，B 分店也應設一位防火管理人。
防火管理人是管理現場，不是只掛一張證書
防火管理人的工作包含消防防護計畫、員工教育訓練、自衛消防編組、避難引導、消防設備管理與日常防火管理。
每一間分店的格局、出入口、逃生動線、員工人數、營業型態、消防設備位置都不同，因此防火管理人必須能實際了解並管理該場所。
如果兩家分店只用同一位防火管理人掛名，卻無法實際掌握現場狀況，後續在消防檢查、演練、申報或發生緊急狀況時，都可能產生管理落差。
為什麼兩家分店要分別設防火管理人？
公司有兩家分店時，常見誤解是：「我們同一家公司，總公司已經有人上過防火管理人初訓，應該可以全部通用吧？」
實務上，這樣的理解容易出錯。
防火管理人制度是針對場所安全管理設計，重點在於每一個營業場所是否有人能負責消防安全，而不是公司內部有沒有一位取得證書的人。
不同地址，就是不同場所
兩家分店若位於不同地址，通常就是兩個不同場所。
例如：
A 分店位於台北市
B 分店位於新北市
即使品牌相同、老闆相同、公司相同，兩間店的消防安全條件仍然不同。若兩家分店都被消防隊要求應設防火管理人，就應分別安排人員取得資格並辦理相關作業。
不同現場，就有不同消防防護計畫
每家分店的室內格局、樓層、面積、出入口、滅火器位置、避難方向、員工配置與顧客動線都不會完全相同。
因此，消防防護計畫也應依各分店現場條件製作，不能完全用同一份文件處理所有分店。
不同分店，需要有人負責現場應變
火災發生時，最重要的是現場人員能不能第一時間通報、初期滅火、引導避難及協助疏散。
如果防火管理人只在總公司，分店現場沒有人熟悉消防管理流程，真正發生狀況時，就會像廚房火一開、人卻不在爐邊，風險會被放大。
只要消防隊要求設置，就應依法辦理
很多公司會問：「我們到底有沒有達到標準？可不可以先不要設？」
如果消防隊已經明確要求該場所應設防火管理人，業者就應依要求辦理，不建議自行判斷可以不用設。
消防隊通知就是重要依據
若公文、通知或檢查結果已寫明：
- 遴用防火管理人
- 應設防火管理人
- 提報消防防護計畫
- 辦理防火管理人訓練
- 限期改善
- 申報或備查
就代表消防機關已要求該場所辦理防火管理相關事項。此時應依期限儘快安排人員參加防火管理人初訓，取得資格後完成後續申報或備查。
不應用「總公司已有證書」取代分店設置
總公司有人取得防火管理人資格，不代表所有分店都已完成設置。
如果消防隊是針對分店要求設置，應以該分店為主體處理。兩家分店都被要求，就應分別設置防火管理人，而不是只拿總公司一人的證書應付所有場所。
公司兩家分店，應該怎麼安排防火管理人？
公司若有兩家分店，且都被要求設置防火管理人，建議依以下方式辦理。
步驟一：確認兩家分店是否都被要求設置
先確認消防隊通知、公文或檢查紀錄，看看是只有其中一間分店被要求，還是兩家分店都被要求。
如果兩家分店都被要求，就應分別安排防火管理人。
步驟二：每家分店安排一位合適人員受訓
每家分店各安排一位熟悉現場的人員參加防火管理人初訓，例如：
- 店長
- 現場主管
- 行政總務
- 工務人員
- 管理員
- 實際負責營運管理的人員
重點不是職稱，而是這個人能不能真的了解現場、配合訓練、處理文件，並在後續執行消防安全管理。
步驟三：取得防火管理人資格
被指派的人員完成防火管理人初訓課程，通過測驗並取得合格證書後，才能作為該分店後續設置防火管理人的基礎。
步驟四：依各分店製作消防防護計畫
兩家分店即使品牌相同，也應依各自現場條件製作消防防護計畫。
例如：
A 分店是一樓店面
B 分店位於百貨商場內
兩者的逃生動線、設備位置、顧客動線、員工配置與消防管理方式都不同，消防防護計畫也應分別規劃。
步驟五：依消防隊要求完成申報或備查
取得防火管理人資格並完成相關文件後，應依各分店所在地消防隊或消防局要求，完成申報、備查或補件作業。
不同縣市、不同場所，文件格式與辦理方式可能略有差異，仍應以消防機關要求為準。
兩家分店常見情境說明
情境一：兩家分店都收到消防隊通知
如果 A 分店與 B 分店都收到消防隊要求設防火管理人的通知，就應各設一位防火管理人。
處理方式：
