更新日期：2026 年 7 月 7 日
本文由具有近 20 年消防工作經驗的現職消防隊員提供專業觀點，並由中華都市安全推廣協會整理編輯，協助讀者釐清分店防火管理人的設置人數與資格規定。
答案很明確：達一定規模的分店，每一家都要有自己的防火管理人；一個人沒辦法同時擔任兩家不同店的防火管理人。
比較少人知道的是，這不是因為法律有明文禁止——真正的原因，出在防火管理人的「資格」和「職務」兩個要件上。下面一步步說明。
先確認，你的分店需不需要設防火管理人？
在算「要幾個」之前，得先看每家店本身有沒有達到門檻。不是所有店都要設，關鍵在類別和規模。
依消防法第 13 條，只有中央主管機關公告的「一定規模以上」場所才需要指派防火管理人。這份名單訂在內政部的《消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物》公告裡，跟一般店家比較相關的像是：
- 餐廳、咖啡廳：總樓地板面積達 300 平方公尺以上
- 百貨商場、超級市場：總樓地板面積達 500 平方公尺以上
- 觀光旅館、旅館：不限面積
- 補習班、訓練班：總樓地板面積達 200 平方公尺以上
- KTV、酒吧、舞廳、三溫暖等場所
- 醫院、長照與護理機構
- 倉庫、工作場所：總樓地板面積達 500 平方公尺以上且員工 30 人以上
判斷重點在這裡：要不要設，是「逐店」各自認定的，跟你總共開幾家店無關。每家分店按它自己的類別和規模對照公告，達到門檻就要設，未達門檻就不用。
如果你不確定自己的店算不算達到門檻，可以先看哪些場所要設防火管理人?16 類場所門檻一次查這篇。
舉例來說，A 公司開了兩家分店，一家是 350 平方公尺的餐廳、另一家是 80 平方公尺的小型外帶店。前者達到門檻，要設防火管理人；後者未達門檻，就不用設。兩家店各自判斷，一家要設不代表另一家也要，反過來也一樣。
兩家分店，總共要幾個防火管理人？
回到最常見的問題：如果兩家分店都達到門檻，是一個防火管理人管兩家就好，還是要各設一個？
答案是各設一個。達到門檻的分店，每一家都要有自己的防火管理人，不能兩家共用一個防火管理人。
原因跟「一定規模以上要設防火管理人」是同一個邏輯——這個義務是綁在「場所」上的，不是綁在「公司」上。每一個達到門檻的場所，都各自需要一名防火管理人來訂計畫、做檢查、帶演練。所以有幾個達到門檻的場所，原則上就要有幾名防火管理人。
換句話說，防火管理人的數量，是數「你有幾家達到門檻的店」，不是數「你有幾家公司」。兩家店都達到門檻，就是兩名；只有一家店達到門檻，就是一名。
一個人可以同時當兩家店的防火管理人嗎？
不行。承接上一段，兩家達到門檻的店不只要各設一名，而且原則上要是不同的人。
很多人以為法律有一條白紙黑字寫「防火管理人不得兼任不同場所」，其實沒有。真正讓一人無法兼兩店的，是下面兩個要件。
資格要件：必須是「該場所」的管理監督層次人員
消防法第 13 條第 7 項規定，防火管理人要是「該場所」的管理或監督層次人員。關鍵就在「該場所」三個字——資格是綁在特定那家店上的。
甲店的店長是甲店的管理層，但他不會同時是乙店的管理層。一個對乙店沒有實際管理權的人，本來就不符乙店的資格。
那如果是同時擁有兩家店的老闆呢？老闆對兩店都有管理權，資格這關確實過得去——但他會卡在下一個要件：職務。
職務要件：工作要實際在場執行
依消防法施行細則，防火管理人要做的事，包括每月檢查防火避難設施、每半年至少辦一次滅火通報避難演練（每次至少 4 小時）、火災發生時到場指揮避難——這些全都要在「那家店」實際執行。
一個人沒辦法同一時間在兩家店做每月檢查，更不可能火災時同時趕到兩個現場。
這一點連老闆也一樣。就算你兩家店都有管理權、資格上都符合，也沒辦法分身在兩家店各做每月檢查、火災時同時到兩個現場。所以真正讓一人無法兼兩店的，最終是「人到不了兩個地方」這個現實。
順帶破除一個常見誤解
這裡要幫你破除一個常見的誤會。你可能聽過「一個人不能同時當兩個以上不同場所的負責人」——這句話本身沒錯，但它講的是保安監督人，不是防火管理人。這兩個角色很多人會搞混。保安監督人管的是放危險物品的場所（像化工廠、大型油庫），法律確實有明文說它不能跨場所；防火管理人則沒有這條，是因為前面講的資格和職務兩個要件，一個人才顧不了兩家店。
實務上，主管機關就是依這些要件在認定。防火管理人如果不是該場所的管理監督層次人員，消防局可依「未依規定遴用防火管理人」通知限期改善，屆期未改善就會裁罰。所以就算法律沒有明文禁止，一人跨店在實務上不但行不通，還有實際的罰則風險。
誰可以擔任分店的防火管理人？
確定每家店要各設一名之後，下一個問題是：這個人要找誰？不是隨便派一個員工去受訓拿證就行，防火管理人有身份上的要求。
必須是「管理或監督層次」人員
依消防法第 13 條第 7 項，防火管理人要是該場所的管理或監督層次人員。白話說，就是這個人在店裡要有一定的位階和權限，推得動防火管理的各項工作。
以一家分店來說，適合的人選通常是店長、副店長或該店的主管這一級。消防署函釋也提到，防火管理人建議由一級主管以上幹部或管理權人擔任。原因很實際：訂計畫、召集同事進行演練、督促改善缺失，這些都需要一定的職權，基層員工沒有這個份量去推動。
要受訓、領證、定期複訓
符合上面的身份，只是第一個條件；光有位階還不夠，這個人還得受過訓、領有合格證書才能上任。
流程是：參加防火管理人講習訓練，初訓時數不得少於 12 小時，通過測驗後領取合格證書，才具備擔任資格。而且證書不是拿了就永久有效——每 3 年至少要複訓一次（複訓時數不得少於 6 小時），維持資格的有效性。
各地初訓、複訓的上課單位比較，可以看防火管理人要去哪上課？初訓複訓單位比較這篇。
所以每家分店要各自找出一位符合這兩個條件的人：位階夠（管理監督層次）、證照有（受訓領證且在複訓效期內）。
想更完整了解防火管理人的職責與資格，可以看防火管理人是什麼？職責與法規整理這篇。
兩家店在同一棟大樓，需要幾個防火管理人？
這段只跟一種情況有關：你的兩家店，開在同一棟大樓裡。如果你的分店是不同地址、各自獨立的店面，這段可以跳過，直接看下一段。
但如果兩家店在同一棟建築物內，而且這棟樓有很多不同的所有權人或使用單位（像百貨公司、商場、商辦大樓那樣），那就會多出一個角色：共同防火管理人。
為什麼要多這個角色
這種大樓，大家共用同一個逃生梯、同一套消防系統。火災不會只燒你那一間，整棟的避難動線、共用設施都得有人統籌。所以消防法規定，這種「管理權分屬」的建築物，除了各家自己的防火管理人，還要有一個人站在整棟的高度來協調（消防法第 13 條第 5 項）。
順序是這樣跑的
- 各店先各自設一名防火管理人——管你自己那家店。這步跟獨立店面一樣。
- 整棟的各個老闆一起協議，推派一名共同防火管理人——注意，去協議、推派的是各家的管理權人（老闆），不是防火管理人。這個共同防火管理人負責訂「共同消防防護計畫」、統籌整棟的避難訓練和共用部分的防火管理。
共同防火管理人可以是其中一家店的防火管理人嗎
可以，法律沒有禁止。其中一家店的防火管理人，被推派同時兼任整棟的共同防火管理人，是允許的。
這裡要跟前面的結論分清楚：前面說「一人不能當兩家店的防火管理人」，指的是他去管第二家店；而共同防火管理人管的不是另一家店，是整棟的共用部分，層次不一樣。所以一個人可以「自己那家店的防火管理人＋整棟的共同防火管理人」一肩挑，但還是不能「甲店防火管理人＋乙店防火管理人」兩間店都當。
被消防局要求各店辦理，下一步怎麼做？
如果已經收到消防局的要求，先別急著看公司總共有幾家店，而是把每一家店分開來一步步確認。
- 先確認每家分店的用途、面積和收容人數，對照公告看有沒有達到門檻。達到門檻的店要各自設防火管理人；沒達到的店，如果不確定，可以直接問當地消防機關。
- 替每一家達門檻的店找出合適的人選。這個人不只要有防火管理人證書，還得是該店的管理或監督層次人員，例如店長、副店長或現場主管。
- 確認證書還在效期內。如果已經超過複訓期限，先安排複訓，免得資格被認定不完整。
- 整理或更新消防防護計畫，再依當地消防機關的要求，辦理防火管理人的指派或異動備查。
一句話總結：消防局要求各店辦理時，重點不是找一個人把所有店掛名，而是逐店確認門檻、逐店找對人、逐店完成備查。
沒設、或設錯了，會怎樣？
講完該怎麼做，這段說明不做會有什麼後果——不是要嚇你，是讓你知道這件事的輕重，才好判斷優先順序。
防火管理這塊的違規，主要有幾種情況會被處理：
- 該設卻沒設：達門檻的店沒有指派防火管理人、或沒訂消防防護計畫。
- 設了但不符資格：指派的人不是該場所的管理監督層次人員（例如派了沒有實權的基層員工）。要留意的是，指派是「報請備查」，消防機關通常不會在你報的當下逐案審查資格；這類問題多半是事後消防安全檢查（稽查）時才被認定，不代表當下沒被退件就等於合格。