- A 分店安排一位人員參加初訓
- B 分店安排一位人員參加初訓
- 兩家分店分別製作消防防護計畫
- 兩家分店依消防隊要求完成申報或備查
情境二：只有一間分店收到通知
如果只有 A 分店被消防隊要求設置防火管理人，應先針對 A 分店儘快辦理。
但 B 分店仍建議同步確認是否也屬於應設防火管理人場所，避免日後被消防檢查時才匆忙處理。
情境三：總公司已有防火管理人，分店仍被要求設置
總公司已有防火管理人，不代表分店不用設。
如果消防隊明確要求分店設置防火管理人，分店仍應依要求辦理。因為總公司與分店通常是不同場所，消防管理不能只看總公司有沒有證書。
情境四：兩家分店距離很近，可以同一人嗎？
即使兩家分店距離很近，只要兩家都被消防隊要求應設防火管理人，原則上仍應各自設置。
防火管理人需要熟悉各自分店的逃生動線、消防設備、員工分工與現場狀況。最穩妥做法是每家分店各安排一位能實際管理的人員。
情境五：連鎖門市有很多家分店
連鎖品牌若多家門市都被要求設置防火管理人，應依各門市分別安排人員受訓與設置。
不要等到每間分店陸續收到消防隊通知才一間一間補救。建議總公司提前規劃分店防火管理人名單，讓展店速度跟消防安全同步前進。
防火管理人可以由誰擔任？
防火管理人不一定要老闆本人擔任，也不一定要總經理或負責人親自上課。
可由分店店長擔任
分店店長通常最熟悉現場營運、員工排班、設備位置與顧客動線，是常見且適合的人選。
可由現場主管或行政總務擔任
如果店長不方便上課，也可以由現場主管、行政總務或實際管理分店的人員擔任。
重點是能實際執行防火管理
不建議只找一位不在現場、不熟悉分店狀況的人掛名。防火管理人要能配合後續消防防護計畫、教育訓練、演練、申報及消防檢查。
公司有兩家分店，收到通知後怎麼處理？
步驟一：先確認公文上的場所名稱與地址
消防隊通知通常會載明場所名稱、地址、改善事項與期限。公司應先確認通知是針對哪一間分店，不要把 A 分店的要求誤用到 B 分店。
步驟二：若兩家都被要求，就各安排一位人員
如果兩家分店都被要求設置防火管理人，建議直接安排兩位人員受訓，各自負責所屬分店。
步驟三：報名防火管理人初訓
若分店目前沒有合格防火管理人，應儘快安排人員參加防火管理人初訓，避免錯過消防隊要求期限。
步驟四：完成訓練後辦理後續申報
取得防火管理人資格後，依各分店現場情況完成消防防護計畫，並依消防隊要求辦理申報或備查。
常見問題 FAQ
Q1：公司有兩家分店，是不是一定要兩個防火管理人？
如果兩家分店都被消防隊要求設置防火管理人，就應設兩位防火管理人。因為兩家分店是兩個不同場所，應分別管理。
Q2：總公司已經有防火管理人，分店還要再設嗎？
如果消防隊要求分店設置防火管理人，分店就應依要求辦理。總公司已有防火管理人，不代表分店自動完成設置。
Q3：同一位防火管理人可以負責兩家分店嗎？
若兩家分店都被消防隊要求應設防火管理人，建議各分店分別設置一位防火管理人。防火管理人應能實際掌握現場，而不是只共用證書或掛名。
Q4：兩家分店都要做消防防護計畫嗎？
若兩家分店都被要求設置防火管理人，通常也應依各分店現場情況製作消防防護計畫，並依消防隊要求完成申報或備查。
Q5：分店店長離職，防火管理人需要重新安排嗎？
需要。若原防火管理人離職、調職或無法繼續執行職務，公司應儘快安排新的合適人員受訓，並依規定辦理後續變更。
Q6：公司未來還會展店，需要提前安排人員上課嗎？
建議提前安排。若未來展店後被消防隊要求設置防火管理人，已有合格人員會更容易銜接申報與管理作業，避免開業後才手忙腳亂。
公司有兩家分店不確定怎麼安排？可先諮詢中華都市安全推廣協會
公司有兩家分店時，防火管理人應以「實際場所」為單位來看。只要被消防隊要求為應設防火管理人場所，就應設置防火管理人。
最重要的判斷原則是：
兩家分店都被要求，就應設兩位防火管理人
不同地址、不同場所，應分別管理
總公司有人有證書，不代表分店已完成設置
防火管理人要能實際執行，不是只掛名
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