- 沒有照規定報備查：防火管理人指派或異動後，沒在期限內報給當地消防機關。
處理方式通常是階段性的，不是一發現就開最高罰。消防局多半會先通知限期改善，給你時間補正；如果期限到了還是沒改善，才會裁罰。罰鍰金額依場所性質而定，供營業使用的場所較高（最高到新臺幣 30 萬元），其他場所則在一定範圍內（新臺幣 2 萬到 10 萬元之間）。若處罰後仍不改善，還可能按次處罰，甚至停業或停止使用。
所以實務上，重點不是「會不會被抓」，而是該設就設、設對人、記得報備查。這幾件事做到位，就不會走到罰則這一步。
如果是被檢查才發現沒設，下一步怎麼補救，可以看公司被檢查才發現沒有防火管理人，下一步怎麼做？這篇。
常見問題 FAQ
兩家分店，一定要兩個防火管理人嗎？
只要兩家都達到門檻，就要各設一名，不能共用一個。防火管理的義務是綁在「場所」上，有幾家達門檻的店，原則上就要有幾名防火管理人。
一個人可以同時當兩家店的防火管理人嗎？
不行。法律雖然沒有明文禁止，但防火管理人必須是「該場所」的管理監督層次人員，而且每月檢查、定期演練、火災應變都要在該店實際執行，一個人分身不了兩家店。就算是同時擁有兩店的老闆也一樣。
基層員工可以去考防火管理人證照嗎？
可以。受訓拿證不限身份，任何人照規定上完課、通過測驗都能領證。但「拿到證」和「夠格當某店的防火管理人」是兩回事——要被指派為某店的防火管理人，還得是該店的管理監督層次人員。
指派防火管理人時，消防局會先審查資格嗎？
通常不會逐案事前審查。指派是「報請備查」，你報上去消防機關先收存；資格符不符，多半是事後消防安全檢查時才認定。所以當下沒被退件，不等於就一定合格，還是要自己確認派的人夠格。
兩家店在同一棟大樓，需要幾個防火管理人？
各店一樣要各設一名。至於要不要再多一名「共同防火管理人」，要看這棟樓是不是很多不同老闆共用。
如果整棟都是你自己的，那就不用，各店各設一名就好。但如果這棟樓有很多不同老闆或店家（像百貨、商場），大家共用逃生梯和消防系統，那就要由這些老闆一起推派一名共同防火管理人，來管整棟共用的部分。這個人可以由其中一家店的防火管理人來兼。
沒設防火管理人會怎樣？
達門檻卻沒設、或設的人不符資格，消防局會先通知你限期改善，過了期限還是沒改，才會開罰。罰多少要看店的性質：營業場所最高到 30 萬元，其他場所則落在 2 萬到 10 萬元之間。
本文法源對照
以下是本文引用的法源，方便你查證。實際條號與金額請以全國法規資料庫現行版本為準。
本文法源依全國法規資料庫與主管機關公開資料整理，實際適用仍以現行法規與當地消防機關認定為準。
哪些場所要設防火管理人
消防法第 13 條第 1、2 項；《消防法第十三條第一項一定規模以上之建築物》公告（內政部 113.3.7 訂定、115.1.1 修正）。一定規模以上建築物須設防火管理人，場所範圍由中央公告，共 16 款。
為什麼每家店要各設一名
消防法第 13 條第 1 項。防火管理的義務綁在「場所」上，每一家達標的店各自要設。
防火管理人的資格
消防法第 13 條第 7 項。必須是該場所的管理或監督層次人員，受訓領證，並定期複訓。消防署 101 年內授消字第1010822948號函釋補充：防火管理人宜由一級主管以上幹部或管理權人擔任。
防火管理人的職務
消防法施行細則第 5 條。包括每月檢查防火避難設施、每半年至少辦一次滅火通報避難演練（每次至少 4 小時）、火災時到場應變等。
訓練與證照
消防法第 13 條第 8 項；防火管理人訓練與專業機構登錄及管理辦法（113.2.2）。初訓至少 12 小時，複訓每 3 年至少一次、每次至少 6 小時。
共同防火管理人（同棟大樓、管理權分屬）
消防法第 13 條第 5 項；消防法施行細則第 7 條。管理權分屬的建築物，由各管理權人協議推派共同防火管理人，負責整棟共用部分。
遴用備查
消防法第 13 條第 10 項。防火管理人遴用或異動後，次日起 15 日內報主管機關備查。
保安監督人（對照用，非本篇主角）
消防法第 15 條之 6。這是公共危險物品場所的角色，與防火管理人不同，別混淆。
罰則
消防法第 40 條（現行 113.11.29 版）。該設未設、或不符資格等，經限期改善未改善才裁罰；營業場所最高 30 萬元，其他場所 2 萬至 10 萬元。